Зміна набору ділянок обліку в "Комплексній конфігурації для України"

Якщо в процесі роботи з Комплексною конфігурацією виникла потреба у веденні обліку за напрямом, раніше не задіяним у конфігурації, то для виконання цієї операції потрібно скористатися «Помічником зміни набору ділянок обліку».

На першій сторінці Помічник пропонує вам відзначити ту ділянку (або ділянки) обліку, які необхідно включити. При цьому включені ділянки обліку будуть недоступні для редагування, тобто вам не вдасться скасувати ведення обліку за напрямами, уже задіяними в Комплексній конфігурації.

Включення ділянки обліку «Торгівля + склад». Якщо ви прийняли рішення про включення цієї ділянки, то на наступній сторінці Помічника вам пропонується насамперед визначити дату включення ділянки. На цю дату буде відкориговано залишки за бухгалтерськими рахунками, а також внесено значення періодичних елементів довідників і констант.

Далі необхідно заповнити довідники, що впливають на формування проводок за торговельними операціями: «Господарські операції» і «Додаткові параметри». Форми зазначених довідників відкриваються за допомогою відповідних кнопок безпосередньо зі сторінки Помічника.

На наступній сторінці вам повідомляється, що наразі все готово для виконання Помічником дій із включення нової ділянки обліку. Результатом роботи Помічника буде:

• Відключення ведення аналітичного обліку за рахунками: 0231 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні», 0232 «Прийнята оборотна тара», 024 «Товари, прийняті на комісію», усіма субрахунками рахунку 28 «Товари», 26 «Готова продукція». Іншими словами, за зазначеними рахунками буде виконано спочатку списання всіх сумових і кількісних залишків за всіма субконто, а потім оприбуткування загальної суми без кількості й аналітики. За цими рахунками також буде виконано автоматичне перенесення товарних залишків до регістрів оперативного обліку (сформовано документи «Введення залишків товарів» зі статусом партій товарів «куплений» або «тара» - для рахунку 284). Для залишків товарів у роздрібній торгівлі (рахунок 282, рахунки обліку торговельної націнки 285) буде сформовано два види документів: «Введення залишків товару» зі статусом партії «куплений» і документ «Переміщення товарів». Виняток становитимуть рахунки 0231, 024, 283: введення товарних залишків за цими рахунками потрібно буде виконати вручну (за допомогою документів «Введення залишків товарів»).
• Перенесення залишків взаєморозрахунків із контрагентами за допомогою формування документів «Введення залишків кредиту» за рахунками 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками». 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 3772 «Розрахунки з іншими дебіторами та кредиторами (у розрізі замовлень)», 6852 «Розрахунки з іншими кредиторами (у розрізі замовлень».
• Перенесення залишків грошових коштів (за рахунками 30, 31): формуванням документів «Банківська виписка»/ «Прибутковий касовий ордер».

Включення ділянки обліку «Зарплата + кадри». Якщо ви прийняли рішення про включення цієї ділянки, на наступній сторінці Помічника вам пропонується визначити визначити дату включення ділянки. На цю дату буде відкориговано залишки за рахунком 66 «Розрахунки із заробітної плати», внесено значення періодичних елементів довідників і констант, які буде задано в процесі роботи з Помічником.

Далі вам пропонується внести додаткову інформацію щодо співробітників. Зокрема, для кожного співробітника має бути обов'язково визначено підрозділ фірми, у якому він працює, і посада, яку він обіймає. Для внесення даних до довідника скористайтеся відповідними кнопками.

На наступній сторінці Помічника необхідно визначити, чи працюватимуть із системою користувачі «розраховувачі» та «кадровики». У разі використання розраховувачів потрібно вказати, які саме користувачі з представленого списку користувачів матимуть відповідні права.

Далі Помічник пропонує визначити для кожного підрозділу фірми значення, які зазвичай однакові для всіх співробітників одного підрозділу: одиницю виміру часу, графік роботи, господарську операцію та розраховувача. Ці значення буде за замовчуванням підставлено під час введення нових елементів до довідника співробітників.

На наступній сторінці вам повідомляється, що наразі все готово для виконання Помічником дій із включення нової ділянки обліку «Зарплата+Кадри». Результатом роботи Помічника буде:

• Відключення аналітичного обліку за рахунком 66 «Розрахунки з оплати праці».
• Перенесення залишків взаєморозрахунків із зарплати зі співробітниками організації за допомогою автоматичного формування документів «Введення початкових залишків» (за підрозділами фірми).

Повну інформацію про всі етапи виконання операції підключення тієї чи іншої ділянки буде представлено у вікні Помічника, перелік проблем або помилок, які могли виникнути під час перенесення залишків і автоматичного заповнення довідників, — у вікні повідомлень.