Призначення цін продажу клієнтам

Як призначити ціни, якщо всі товари продаються клієнту за одним видом цін, наприклад за оптовими цінами?

Як призначити ціни, якщо різні групи товарів відвантажуються клієнту за різними цінами?

Як ввести інформацію про ціни, якщо товар продається клієнту за фіксованими цінами, які встановлюються на певний період і не залежать від змін цінової політики підприємства?

Чи можна заборонити менеджерам редагувати ціни в документах продажу?

Чи можна ввести інформацію про ціни в момент оформлення документів продажу, без попередньої реєстрації їх в угоді?

Як призначити ціни під час оформлення продажів роздрібному покупцеві?

У цьому розділі розглянемо питання про те, як призначити ціни клієнтам під час оформлення оптових і роздрібних продажів, щоб ці ціни автоматично заповнювалися в документах продажу. Інформація про ціни, за якими здійснюватиметься продаж товарів конкретному клієнту, заповнюється відповідно до тих даних про ціни, які зареєстровані в угоді, зазначеній у документі (типовій або індивідуальній). Продаж товарів узагальненому роздрібному покупцеві здійснюється відповідно до того виду цін, який зазначено в картці роздрібного складу (складу з типом Роздрібний магазин).

Як призначити ціни, якщо всі товари продаються клієнту за одним видом цін, наприклад за оптовими цінами?

Як призначити ціни, якщо різні групи товарів відвантажуються клієнту за різними цінами?

Як ввести інформацію про ціни, якщо товар продається клієнту за фіксованими цінами, які встановлюються на певний період і не залежать від змін цінової політики підприємства?

Чи можна заборонити менеджерам редагувати ціни в документах продажу?

Чи можна ввести інформацію про ціни в момент оформлення документів продажу, без попередньої реєстрації їх в угоді?

Як призначити ціни під час оформлення продажів роздрібному покупцеві?

Як призначити ціни, якщо всі товари продаються клієнту за одним видом цін, наприклад за оптовими цінами?

У цьому випадку в угоді з клієнтом зазначається вид цін у шапці документа.

У списку вибору буде показано ті ціни, для яких встановлено прапорець Використовувати для продажу клієнтам, і прапорець включення ПДВ у ціну (Ціна включає ПДВ) збігається з тим прапорцем, який зазначено у виді цін. У наведеному прикладі з демонстраційної бази у списку не показується дистриб'юторська ціна, оскільки у виді цін Дистриб'юторська не встановлено прапорець Ціна включає ПДВ.

Під час оформлення документа продажу за цією угодою в документ буде автоматично внесено інформацію про значення ціни відповідно до того виду цін, який зареєстровано в угоді. При цьому підставлятимуться ті значення за зазначеним видом цін, які зареєстровані документом Встановлення цін номенклатури на дату, зазначену в документі продажу.

Як призначити ціни, якщо різні групи товарів відвантажуються клієнту за різними цінами?

У цьому випадку товари мають бути попередньо віднесені до різних цінових груп, а в угоді необхідно уточнити, за яким видом цін продаватимуться товари цієї цінової групи. В угоді також зазначається основний вид цін, за яким продаватимуться ті товари, для яких не уточнено інформацію про вид цін для цінової групи.

У наведеному на рисунку прикладі товари, які належать до цінової групи Побутова техніка, відвантажуватимуться за дилерськими цінами; товари, які належать до цінової групи Ексклюзив, відвантажуватимуться за спеціальними цінами, а всі інші товари — за оптовими цінами. Якщо в торговельному підприємстві багато цінових груп, для яких мають бути призначені одні й ті самі види цін, то можна застосувати наступний спосіб заповнення інформації про уточнення видів цін за ціновими групами.

• За допомогою кнопки Додати введіть до списку всі цінові групи товарів, для яких має бути призначений один і той самий вид цін.
• Виділіть у списку цінові групи. Для виділення всіх цінових груп, заповнених у списку, можна скористатися командою CTRL + a.
• Натисніть кнопку Заповнити вид цін виділених рядків.
• Виберіть зі списку потрібний вид цін.
• Аналогічним чином заповніть інформацію про інші цінові групи та призначені для них види цін.

Під час заповнення інформації про товари в документі (ручним введенням або за допомогою підбору) для товарів, що належать до різних цінових груп, буде заповнено той вид цін, який зазначено для цих цінових груп в угоді, визначеній у документі.

У наведеному на рисунку прикладі для товарів, які належать до цінової групи Побутова техніка, встановлено дилерську ціну; для товарів, які належать до цінової групи Ексклюзив, встановлено спеціальну ціну, а для тих товарів, які не належать до жодної з цих цінових груп (цінова група Телевізори), встановлено оптову ціну.

Як ввести інформацію про ціни, якщо товар продається клієнту за фіксованими цінами, які встановлюються на певний період і не залежать від змін цінової політики підприємства?

У цьому випадку для клієнта створюється індивідуальна угода, у якій фіксуються ціни на товари. Значення цін на товари вводяться на сторінці Уточнення цін за товарами. Для заповнення списку товарів у цьому випадку можна використовувати різні варіанти відбору товарів, наприклад, додати до списку лише ті товари, які належать до певної групи за класифікатором або за ціновою групою. Для цих цілей використовується команда Додати товари за відбором у командній панелі табличної частини документа.

Зазвичай такі угоди з клієнтом укладаються на певний період, протягом якого клієнт має виконати певні умови. Для таких угод встановлюється прапорець Угода є регулярною, зазначається період, протягом якого вони мають діяти, й умови, які вони мають виконати протягом цього періоду. Умови зазначаються на сторінці Умови продажів.

