Методика відображення нарахування працівникові організації окладу та відрядного заробітку

1. Основна форма оплати працівника - почасова

2. Основна форма оплати працівника – відрядна

 

Наведені у статті приклади відтворювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Методика, описана у статті, також актуальна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

У типових конфігураціях розрахунок сум відрядного заробітку може здійснюватися як окремо для управлінського та для регламентованого обліку, так і спільно одним документом, тобто розрахунок відрядного заробітку є механізмом, який використовує єдиний документообіг для всіх видів обліку.

Докладніше з порядком розрахунку регламентованого заробітку можна ознайомитися у статті «Реєстрація регламентованого відрядного заробітку для працівника організації».

Докладніше з порядком розрахунку управлінського заробітку можна ознайомитися у статті «Реєстрація управлінського відрядного заробітку для працівника організації».

У межах цієї статті буде розглянуто одночасне нарахування відрядного заробітку та окладу в регламентованому обліку залежно від того, яку основну форму оплати праці призначено співробітнику.

1. Основна форма оплати працівника - почасова

Відрядний заробіток може бути нарахований працівникові, прийнятому на почасову форму оплати праці. Докладніше про почасову форму оплати описано у статті «Почасові форми оплати праці».

Для того, щоб у працівника одночасно фігурували два нарахування: за окладом і відрядна оплата, необхідно виконати такі дії:

1.1. Створити ще один вид розрахунку (наприклад, «Доплата за виробничими нарядами») зі способом розрахунку «Відрядний заробіток». Параметри нового виду розрахунку мають бути такими самими, як і у визначеного виду розрахунку «Оплата за виробничими нарядами», за винятком обліку часу (вкладка «Час»): перемикач «Вид часу» має бути встановлений у значення «Додаткове нарахування за вже оплачений час» (Рис. 1).

Якщо необхідно, цей вид розрахунку слід включити до розрахункових баз вторинних нарахувань (вкладка «Інше», таблична частина «Базові розрахунки»), таких як індексація, будь-які премії та доплати тощо. Тобто для всіх, для яких може знадобитися сума відрядного наряду для розрахунків.

ВАЖЛИВО!!! Для коректного відображення відрядного заробітку в обліку необхідно в реквізиті «Відображення в бухобліку» виду розрахунку зі способом розрахунку «Відрядний заробіток» зазначати посилання на визначений спосіб «Не відображати в бухобліку» (Рис. 1).

1.2. Документом «Прийом на роботу в організацію» відобразити прийом на роботу співробітника. На вкладці «Нарахування» призначити цьому співробітнику вид розрахунку, за яким враховується відпрацьований час (наприклад, «Оклад за годинами»), і створений раніше розрахунок «Доплата за виробничими нарядами» (Рис. 2).

Якщо співробітник уже працює в організації і йому необхідно додатково відобразити виплату відрядної зарплати, то слід призначити вид розрахунку «Доплата за виробничими нарядами» за допомогою документа «Введення відомостей про планові нарахування працівників організації» (Рис.3).

1.3. Відобразити фактично виконані роботи за допомогою документа «Відрядний наряд на виконані роботи» (Рис. 4), де в шапці документа як вид розрахунку зазначається раніше створений - «Доплата за виробничими нарядами» (Рис. 1).

З можливостями заповнення цього документа докладніше можна ознайомитися у статті «Реєстрація регламентованого відрядного заробітку для працівника організації».

ВАЖЛИВО!!! Якщо у співробітника в місяці змінюється основне нарахування (тобто з почасової форми на відрядну або навпаки), то його нарахування розбиваються на часові інтервали. У цьому випадку не може проводитися оплата відрядного наряду загалом за місяць. Відповідно, документ «Відрядний наряд на виконані роботи» необхідно провести за результатами роботи за кожен відпрацьований день (у шапці документа встановити перемикач «Період наряду» у значення «За результатами роботи за один день»).

1.4. Здійснити остаточний розрахунок заробітної плати за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 5).

1.5. Оформити документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку», за допомогою якого формуються проводки (Рис. 6).

2. Основна форма оплати працівника – відрядна

Якщо основна форма оплати працівника - відрядна, то йому також можна доплачувати почасово. Докладніше про почасову форму оплати праці описано у статті «Почасові форми оплати праці».

Для додаткової оплати відрядникові окладу необхідно виконати такі дії:

2.1. Створити ще один вид розрахунку (наприклад, «Оплата за денним тарифом (відрядна)») і зазначити один із таких способів розрахунку:

• За місячною тарифною ставкою;
• За місячною тарифною ставкою за годинами;
• За денною тарифною ставкою;
• За годинною тарифною ставкою.

Параметри нового виду розрахунку мають бути такими самими, як і у визначеного виду розрахунку «Оплата за денним тарифом», за винятком обліку часу (вкладка «Час»): перемикач «Вид часу» має бути встановлений у значення «Додаткове нарахування за вже оплачений час» (Рис. 7).

Якщо необхідно, цей вид розрахунку слід включити до розрахункових баз вторинних нарахувань (вкладка «Інше», таблична частина «Базові розрахунки»), таких як індексація, будь-які премії та доплати тощо. Тобто для всіх, для яких може знадобитися сума цього нарахування для розрахунків.

2.2. Документом «Прийом на роботу в організацію» відобразити прийом на роботу співробітника. На вкладці «Нарахування» призначити цьому співробітнику вид розрахунку за відрядним нарядом і створений раніше розрахунок «Оплата за денним тарифом (відрядна)» (Рис. 8).

Якщо співробітник уже працює в організації і йому необхідно додатково відобразити виплату почасового нарахування, то слід призначити вид розрахунку «Оплата за денним тарифом (відрядна)» за допомогою документа «Введення відомостей про планові нарахування працівників організації» (Рис. 9).

2.3. Відобразити фактично виконані роботи за допомогою документа «Відрядний наряд на виконані роботи» (Рис. 10).

З можливостями заповнення цього документа докладніше можна ознайомитися у статті «Реєстрація регламентованого відрядного заробітку для працівника організації».

ВАЖЛИВО!!! Якщо у співробітника в місяці змінюється основне нарахування (тобто з почасової форми на відрядну або навпаки) то, його нарахування розбиваються на часові інтервали. У цьому випадку не може проводитися оплата відрядного наряду загалом за місяць. Відповідно, документ «Відрядний наряд на виконані роботи» необхідно провести за результатами роботи за кожен відпрацьований день (у шапці документа встановити перемикач «Період наряду» у значення «За результатами роботи за один день»).

2.4. Здійснити остаточний розрахунок заробітної плати за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 11).

Під час розрахунку додаткового почасового нарахування оплачуватися буде весь період дії нарахування згідно з графіком роботи співробітника. Якщо необхідно оплатити не весь період, то фактично відпрацьований час потрібно відобразити за допомогою документа «Табель обліку робочого часу» і ввести його до нарахування заробітної плати (Рис. 12).

2.5. Оформити документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку», за допомогою якого формуються проводки (Рис. 13).