Установлення залежностей оборотів за статтями

Заповнення документа "Установлення залежностей оборотів за статтями"

Формування залежних бюджетних транзакцій

Структура залежностей оборотів

Заповнення документа "Установлення залежностей оборотів за статтями"

Документ "Установлення залежностей оборотів за статтями" призначений для визначення залежних аналітик бюджетних транзакцій, обороти за якими автоматично формуватимуться одночасно з формуванням впливової бюджетної транзакції.

Аналітики впливової бюджетної транзакції зазначаються в заголовку. Правила формування залежних бюджетних транзакцій, включаючи їхні аналітики, зазначаються в табличній частині.

У документі в обов'язковому порядку має бути зазначена впливова стаття оборотів, залежні бюджетні транзакції завжди виникають тільки під час формування впливової транзакції за цією статтею оборотів. Інші аналітики впливової статті оборотів зазначаються опціонально.

Якщо зазначено впливовий сценарій, то залежні бюджетні транзакції формуватимуться тільки під час формування впливової бюджетної транзакції за тим самим сценарієм. Якщо впливовий сценарій не зазначено, то залежні бюджетні транзакції формуватимуться незалежно від впливового сценарію. Слід зазначити, що незаповнений сценарій у документі "Установлення залежностей оборотів за статтями" трактується як будь-який непорожній сценарій. Під час формування рухів за порожнім сценарієм, тобто трансляції до підсистеми фактичних даних, залежні бюджетні транзакції не формуються.

Так само, якщо зазначено інші аналітики впливової транзакції (ЦФВ, проєкт, контрагент, номенклатура), то залежні транзакції формуватимуться тільки під час формування впливової бюджетної транзакції за цими аналітиками.

Для кожної залежної транзакції в документі повністю задаються правила її формування, тобто аналітики, сума та кількість, період.

Для залежних транзакцій також в обов'язковому порядку має бути зазначена стаття, обороти за якою формуватимуться. Сценарій залежної транзакції не зазначається в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями"; залежна транзакція завжди формується в межах того самого сценарію, що й впливова транзакція. Значення інших аналітик залежної транзакції (ЦФВ, проєкт, контрагент, номенклатура) можуть бути зазначені в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями", у такому разі саме ці значення буде зазначено під час формування залежних транзакцій. Якщо значення будь-якої аналітики не зазначено, під час формування залежної транзакції буде зазначено відповідну аналітику впливової транзакції.

Сума залежної транзакції або вихідна сума для формування серії залежних транзакцій визначається "Реквізитом для суми" та "Коефіцієнтом для суми", зазначеними в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями". Як "Реквізит для суми" може бути вибрано або суму, або кількість впливової транзакції. Зазвичай сума залежної транзакції визначається сумою впливової транзакції, але можливий і розрахунок суми на підставі кількості впливової транзакції.

ПРИКЛАД: Стаття оборотів "Закупівля товарів" є залежною від статті "Оптова торгівля". Залежність визначається окремо для кожного товару. Вважається, що кількість закуповуваних товарів кожного виду збігатиметься з кількістю проданих товарів. Тоді сума оборотів за статтею "Закупівля товарів" для кожного товару визначатиметься кількістю проданих одиниць товару та закупівельною ціною цього товару. Тому потрібно зазначити як "Реквізит для суми" Кількість і як "Коефіцієнт для суми" закупівельну ціну товару.

Так само, кількість залежної транзакції або вихідна кількість для формування серії залежних транзакцій визначається "Реквізитом для кількості" та "Коефіцієнтом для кількості", зазначеними в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями". Як "Реквізит для кількості" може бути вибрано або кількість, або суму впливової транзакції.

Період формування залежної транзакції збігається з періодом впливової транзакції, якщо для залежної транзакції в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями" не зазначено профіль зміни за періодами. Якщо ж профіль зміни зазначено, формується серія транзакцій, період кожної з яких визначається зміщенням, зазначеним у "Профілі розподілу за періодами", відносно періоду впливової транзакції. У цьому разі суми та кількості сформованих транзакцій визначаються не тільки реквізитами та коефіцієнтами, зазначеними в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями", але й коефіцієнтами "Профілю розподілу за періодами".