Відповідно до прикладу, наведеного на рисунку, постачання товарів клієнту мають здійснюватися щомісяця на суму 100 000 гривень протягом дванадцяти місяців.

Конкретні ціни постачання товарів для цього клієнта, зареєстровані відповідно до умов угоди, можна переглянути у звіті Умови угоди, який викликається однойменною командою на панелі навігації форми угоди.

Також можна проконтролювати, як клієнт виконує умови угоди. Для цього використовується звіт Виконання регулярних умов, який викликається однойменною командою на панелі навігації форми угоди.

Під час оформлення документів продажу ціни заповнюватимуться відповідно до тих цін, які зареєстровані в індивідуальній угоді з клієнтом.

Чи можна заборонити менеджерам редагувати ціни в документах продажу?

Як було розказано вище, ціни в документах продажу заповнюються відповідно до тих цін, які зазначені в угоді з клієнтом. Під час проведення документа продажу контролюється відповідність цін, зазначених в угоді, тим цінам, які визначені в документі продажу. Змінювати ціни продажу може лише той користувач, який має повні права або для якого встановлено додаткове право (роль) Відхилення від умов продажів. Відповідно до того списку ролей, які використовуються в програмі, таким правом мають ті користувачі, які належать до групи доступу Менеджери з продажу (для них встановлено профіль Менеджер з продажу).

Якщо необхідно заборонити менеджерам з продажу змінювати ціни, то необхідно видалити зазначену дозволену дію (роль) зі списку доступних ролей менеджера з продажу. У цьому випадку менеджер не зможе провести документ продажу, якщо ціни, зазначені в ньому, відрізнятимуться від цін, зазначених в угоді. Менеджер має записати документ і запустити процес погодження зміни цін у документах продажу. Процес погодження відбувається аналогічно до того, як це описано в розділі Погодження цін.

У тому випадку, якщо в документі продажу зазначено вид цін, то в момент початку редагування ціни програма видасть попереджувальне повідомлення та встановить довільне значення виду ціни. Можна й заздалегідь очистити вид ціни, перш ніж приступати до редагування значення ціни. Лише після цього змінити ціни в документі вручну.

Крім зміни вручну, доступні команди для групової зміни цін.

Чи можна ввести інформацію про ціни в момент оформлення документів продажу, без попередньої реєстрації їх в угоді?

В угоді з клієнтом можна не зазначати ті ціни, які використовуватимуться під час продажу товарів клієнтам. У цьому випадку ціни продажу можуть бути заповнені безпосередньо в момент оформлення документів продажу. Для заповнення цін у цьому випадку можна використовувати сервіси заповнення цін, що використовуються в документах продажу. Можна виділити в табличній частині документа певні товари та заповнити інформацію про ціни, використовуючи команду Заповнити ціни виділених рядків за видом цін, або заповнити ціни всіх товарів за одним видом цін, використовуючи команду Заповнити ціни в усіх рядках за видом цін. Можливість заповнення цін у документі, так само як і зміни цін, буде доступна лише тим користувачам, які мають повні права або для яких визначено роль Відхилення від умов продажів. Інакше після заповнення цін у документах продажу необхідно запускати процес погодження відхилень від умов продажу.

Слід зазначити, що процес погодження відхилень від умов продажів запускається одноразово під час оформлення першого документа продажу, оформленого в рамках угоди. Так, наприклад, якщо для клієнта оформлюється індивідуальна угода, у якій цінові умови відрізняються від типових умов продажів, то достатньо погодити лише індивідуальну угоду. Усі документи, оформлені в рамках цієї індивідуальної угоди з відхиленнями від типових умов продажів, уже додатково погоджувати не потрібно. Так само, якщо ціни змінюються в замовленні клієнта, достатньо буде погодити лише зміни в замовленні, додаткове погодження в документі реалізації, оформленому з цінами, визначеними в замовленні, уже не потрібне. Водночас, якщо, наприклад, у замовленні клієнта змінюються умови щодо цін відповідно до індивідуальної угоди, необхідно додатково запустити бізнес-процес погодження відхилення від умов продажів за замовленням клієнта.

Винятком є документ Комерційна пропозиція клієнту. Якщо в комерційній пропозиції були змінені та погоджені умови продажів порівняно з угодою, то під час оформлення замовлення клієнта на підставі цієї комерційної пропозиції потрібне додаткове погодження самого замовлення клієнта. Це зумовлено тим, що список умов, які визначаються в замовленні клієнта, ширший, ніж у комерційній пропозиції. Наприклад, у комерційній пропозиції не контролюється дотримання графіка платежів (етапів оплати), який був визначений в угоді.

Як призначити ціни під час оформлення продажів роздрібному покупцеві?

Вид цін, який використовується під час оформлення продажів узагальненому роздрібному покупцеві, зазначається в картці складу типу Роздрібний магазин, у полі Роздрібний вид цін.

Значення роздрібних цін фіксуються в документі Встановлення цін номенклатури за цим видом цін. Документ має бути проведений у статусі Погоджено.

Під час оформлення документів узагальненому роздрібному покупцеві в документах Чек ККМ, Звіт про роздрібні продажі ціни заповнюються значеннями на дату оформлення документа. Право на зміну цих цін мають лише користувачі, які мають повні права або для яких встановлено дозволену дію (роль) Додавання зміна цін номенклатури.

Під час оформлення документів роздрібного продажу зазначається та каса ККМ, за якою оформлюються роздрібні продажі. У цій касі визначено склад (роздрібний магазин), з яким працює ця каса.

Ціни під час оформлення документів роздрібного продажу заповнюватимуться відповідно до тих значень цін, які зафіксовані для зазначеного роздрібного складу (роздрібного магазину) на дату оформлення документа.