Синхронізація довідників під час обміну даними з конфігурацією “Зарплата + кадри для України”

Цей розділ описує деякі особливості спільного використання конфігурацій “Бухгалтерський облік для України” і “Зарплата + Кадри для України”. Обмін даними між конфігураціями “Зарплата + Кадри для України” (ЗіК) і “Бухгалтерський облік для України” призначений для автоматичного формування в бухгалтерській інформаційній базі проводок за даними, розрахованими в ЗіК.

Запропонована методика обміну даними передбачає, що, окрім даних розрахунку зарплати, також синхронізуються довідники "Співробітники", "Контрагенти", "Види витрат", "Рахунки нашої фірми". Усі кадрові операції, зокрема введення нового співробітника, а також операції з розрахунків зі співробітником спочатку формуються в ЗіК, а потім переносяться до бухгалтерської інформаційної бази. У бухгалтерській інформаційній базі цей підрозділ буде створено автоматично під час завантаження проводок.

Під час повторного завантаження даних або під час завантаження даних за черговий період розрахунку зарплати виникає потреба визначити: чи внесено інформацію про того чи іншого співробітника або підрозділ до бухгалтерської інформаційної бази? У типовій конфігурації “Бухгалтерський облік для України” під час завантаження даних вважається, що елемент довідника вже внесено до інформаційної бази, якщо код завантажуваного елемента збігається з одним із кодів елементів, внесених раніше. Під кодом елемента для співробітника мається на увазі його табельний номер, для інших довідників – вміст колонки “Код аналітичного обліку” у довіднику "Об'єкти аналітичного обліку"