Проведення первинних документів одним часом (23:59:59) з розрахунком собівартості випуску (Партійний облік).

Документ "Розрахунок собівартості випуску" розташовується останнім днем місяця о 23:59:59, причому його позиція може бути як наприкінці, так і на початку 59-ї секунди. В останньому випадку після розрахунку собівартості можуть розташовуватися й інші партійні документи.

Далі, для формування собівартості документ "Розрахунок собівартості випуску" має бути перепроведений вручну, після відновлення межі послідовності стандартною обробкою "Проведення за партіями".

Виходить, що для відновлення межі послідовності минулих періодів потрібно:

1. Перепровести документи за місяць стандартною обробкою "Проведення за партіями". Межа послідовності після цього буде наприкінці місяця.
2. Вручну перепровести "Розрахунок собівартості випуску". Підсумки документ бере на кінець місяця, навіть якщо перебуває на початку останньої секунди. Межа послідовності при цьому "відкочується" на нього.

Виходить, що під час наступного запуску обробка "Проведення за партіями" захопить частину документів закритого місяця від "Розрахунку собівартості" і до кінця 59-ї секунди, що може спричинити зміну підсумків.

Просимо роз'яснити порядок роботи з документом "Розрахунок собівартості випуску" під час відновлення послідовності стосовно описаної ситуації.

Обробка "Проведення за партіями" проводить документи в тій послідовності, в якій вони були введені в програмі.

Записувати первинні документи одним часом (23:59:59) з документом "Розрахунок собівартості випуску" не слід.

Для вирішення описаного завдання можна застосувати дещо складнішу, але значно надійнішу дисципліну:

• усі надходження — до 10:00
• усі витрати — після 17:00 і до 20:00

Рекомендуємо також оцінити можливість застосування розширеної аналітики обліку витрат (замість партійного обліку): у цьому режимі не потрібно дотримуватися послідовності введення первинних документів.