Документ визначає правила автоматичного формування бюджетних транзакцій, тобто планованих рухів, що належать до наступних, ще не насталих періодів. Тому дата документа визначає той період, починаючи з якого мають почати діяти правила формування залежних транзакцій. Таким чином, для документа може бути зазначено:

• поточна дата, у такому разі залежність діє в будь-якому з періодів планування;
• дата початку періоду, починаючи з якого діє залежність.

Документ не проводиться оперативно, тому для нього можливо зазначити дату, пізнішу за поточну дату.

ПРИКЛАД: 31.12.2005 р. установлено залежність:

31.12.2006 р. установлюється залежність:

Це означає, що починаючи з 31.12.2006 під час формування бюджетних транзакцій за статтею оборотів "Оптова торгівля" залежні обороти формуватимуться незалежно від сценарію, але профіль зміни за періодами використовуватиметься різний, залежно від сценарію. Якщо ж потрібно формувати залежні обороти тільки в межах сценарію "Основний помісячний", то після проведення нового документа потрібно скасувати проведення документа від 31.12.2005 або видалити в ньому відповідний рядок

Формування залежних бюджетних транзакцій

Після того як залежність встановлено документом "Установлення залежностей оборотів за статтями", залежні обороти формуватимуться автоматично під час формування впливових оборотів документами "Бюджетна операція" та "Розрахунок за моделлю бюджетування".

ПРИКЛАД: Установлено залежність:

Під час формування "Бюджетної операції" на період лютий 2007 р. за статтею оборотів "Оптова торгівля" за ЦФВ "Відділ оптового продажу" на суму 100000 грн. формуються залежні обороти:

Для залежної статті оборотів "Надходження безготівкових ГК: покупці" сформовано дві бюджетні транзакції, відповідно до зазначеного в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями" профілю розподілу за періодами. Періоди формування залежних транзакцій визначено з урахуванням зазначених у профілі періодів зміщення: для першої транзакції період зміщення 1 місяць від періоду впливової транзакції, тобто лютого 2007 р., для другої залежної транзакції - 2 місяці від періоду впливової транзакції. Сума кожної з цих залежних транзакцій визначена за формулою <сума впливової транзакції> * <коефіцієнт для суми документа "Установлення залежностей..."> * <коефіцієнт профілю розподілу за періодами>. Залежний ЦФВ збігається з впливовим ЦФВ, оскільки в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями" залежний ЦФВ явно не зазначено.

Для залежної статті оборотів "Закупівля товарів" зазначено той самий період, що й для впливового обороту, оскільки в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями" не зазначено профіль зміни за періодами. Суму транзакції визначено з урахуванням суми впливової транзакції та коефіцієнта для суми 0.8, зазначеного в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями". Залежний ЦФВ "Відділ закупівлі" визначено значенням, зазначеним у документі "Установлення залежностей оборотів за статтями".

Для залежної статті оборотів "Комісійні посередникам" зазначено той самий період і той самий ЦФВ, що й для впливового обороту, оскільки зміщення періоду та залежний ЦФВ явно не зазначено в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями". Суму транзакції визначено з урахуванням суми впливової транзакції та коефіцієнта для суми 0.08, зазначеного в документі "Установлення залежностей оборотів за статтями".

Структура залежностей оборотів

Обробка "Структура залежностей оборотів" призначена для виведення інформації про існуючі залежності та зв'язки між ними в наочній формі.

У екранній формі обробки потрібно вибрати "Сценарій", щоб отримати інформацію про структуру залежностей, заданих для цього сценарію. Якщо "Сценарій" не вибрано, буде виведено інформацію про структуру залежностей, що діють незалежно від вибраного сценарію.

Для перегляду структури залежностей потрібно натиснути кнопку "Заповнити".

Для кожної впливової статті оборотів зазначено перелік залежностей, причому для кожної залежної транзакції зазначено не тільки статтю оборотів, але й профіль зміни за періодами, значення залежних аналітик і документ, яким установлено залежність. Залежна стаття оборотів може, зі свого боку, бути впливовою для інших статей оборотів, у такому разі структура залежностей виводиться у вигляді дерева.

З форми обробки можна:

• · додати нову залежність, при цьому формується новий документ "Установлення залежностей оборотів за статтями";
• · змінити залежність, при цьому коригується документ "Установлення залежностей оборотів за статтями", яким установлено залежність;
• · видалити залежність, при цьому видаляється рядок документа "Установлення залежностей оборотів за статтями", яким установлено залежність, або документ загалом.