Ручне введення бюджетної операції

Документ "Бюджетна операція" призначений для ручного введення запланованого обороту за однією статтею оборотів у межах одного сценарію.

"Бюджетна операція" не призначена для введення фактичних даних у межах порожнього сценарію. Це означає, що в документі обов'язково має бути зазначений сценарій, у межах якого буде сформовано бюджетну транзакцію. Стаття оборотів також має бути задана обов'язково, оскільки є обов'язковим аналітичним розрізом бюджетування. Крім того, у документі в обов'язковому порядку має бути зазначений період планування. Тривалість періоду визначається періодичністю зазначеного в документі сценарію.

Крім обов'язкових, для бюджетної операції можуть бути зазначені необов'язкові аналітики: ЦФВ (підрозділ), проєкт, контрагент і номенклатура. Під час вибору статті оборотів у новому документі ці аналітики заповнюються значеннями за замовчуванням, зазначеними для статті оборотів, і можуть бути змінені вручну.

Для статей оборотів, для яких ведеться облік за сумою, зазначається валюта операції та валютна сума (сума у валюті операції). Як валюту операції може бути вибрана будь-яка з валют класифікатора. Попередньо обов'язково має бути заданий курс цієї валюти:

• у сценарії, за яким вводиться бюджетна операція;
• у класифікаторі валют, якщо для сценарію не використовуються курси сценарію.

Для статей оборотів, для яких ведеться облік за кількостями, зазначається кількість. Як правило, зазначається кількість у базовій одиниці виміру для тієї номенклатури, для якої формується бюджетна операція. У документі одночасно з кількістю може бути зазначена одиниця виміру. Така одиниця виміру зазначається довідково й не впливає на бюджетні транзакції та проводки, що формуються документом.

Для статей оборотів, для яких ведеться облік і за сумою, і за кількістю, кількість має бути зазначена вручну; сума обороту може бути введена вручну або розрахована як добуток кількості на ціну; ціна також може бути введена вручну або розрахована автоматично, якщо для статті оборотів задано джерело даних для ціни. Під час проведення документ формує оборот бюджету, сума (кількість) і виміри якого повністю визначаються даними, зазначеними в документі. Крім того, формуються обороти для тих статей оборотів, для яких стаття оборотів, зазначена в документі, є впливовою. Правила формування оборотів для залежних статей визначаються документом "Встановлення залежностей оборотів за статтями". Процедура формування залежностей докладно описана у статті "Встановлення залежностей оборотів за статтями".

Обороти за залежними статтями, які будуть сформовані документом "Бюджетна операція", можна побачити на вкладці "Залежні обороти", натиснувши кнопку "Заповнити".

Крім оборотів за статтями, під час проведення документа формуються проводки за рахунками плану рахунків бюджетування, що відповідають сформованим оборотам як за статтею оборотів, зазначеною в документі, так і за залежними статтями. Рахунки за дебетом і кредитом проводок визначаються шаблонами, заданими для статей оборотів; субконто визначаються аналітиками сформованих оборотів бюджету.