Модернізація
Після прочитання цього розділу Ви вмітимете документально відображати модернізацію НМА, дізнаєтеся про всі існуючі проводки, що стосуються цієї операції, а також навчитеся списувати та передавати документально НМА.
Модернізація НМА → досить унікальна операція. Для цього існує документ «Модернізація НМА». У бухгалтерському обліку початкова вартість НМА відповідно до п. 18П(С)БО 8 може ставати більшою на суму витрат, які пов'язані з удосконаленням НМА. До обліку беруться лише такі вдосконалення (збільшення можливостей і тривалості строку використання), які необхідні для зростання економічних вигод.
У тому разі, якщо витрати спрямовані на підтримання об'єкта НМА у придатному для використання стані та не сприяють зростанню економічних вигод, то такі витрати вписуються до списку бухгалтерських витрат поточного періоду.
Тепер про те, що належить до документального відображення операції модернізації НМА в «1С: Бухгалтерії 8 для України». Насамперед, необхідно відобразити факт отримання послуги модернізації. Щоб це зробити, необхідно використати документ «Надходження товарів і послуг» з виноскою «Об'єкти будівництва», де відобразити накопичення витрат на об'єкті будівництва. Ми використовуємо саме цю операцію, тому що документ «Модернізація НМА» під час заповнення даних щодо операції модернізації відноситься саме до довідника «Об'єкти будівництва».
Модернізація НМА
Заповнюючи вікно «Модернізація НМА», у заголовок потрібно внести дані про об'єкт будівництва, з якого здійснюється списання витрат на оновлення, і переходимо на вкладку «Бухгалтерський і податковий облік», суму модернізації можна отримати автоматично → натисканням кнопки «Розрахувати суми». Підсумок модернізації вноситься автоматично з даних обліку на момент формування документа. Якщо є необхідність, ці дані можна змінити з клавіатури.
У таблиці «Нематеріальний актив» відображають НМА, який удосконалюють. За підсумком формування списку НМА потрібно використати кнопку «Заповнити», для внесення даних до табличної частини інформації про НМА за даними розрахунків, що існують на момент оформлення документа.
Для проведення документа в бухгалтерському обліку формуються проводки: Дт 127 → Кт 1542 за бухгалтерським і податковим обліком. Для того, щоб змінити ситуацію, у вікні перегляду проводок документа необхідно встановити прапорець біля напису «Ручне коригування (дозволяє редагування рухів документа)», і проводки можна буде редагувати. На вкладці «Податковий облік» замість рахунку ОЗГ «Основні засоби облік за групами» потрібно вибрати рахунок ОМГ «Модернізація та поліпшення груп основних засобів». Наприкінці податкового періоду (року) за допомогою документа «Закриття місяця» ці суми віднесуться на валові витрати або ж збільшать балансову вартість групи 4 ОФ.
