Розрахунок собівартості триває довго (кілька годин), його результат — некоректний. Чому і що робити?
Розрахунок собівартості триває довго (кілька годин)
Розрахунок собівартості триває довго (кілька годин) і
- або завершується помилкою "Недостатньо пам'яті",
- або не видає помилок, але після розрахунку отримуємо некоректний залишок за рахунком 23 (великі суми) за тими статтями, які розподілилися з рахунку 91.
У «проблемному» місяці введено документи, якими послуги або напівфабрикати списуються на непрямі витрати (на рахунок 91):
- «Послуги власним підрозділам»;
- «Звіт виробництва за зміну», у якому зазначено спосіб списання «на витрати».
Загальновиробничі витрати обліковуються на окремих статтях витрат (це зазначено на вкладці «Деталізація витрат» облікової політики).
Що призводить до цієї проблеми?
Причина проблеми
Вартість послуг власним підрозділам або напівфабрикатів
- обліковується у витратах детально: за кожним найменуванням послуги, напівфабрикату;
- розподіляється між багатьма найменуваннями продукції.
Це може призводити до тривалого розрахунку собівартості та його неправильного результату.
Що зробити
- Змінити налаштування облікової політики на «Після списання на прямі витрати обліковуються узагальнено».
Спеціальні статті витрат, зазначені в налаштуваннях облікової політики, мають бути нематеріальними.
- Повторно закрити місяць (перепровести документ «Розрахунок собівартості випуску»).
-
Подробиці (детальний приклад)
- Частина продукції (невелика), випущеної документом ЗВЗЗ, передається назад у виробництво на рахунок 91 на матеріальну статтю витрат.
- Далі ця стаття за кількістю (оскільки стаття матеріальна) розподіляється на рахунок 23 на ту саму статтю витрат.
- Далі з рахунку 23 ця стаття (вже з дуже малою кількістю) намагається розподілитися на випущену продукцію.
- Оскільки кількість витрат за цією статтею на рахунку 23 вже дуже мала (у наведеному прикладі 0,003), то подальший розподіл на продукцію не відбувається, не вистачає точності (розрядності).
- У результаті за такими статтями з'являються некоректні суми, як показано на зображенні:
Розрахунок собівартості в управлінському обліку
В управлінському обліку розрахунок собівартості відбувається за тим самим алгоритмом. У разі виникнення проблем під час розрахунку потрібно так само заповнити облікову політику управлінського обліку. Нематеріальні спеціальні статті витрат потрібно зазначити для загальновиробничих витрат, витрат на брак, а також (якщо не використовується метод директ-костинг) адміністративних витрат.
