Зарплата та кадровий облік

Вид конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» складається зі спеціалізованої підсистеми ведення обліку кадрів і заробітної плати, що дає змогу виконувати такі завдання:

• ведення кадрового обліку персоналу фірми (підприємства);
• калькуляція зарплати персоналу в регламентованому та управлінському обліку, відображення результатів підрахунків в інших системах.

Нам відомо, що в конфігурації доступна опція ведення обліку одразу щодо кількох організацій, які є як юридичними особами, так і ПП. Як правило, ці фірми мають одного власника або групу власників. Відповідно, таке об'єднання представляється як підприємство або компанія. Управлінський облік ведеться від імені підприємства, регламентований облік – від імені організації.

Операції в системі обліку кадрів і зарплати в управлінському та регламентованому обліку знаходяться в одному документі. Виконання за видом обліку (реєстру) регулюється прапорцями «Відображати в: «регл. обліку»» та «упр. обліку». Конфігурації регламентованого реєстру (обліку) визначаються у списку відомостей «Облікова політика щодо персоналу» (меню зверху – «Сервіс» – «Налаштування обліку» – «Облікова політика щодо персоналу»), приклад подано нижче.

Налаштування говорять нам про те, що для організації «Національна» у підсистемі ведеться виключно управлінський реєстр (облік). А організація «Добро» враховує операції щодо персоналу в регламентованому, а також управлінському обліках.

Ще один нюанс: у разі, коли організація в документі не вказана, то відповідно вважається, що цей документ виконується лише щодо управлінського обліку. У загальному вигляді документообіг і звітність з кадрового обліку наведено нижче.

Далі представлені документообіг і звітність за графіком заробітної плати: