має функцію для обліку на підприємстві взаєморозрахунків із працівниками, підрахунку витрат на витрати товару або продукції;
показує нарахування зарплати в координаційному та бухгалтерському обліках, проводить розрахунки зарплати службовців організацій і підприємства, що до нього входять, від нарахувань до виплат грошових ресурсів;
у бухгалтерському та управлінському обліках зарплата може нараховуватися за даними кадрового обліку.
Підсистема обліку кадрів має глибокий зв’язок із підсистемою калькуляції заробітної плати. На робочих місцях кадровиків під час зарахування нових працівників у довідниках фізичних осіб і співробітників закріплюється інформація, на підставі якої проводитимуться розрахунки зарплати. Динаміка станів працівників фіксується працівниками розрахункового підрозділу → первинними документами розділу «Облік заробітної плати». Ми надалі підкреслюватимемо зв’язок цих підсистем.
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговим підприємством для України», редакція 2.1, починаючи з версії 1.2.29. <a name="obshchie-polozheniya"></a><h2>Загальні положення</h2> <ol> <li>Згідно з листом Державного комітету статистики від 04.07.2014 р. № 09.3-6/145-14 працівники, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, не включаються до середньооблікової чисельності штатних працівників.</li> <li>Відповідно до ст.119 КЗпП працівникам, призваним на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, але не більше одного року, гарантується збереження місця роботи, посади і середнього заробітку.</li> <li>Нарахування середнього заробітку мобілізованим працівникам здійснюється відповідно до Порядку №100.</li> <li>Протягом усього періоду мобілізації показник середньоденної заробітної плати не може змінюватися. Дані висновки зроблені на підставі листа Мінсоцполітики від 11.08.2014 р. №1146/13/84-14.</li> <li>Відповідно до пп.«і» пп.165.1.1 ст.165 ПКУ до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включається «сума грошового забезпечення (у тому числі в натуральній формі), що надається військовослужбовцям, призваним на військову службу за призовом у зв’язку з мобілізацією, відповідно до Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей», та/або компенсаційні виплати з бюджету в межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період». Таким чином, зазначені виплати не обкладаються ПДФО.</li> <li>Згідно з пп.1.7 п.16<sup>1</sup> підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» ПКУ звільняються від оподаткування військовим збором доходи, які відповідно до розділу IV ПКУ не включаються до загального оподатковуваного доходу фізичних осіб (не підлягають оподаткуванню, оподатковуються за нульовою ставкою), крім доходів, зазначених у пп.165.1.2, 165.1.18, 165.1.25, 165.1.52 ст.165 ПКУ. Оскільки зазначені виплати відповідно до пп.«і» пп.165.1.1 ст.165 ПКУ не обкладаються ПДФО, отже, вони не підлягають обкладенню військовим збором.</li> <li>Середній заробіток, що компенсується з бюджету мобілізованим працівникам, у звіті за формою № 1ДФ відображається з ознакою «128» (соцвиплати з бюджету).</li> <li>Згідно з ч.7 ст.7 Закону України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» не нараховується на виплати та не утримується єдиний внесок із виплат, які компенсуються з бюджету в межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період.</li> <li>Згідно з Порядком від 14.04.2015 р. № 435 «Про затвердження Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», у звіті з ЄСВ середній заробіток, що компенсується з бюджету, відображається в таблиці 6 окремим рядком із кодом категорії застрахованої особи 48.</li> </ol>
Розрахунок собівартості в програмі здійснюється за допомогою регламентного документа <strong>Розрахунок собівартості товарів</strong> (розділ <strong>Фінанси – Регламентні документи</strong>).
Прапорці "Відображати в "регламентованому обліку" та "управлінському обліку" наявні в усіх документах розрахунку заробітної плати. Набір прапорців встановлюється в конфігурації облікової політики щодо персоналу.
