Створення планів у ручному варіанті. Особливості документообігу.
ознайомившись із цим текстом, ви дізнаєтеся про документ "Створення планів у ручному варіанті. Особливості документообігу", дізнаєтеся більше про особливості документообігу в управлінському обліку.Створення планів у ручному варіанті. Особливості документообігу.. Документ «План продажів». Документ «План закупівель». Документ «План руху грошових коштів»
Створення планів у ручному варіанті. Особливості документообігу.
Документ «План руху грошових коштів»
Створення планів у ручному варіанті. Особливості документообігу.
Коли підприємство починає використовувати підсистему планування, а даних минулих періодів немає в інформаційній базі, то плани доведеться вводити вручну, на основі даних, які раніше були розраховані різними способами. Для введення планів використовуються документи, які знаходяться у верхньому меню програми (розділ «Документи» - «Планування»):
- «План продажів»
- «План закупівель»
- «План руху грошових коштів»
Обов'язковими реквізитами для всіх документів є:
- сценарій планування;
- дата планування;
- періодичність деталізації.
Документ «План продажів»
Документ використовується для планування продажів за будь-який встановлений період.
Важливо, що сценарій відповідає за деталізацію планування. У сценарії вибирається і період плану, для нашого випадку це місяць. Також вибираються показники планування - за кількісними, за сумовими (для цього встановлюються відповідні прапорці).
Якщо ж у сценарії вказано кількість, то в документі плану, у його табличній частині з'явиться графа «Кількість». Якщо встановлюється лише прапорець «Вартість» - ця графа зникає. Якщо були встановлені планові ціни продажів, то у вікні «Ціни і валюта документа «План продажів» вказується тип використовуваних планових цін під час планування.
![Рисунок "План продаж": І І Установка цен номенклатуры: Проведен _ П X Действия - Ц. і 2 ЕМ ]- Перейти - і 2 пг Si1 Ш 1 Настройка и:і:і:і!і:і!і:і!і:ііі! от: [oi.q4.2oiioo:qq:oo Плановая себестоимость Номер: Тип цен: Не регистрировать нулевые цены номенклатуры X йк V’ я! -1 Ш Запо](/img/materialy_sozdanie_planov_v_ruchnom_variante_osobennosti_dokumentooborota/197.png)
Друкована форма отриманого плану має такий вигляд:
Звіт, за яким видно сформовані плани, знаходиться у верхньому меню програми, розділ «Звіти → Продажі → Аналіз продажів → Плани продажів»
Документ «План закупівель»
«Ручне» заповнення документа аналогічне до заповнення плану продажів. Також вибирається сценарій з деталізацією. У шапці документа вказується періодичність сценарію: на який період складаємо план, з якої дати. Також використовуються раніше встановлені ціни на продукцію, що закуповується.
Переглянути звіт за планом закупівель можна, якщо зайти у верхнє меню та відкрити розділ «Звіти → Закупівлі → Аналіз закупівель → Плани закупівель»
План закупівель можна заповнювати автоматично на підставі даних підсистем.
Документ «План руху грошових коштів»
За допомогою документа «План грошових коштів» ми можемо спрогнозувати грошові потоки.
![Рисунок "план денежных средств": План движения денежных средств: План движения денежных средств 00000000001 от 29.03.2011 12:00:00 _ П X Действия - I [Щ ] Й I 3 Э Перейти - 2 а ПГ I Ё. Ш номео: III :!: : : : : : :! ! от: 29.03.201112:00:00 в Сценарий: Помесячный НГ . .. х а Подразделение:](/img/materialy_sozdanie_planov_v_ruchnom_variante_osobennosti_dokumentooborota/203.png)
Ці прогнози не будуть видимі у звітах «Платіжний календар» і «Заплановані надходження грошових коштів».
Для аналізу запланованих даних використовують звіти «Плани руху грошових коштів» і «Порівняльний аналіз грошових коштів». У цих звітах обов'язкове зазначення значення в полях «Сценарій», «Дата планування», «Валюта», «Вид грошових коштів».
Для різних видів грошових коштів оформлюються різні документи. Обов'язковим для плану є зазначення статті руху грошових коштів. Показники плану вносять до табличної частини документа. Потрібно вказати вид руху → надходження, витрата → і віднести суми до певних статей руху грошових коштів.
Звітність формується або з документа «План руху грошових коштів» - за допомогою кнопок нижнього меню, або через верхнє меню програми, розділ «Звіти → Грошові кошти»
План заповнюється також автоматично на підставі фактичних даних.
