Платіжне доручення вхідне

Жоден документ зі списку меню «Банк» не може бути першим у ланцюзі розрахунків, наприклад «Платіжне доручення вхідне». Хоча принцип введення на підставі цим документом можливий. Наприклад, його можливо ввести на підставі такого ряду документів, як: «Рахунок на оплату покупцеві», «Звіт комісіонера», «Реалізації товарів і послуг» тощо. З іншого боку, на підставі самого документа можна ввести податкову накладну.

Створити платіжне доручення можна в меню «Банк - Платіжне доручення вхідне», внести його до журналу з такою самою назвою та створити новий документ. Другий варіант — натиснути мишкою на відповідну іконку на панелі. Платіжне доручення може бути основою для оформлення таких операцій:

· «Оплата від покупця»

· «Повернення грошових коштів постачальником»

· «Розрахунки за кредитами та позиками»

· «Інші надходження безготівкових грошових коштів»

· «Інші розрахунки з контрагентами»

· «Купівля-продаж валюти»

· «Надходження коштів від ФСС»

· «Надходження від продажів за платіжними картками та банківськими кредитами».

У будь-якому іншому випадку необхідно вибрати операцію «Інші надходження безготівкових грошових коштів». Відображення документа на екрані буде змінюватися залежно від того, яку було вибрано операцію. Відображення платіжного доручення, яке входить під час оформлення операцій «Інше безготівкове надходження грошових коштів» та «Оплата від покупця», ви можете спостерігати на «Платіжне доручення вхідне». Перший документ зареєстрував прийняття грошових коштів від ФСС, що оплачує лікарняний працівникові. Другий документ оформляє стандартне зарахування на розрахунковий рахунок організації грошей від покупця.

Платіжне доручення вхідне

Під час створення документа в шаблон за замовчуванням вставляються номер, який було присвоєно платіжному документу під час активації інформаційною базою («Рег. номер»), дата та головний розрахунковий рахунок вашої організації. Рядок «Вх. номер» призначений для внесення наявного номера платіжного доручення, а також дати виписки.

Операції, які належать до руху грошей, є можливість відображати двома етапами. Першим є активація документа програмою, а другим → саме переміщення грошей. Під час другого етапу в сформованих документах робимо позначку про оплату (галочка біля «Оплачено») і повторно проводимо документ, але дата оплати може не збігатися з датою створення документа.

Під час заповнення документів програмне забезпечення саме дає зрозуміти, які рядки документа необхідно заповнити обов'язково (їх виділено червоним). Наприклад, рядки, які підлягають обов'язковому заповненню, це: назва платника, банківський рахунок вашого підприємства, сума та договір.

Частим випадком є ситуація, коли оплата кількох рахунків здійснюється одним платіжним дорученням. Тоді отриманий платіж можна розформувати частинами, використовуючи кнопку «Список». Наслідком натискання кнопки буде зміна зовнішнього вигляду документа («Платіжне доручення вхідне (розшифрування платежу)»). З'явиться таблиця, де необхідно вказати рахунки або договори, за якими надійшла оплата.

Увага! Майте на увазі, що під час вибору операції «Розрахунки за кредитами та позиками» рядок/вікно «Список» не є активним.

Платіжне доручення вхідне (розшифрування платежу)

Тепер можемо розглянути решту рядків документа. Рядок «Стаття руху грошових коштів» необов'язково заповнювати, хоча в документі «Платіжне доручення вихідне» його бажано заповнювати, оскільки надалі завдяки цьому рядку можна буде створювати звіти за статтями руху грошей. Довідник «Статті руху грошових коштів» має показники, які можна підставити в цей рядок. Дані до довідника вводяться користувачами вручну.

Рядок «Ставка ПДВ» внесеться автоматично, після зазначення сторін і договору.

Рахунки розрахунків зі сторонами, що будуть використані в проводках, вносяться саме у формі платіжного доручення (у розділі «Рахунки бухгалтерського обліку»). Навмисно рахунки вводити не потрібно. Під час створення документа рахунки вставляються автоматично з регістру відомостей «Рахунки обліку розрахунків з контрагентами». У підсумку, зазначивши у формі документа сторону та договір, список рахунків зміниться відповідно до того, які рахунки розрахунків було внесено для цієї сторони в договорі.

У документах про реєстрацію отримання безготівкових грошей друкованої форми не існує.