Прийняття до обліку основних засобів
Використовується документ "Введення в експлуатацію ОЗ". У конфігурації цей документ використовується для всіх видів необоротних активів. Вибір виду необоротного активу визначає поведінку документа (форма документа, сформовані проводки) надалі. 1С:Бухгалтерія 7.7 для України. 1С:Бухгалтерія 8 для України
1С:Бухгалтерія 7.7 для України
1С:Бухгалтерія 7.7 для України
Використовується документ «Введення в експлуатацію ОЗ». У конфігурації цей документ використовується для всіх видів необоротних активів. Вибір виду необоротного активу визначає поведінку документа (форма документа, сформовані проводки) надалі. Важливо пам'ятати, що для прийняття до обліку основних засобів у табличній частині документа необхідно для кожної одиниці основних засобів формувати окремий запис, тобто під час введення 10 стільців однакової вартості не можна вказати одним рядком, необхідно формувати 10 рядків і 10 елементів довідника «Необоротні активи». Цим документом формується вартість основного засобу, а також формуються необхідні проводки з бухгалтерського та податкового обліку.
Малоцінні необоротні матеріальні активи (вартість менше 1000,00 гривень, строк використання більше 1 року) обліковуються в конфігурації як основні засоби. Це пов'язано зі специфікою чинного на момент реалізації цієї функціональності переходу від однієї нормативно-законодавчої бази до іншої. Для правильного відображення в конфігурації операцій оприбуткування, прийняття до обліку та подальшої ліквідації в довідниках «Інвестиції» і «Необоротні активи» передбачено опцію «Обліковувати як запас ТМЦ».
З цієї теми також див. статтю «Надходження основних засобів і введення їх в експлуатацію».
1С:Бухгалтерія 8 для України
Використовується документ «Введення в експлуатацію ОЗ» (незалежно від того, що ставиться на облік як основний засіб – обладнання чи об'єкт будівництва). Що саме ставиться на облік як основний засіб – обладнання (що не потребує монтажу) або об'єкт будівництва, сформований із витрат, віднесених на об'єкт будівництва, – визначається за допомогою виду операції в шапці документа. Важливо пам'ятати, що для прийняття до обліку основних засобів із видом «обладнання» вартість КОЖНОГО основного засобу (таблична частина) дорівнюватиме вартості однієї одиниці обладнання (шапка документа), згідно зі списуваними партіями. У разі ж прийняття до обліку основних засобів із видом «об'єкт будівництва» вартість КОЖНОГО основного засобу визначатиметься як ЧАСТКА від ділення загальної суми накопичених витрат (для автоматичного розрахунку можна скористатися кнопкою «Розрахувати суми»), списуваної вартості з цього об'єкта будівництва (шапка документа), на кількість основних засобів (таблична частина).
Цим документом формується вартість основного засобу, а також формуються всі первинні відомості за всіма видами обліку, заповнюючи дані всіх регістрів відомостей, що зберігають інформацію про основні засоби. Також передбачено механізми групового заповнення для однотипних об'єктів основних засобів.
З цієї теми також див. статтю «Введення в експлуатацію основного засобу, що складається з окремих комплектуючих».