Як правильно відобразити операцію купівлі-продажу валюти?

Відображення купівлі або продажу валюти оформлюється у три етапи, тобто ланцюжок операції складається з трьох обов'язкових документів. При цьому для коректності розрахунку важливо дотримуватися хронологічної послідовності цих етапів, тобто, у разі зміни заднім числом будь-якого документа цієї операції, слід перепровести всі наступні за ним документи ланцюжка.

Крім обов'язкових документів, для подання заявки до банку на купівлю або продаж валюти рекомендується використовувати документ "Заявка на купівлю-продаж валюти". Документ не формує жодних рухів, але може слугувати підставою для введення обов'язкових документів.

Незалежно від операції, (тобто неважливо, це купівля чи продаж валюти), послідовність обов'язкових документів не змінюється:

1. Документ "Списання безготівкових грошових коштів" з видом операції "Купівля валюти" або "Продаж валюти". Документ призначений для формування документів на зняття грошових коштів з розрахункового рахунку організації та може бути автоматично заповнений під час введення на підставі документа "Заявка на купівлю-продаж валюти".
2. Документ "Купівля–продаж валюти" з відповідними видами операцій "Купівля валюти" або "Продаж валюти", відображає операції купівлі або продажу іноземної валюти уповноваженим банком та стягнення комісії банком. У документі необхідно зазначити статтю й аналітику витрат, на які відноситься комісія банку. Документ рекомендується вводити на підставі документа "Заявка на купівлю–продаж валюти".
3. Документ "Надходження безготівкових грошових коштів" з видом операції "Купівля валюти" або Продаж валюти", містить інформацію про зарахування придбаної валюти або виручки від продажу валюти на банківський рахунок підприємства. Документ рекомендується вводити на підставі документа "Купівля–продаж валюти".