Регістри
Регістри —”таблиці, які потрібні для накопичення оперативних даних і для зведеної інформації. Дані до них додають лише під час проведення документів. Їхні відомості потрібні для формування звітів. Є регістри бухгалтерії та розрахунків, є регістри відомостей і регістри накопичення.Регістр відомостей. Регістр накопичення. Регістри бухгалтерії. Регістри розрахунку
Регістри →таблиці, які потрібні для накопичення оперативних даних і для зведеної інформації. Дані до них додають лише під час проведення документів. Їхні відомості потрібні для формування звітів. Є регістри бухгалтерії та розрахунків, є регістри відомостей і регістри накопичення.
Регістр відомостей
У базі даних «1С:Підприємства 8» можна по-різному зберігати інформацію. Наприклад, можна її зберігати у вигляді кількох вимірів. Для цього використовується регістр відомостей, новий об'єкт конфігурації. Він підтримує періодичність, тобто інформацію можна відобразити за позицією документа або за часом. Через меню «Операції Регістри відомостей» відкривається список будь-якого з регістрів відомостей.
Інформація в регістрі відомостей зберігається записами, кожен з яких містить значення ресурсів вимірів, а також значення вимірів. Виміри регістру відомостей описують розрізи, що зберігають інформацію, а ресурси також містять інформацію, що зберігається ним. Важливо розуміти, цією інформацією можуть бути будь-які значення. Цим регістр відомостей і відрізняється від регістру накопичення, у якому зберігаються лише числові дані.
Наприклад, для регістру відомостей «ЦіниНоменклатури», який містить цю структуру запису, дані, що там містяться, матимуть такий вигляд.
Записи, що зберігаються в базі даних, матимуть такий вигляд:
У регістрі відомостей разом з кожним записом, що там міститься, можна зберігати будь-яку додаткову інформацію. Для цього потрібні реквізити цього регістру.
Регістр відомостей містить дані не тільки в розрізі часу, а й у розрізі зазначених вимірів. До кожного його запису додано поле «Період», яке є службовим, і зберігає дату, якою були внесені туди записи. Це дає змогу не просто зберігати й відстежувати зміну статистичних даних у часі.
Наприклад, у регістрах відомостей з частотою «в межах місяця» тепер можна зберігати інформацію про облікову політику підприємства (управлінську, бухгалтерську та податкову). Змінювати параметри облікової політики частіше неможливо, при цьому це відображається в журналі.
Зміни до цього регістру вносяться вручну та за допомогою документів. До записів регістру буде прикріплено ще одне службове поле, у якому є інформація про документ-реєстратор, з яким пов'язаний цей запис.
Система контролює унікальність записів, що зберігаються в регістрі відомостей. У ньому не може бути однакових записів. При цьому однаковими є записи, ключ запису яких збігається. Ключ формується системою автоматично, на основі значень, що містяться в полях запису, і залежить від виду регістру відомостей.
Регістр накопичення
Регістр накопичення являє собою багатовимірну систему вимірів і може накопичувати числові дані в кількох розрізах. Через меню «Операції -> Регістри накопичення» можна переглянути інформацію в регістрах накопичення. Можливі відбори у списках, сортування і регістрів. Клавіша «Enter» відкриває документ-реєстратор у списку регістру накопичення.
Він слугує для «накопичення» числових значень, і кожен запис у ньому вносить зміну до ресурсів, що зберігаються, іншими словами, відображає рух у регістрі. У разі збільшення ресурсу рух збільшується (значок «+»), у разі зменшення ресурсу, що зберігається → запис є рухом витрати («->).
Також можна зберігати різну інформацію разом із кожним записом, що міститься в регістрі. Для цього слугують його реквізити. (1.3.9).
Регістри бухгалтерії
У регістрі бухгалтерії зберігаються записи про бухгалтерські проводки. Набір цих записів регістру бухгалтерії є тим самим, що й господарська операція.
Перегляд проводок існує у вигляді списку регістру бухгалтерії. Через меню «Операції → Регістри бухгалтерії» відкривається вікно вибору регістру (1.3.10), інформацію в регістрах бухгалтерії можна лише переглянути. У списках регістрів є сортування та відбори. Клавіша «Enter» відкриває документ-реєстратор у списку регістру
Регістри розрахунку
Регістри розрахунку здійснюють реєстрацію різних розрахунків, зокрема й нарахувань зарплати. Їх можна викликати через меню «Операції -* Регістри розрахунку». Інформацію в регістрах розрахунку можна лише переглядати. У списках регістрів можна зробити відбори та сортування. Клавіша «Enter» у списку регістру розрахунку відкриває документ-реєстратор.
