Договори цивільно-правового характеру
Описано реєстрацію договорів ЦПХ зі штатними та позаштатними співробітниками, способи їх оплати й нарахування винагороди. Також розглянуто оформлення актів приймання виконаних робіт.. Договір (роботи, послуги) і договір авторського замовлення. Акт приймання виконаних робіт
Договір (роботи, послуги) і договір авторського замовлення
У програмі передбачено можливість реєструвати позаштатних співробітників, які працюють за договорами цивільно-правового характеру (ЦПХ).
Людину, з якою укладається договір ЦПХ, слід зареєструвати в довіднику Співробітники.
Примітка
Договори ЦПХ також можуть укладатися зі штатними співробітниками. Якщо людину вже зареєстровано в довіднику Співробітники, реєструвати нового співробітника не потрібно.
Умови договорів цивільно-правового характеру, що укладаються зі співробітниками, зокрема вже оформленими за трудовим договором, реєструються в програмі документами Договір (роботи, послуги) і Договір авторського замовлення. Документи доступні, якщо під час налаштування програми вибрано відповідну можливість.
Договір (роботи, послуги) і договір авторського замовлення
Документи призначені для реєстрації основних умов відповідного договору. Як співробітника можна вибрати також людину, з якою раніше вже було укладено трудовий договір.
Фактичне нарахування сум винагороди за договором, а також ПДФО і страхових внесків із цих сум виконується в документі Нарахування зарплати та внесків, який автоматично заповнюється відповідно до зареєстрованих умов договору.
Зазначення періоду договору є обов'язковим.
Оплата за договором, як правило, може здійснюватися одноразово після закінчення строку договору або щомісяця за актами виконаних робіт, при цьому суми щомісяця можуть бути різними. Крім того, щомісяця без оформлення акта може виплачуватися певна авансова сума.
Якщо договір оплачується першим способом, тобто одноразово наприкінці строку, зазначена в ньому сума автоматично потрапляє до документа Нарахування зарплати та внесків у місяці нарахування, до якого входить дата закінчення договору.
У цьому випадку друковану форму акта можна сформувати безпосередньо з договору.
Якщо договір оплачується другим способом, тобто за актами виконаних робіт, для фактичного нарахування сум необхідно зареєструвати спеціальний документ Акт приймання виконаних робіт. Рекомендується створювати цей документ на підставі договору, оскільки в такому разі більшість його реквізитів заповнюється автоматично.
Якщо використовується третій спосіб, тобто наприкінці строку зі щомісячними авансовими платежами, крім загальної суми за договором можна також указати суму щомісячного платежу. У такому разі під час нарахування зарплати автоматично нараховуватиметься сума в розмірі авансового платежу, а в місяці закінчення договору автоматично нарахується ще не виплачений залишок — сума за договором за вирахуванням усіх авансових платежів.
У договорі можна зазначити особливості його відображення в обліку: підрозділ, на який списуватимуться витрати за цим договором, і спосіб відображення.
У договорі авторського замовлення обов'язково зазначається вид робіт, від якого залежить оподаткування сум винагороди ПДФО та страховими внесками.
Передбачено формування типової друкованої форми договору.
Примітка
Виплату за договорами, не пов'язаними з виконанням робіт або наданням послуг, зокрема за договором оренди автотранспорту, можна зареєструвати документом Реєстрація інших доходів фізосіб.
Акт приймання виконаних робіт
Документ призначений для реєстрації факту виконання робіт або надання послуг за відповідним договором чи договором авторського замовлення. Цей факт реєструється в певному місяці нарахування, а зазначені в акті суми автоматично нараховуються в документі Нарахування зарплати та внесків цього місяця.
Введення акта передбачено на підставі відповідного договору, у якому зазначено, що оплата здійснюється за актом. Якщо акт вводиться окремо, то, крім співробітника, якого вибирають із числа співробітників, для яких коли-небудь було введено договір, обов'язково потрібно вказати відповідний договір.
Оскільки за одним договором можна ввести кілька актів, у самому акті можна зазначити довільну суму винагороди. Залежно від того, чи актом «закриваються» всі роботи за договором або лише їх частина, можна сформувати відповідну друковану форму акта.
Також в акті можна визначити спосіб відображення зареєстрованої суми в обліку, відмінний від зазначеного в договорі.
