Протокол узгодження цін
У цьому тексті йдеться про правильне узгодження цін між підприємством і покупцями. Також документ "Умови поставок за договорами контрагентів" містить перелік позицій та їхні ціни.
Часто буває так, що між підприємством і контрагентами-покупцями з плином часу виникають нестандартні домовленості у сфері відпускних цін. Тобто зазвичай ніколи не можна всіх покупців підстригти під один гребінець і змусити придбавати товари згідно з чинною для всього підприємства системою ціноутворення. Можуть виникати якісь бонуси, нестандартні знижки та інші особливості ціноутворення з точністю до клієнта, які, проте, не мають разового характеру і які було б правильно якось зафіксувати в інформаційній системі. Саме для вирішення такого роду завдань можна використовувати механізм призначення додаткових умов до договорів контрагентів.
Для цього в документі "Умови поставок за договорами контрагентів" визначається перелік номенклатурних позицій, їх кількість і ціни. Якщо з якимось контрагентом зареєстровано подібний документ, усі механізми автоматичного заповнення цін за замовчуванням у товарних документах із цим покупцем використовуватимуть установлені таким чином ціни.
При цьому значення цін на номенклатурні позиції, установлені засобами описаної вище підсистеми управління цінами підприємства, до розрахунку не братимуться.

Умови поставок за договорами контрагентів
Установлені описаним вище способом ціни діють лише протягом періоду, зазначеного в розглядуваному документі. Після закінчення визначеного таким чином періоду парні документи використовуватимуть ціни, що зберігаються в регістрі відомостей "Ціни номенклатури". Докладніше документ розглянуто в розділі, присвяченому обліку взаєморозрахунків із контрагентами.