Алгоритм роботи обробки Архівування періоду

Очищення довідників

Документи, що формуються для внесення залишків

Обробка «Архівування періоду» призначена для зменшення обсягу інформаційної бази шляхом видалення з неї інформації за попередні періоди. Обробка дозволяє згортати дані, накопичені в регістрах «Залишки товарів», «Партії товарів», «Резерви», «Взаєморозрахунки» (з покупцями та постачальниками), «Гроші» та на бухгалтерських рахунках. При цьому склад залишків, що згортаються, можна вибирати в діалозі обробки. Крім цього, опції обробки дозволяють визначити необхідність проводити сформовані документи залишків і позначати на видалення невикористовувані елементи довідників. Дата заборони редагування встановлюється на день, що передує даті архівації.

Очищення довідників

За увімкненого прапорця «Очищати довідники?» позначаються на видалення елементи довідників «Необоротні активи» «ТМЦ», «Партії», «Місця зберігання», «Контрагенти», за якими немає ані залишків на дату архівування, ані рухів після дати архівування. Крім цього, не позначаються на видалення номенклатурні позиції з видом «Послуга» та елементи, що перебувають у групі «Службові».

Документи, що формуються для внесення залишків

У результаті виконання обробки буде сформовано документи для внесення залишків до системи на дату архівування. Згортання залишків за регістрами оперативного обліку виконується з урахуванням усіх доступних вимірів регістрів, тому кількість документів для введення залишків може бути досить великою. Наприклад, за регістрами залишків («Залишки товарів» і «Партії товарів») інформація аналізується в розрізі вимірів «Тип обліку», «Місце зберігання», «Контрагент», «Постачальник», «Статус партії», «Товар». Таким чином, за наявності залишків «Товару» у Фірми у двох місцях зберігання буде сформовано кілька документів. 2 документи «Введення залишків товару» (за управлінським і за фінансовим обліком) — на склад за замовчуванням. Якщо місце зберігання не збігаються зі значенням за замовчуванням, то буде сформовано 2 документи «Переміщення (товари)» (за управлінським і за фінансовим обліком) зі складу за замовчуванням на потрібний склад. Таким чином, якщо «Товар» у Фірми знаходиться у двох місцях зберігання, що відрізняються від місця зберігання за замовчуванням, буде сформовано 6 документів — 2 документи «Введення залишків товару» і 4 документи «Переміщення (товари)». Якщо у Фірми є товар, переданий на комісію, то буде сформовано 2 документи «Введення залишків товару» (за управлінським і за фінансовим обліком) — на склад за замовчуванням і 2 документи «Видаткова реалізатора» (за управлінським і за фінансовим обліком) для передачі товару реалізатору..

Нижче перелічені документи, що формуються обробкою за різними регістрами обліку та за залишками на рахунках бухгалтерського обліку.

1. За залишками в регістрах «Партії товарів» і «Залишки товарів» формуються документи «Введення залишків товарів». За наявності залишків на складах, що відрізняються від складу за замовчуванням, формуються документи «Введення залишків товарів» на склад за замовчуванням, а потім документи «Переміщення (товари)» на необхідний склад. Залишки в розрізі партій товару не зберігаються, як нова партія використовується документ введення залишків. За наявності залишків товарів, відданих на реалізацію, формуються документи «Введення залишків товарів» на склад за замовчуванням, а потім документи «Видаткова реалізатора» для передачі реалізатору.
2. За залишками в регістрі «Резерви» формуються документи «Введення залишків резерву». У документі зазначаються «Рахунки», що зарезервували товар. Це необхідно для правильного визначення прострочених резервів. Для зазначених у табличній частині «Рахунків» скасовується проведення, щоб уникнути дублювання та викривлення інформації.
3. За залишками в регістрах «Взаєморозрахунки з покупцями», «Взаєморозрахунки з постачальниками» формуються документи «Введення залишків кредиту». Під час формування документів аналізуються виписані податкові документи для правильного встановлення прапорця «Є податкова». Як документ-підставу зазначається значення виміру регістра «Кред. документ», при цьому для документа скасовується проведення, але сам він залишається непозначеним на видалення.
4. За залишками в регістрі «Гроші» формуються документи «Банк. виписка», «Прибутк. кас. ордер».
5. За залишками на рахунках бухгалтерського обліку формується документ «Операція». За рахунками обліку товарів проводки формуватимуться торговими документами. За увімкненої ділянки «Зарплата і Кадри» залишок за рахунком «66.1» «Розрахунки із заробітної плати» коригується на суму документів «Введення поч. залишків по ЗП», які не позначаються на видалення.

Ця обробка включена до постачання конфігурації, починаючи з релізу 7.70.009