Excel для бухгалтера — незамінне доповнення 1С

Робота фахівця в галузі бухгалтерії стала набагато раціональнішою і спрощенішою з того часу, як бухгалтерський облік почав вестися за допомогою комп'ютерних способів обробки. Сучасні вузькоспеціалізовані комп'ютерні програми здатні аналізувати необхідну інформацію, обробляти її та виводити фінансову звітність різного типу. З усього різноманіття програмного забезпечення лише одиниці перевірені часом і якнайкраще підходять для роботи бухгалтерів. До таких програм належать: корпорація Microsoft, система Excel для роботи з електронними таблицями та пакет 1С: Бухгалтерія.

Excel — широко поширена комп'ютерна програма, одна з найпопулярніших у світі. Цю програму називають офісною, оскільки найчастіше вона задіяна під час роботи з персональним комп'ютером в офісі. Програма Excel надає можливості проведення розрахунків, формування таблиць, діаграм, обчислення функцій. Думаю, у наш час багато хто з нас, знаючи елементарні основи цієї програми, скоріше скористається таким ресурсом (навіть за елементарних, повсякденних розрахунків), ніж калькулятором.

Програма, яка насамперед потрібна економістам, а також бухгалтерам. Адже в ній ці фахівці мають можливість складати звіти (таблиці), проводити розрахунки, складати діаграми, що насамперед входить до їхніх обов'язків...

Для бухгалтера Excel — це величезний, потужний калькулятор із сукупністю засобів і функцій, можливість необхідних підрахунків в один правильний клік.

Але чи достатньо цієї програми для повноцінної роботи бухгалтерії? Такий метод ведення бухгалтерського обліку годиться виключно для тих, хто за законодавством має дозвіл не вести бухгалтерію. А це — самозайняті жителі, приватні підприємці, нотаріуси та адвокати.

Ведення бухгалтерського обліку — це відображення подій у хронологічній послідовності господарського життя. Саме тому на допомогу надається програма 1С. Це більше, ніж стандартна комп'ютерна програма, 1С — «права рука бухгалтера», що надає нижчезазначені можливості:

• проведення бухгалтерських проводок;
• підрахунок всіляких даних підприємства;
• підрахунок матеріалів, готової продукції, товарів;
• ведення податкового обліку;
• реєстрація даних інвентаризації;
• облік реалізації товарів і послуг, операцій із ними, їх надходження тощо;
• обчислення поворотної багатооборотної тари;
• калькуляція обігу готівкових і безготівкових валютних коштів та грошових операцій;
• підрахунок розрахунків із контрагентами;
• калькуляція виробництв;
• складська калькуляція;
• розрахунок ПДВ,
• підрахунок заробітної плати, персоніфікований і кадровий облік тощо.

1С:Підприємство" призначена з метою вирішення широкого спектра завдань автоматизації обліку та управління.

На сьогодні програма 1С: Бухгалтерія — загальновідомий набір застосунків для ведення калькуляційного обліку підприємства. 1С являє собою систему прикладних рішень, створених за одним принципом на одній технологічній системі. Директор може вибрати рішення, що відповідає актуальним потребам фірми та розвиватиметься в майбутньому.

Керівникові потрібне рішення, необхідне специфіці його самостійного господарського суб'єкта, але, з іншого боку, потрібно враховувати переваги застосування масового перевіреного продукту. Поєднання цих потреб забезпечує "1С:Підприємство" як система програм.

Отже, можна зробити висновки: у наш час робота бухгалтера навряд чи здійснюється без допомоги програми Excel, а також 1С. Ми вважаємо, що важливішою програмою є 1С, і не побоюся повторитися, що без неї бухгалтер «як без рук». Адже робота бухгалтера — це купи документації та підрахунків, вічний документообіг… Але ця програма спрощує всілякі завдання цієї спеціалізації: зберігає оновлені дані підприємства, обчислює все необхідне, доходи, збитки, контролює матеріальний рух, зарплати... Ця програма (за вміння користування) створює за бухгалтера навіть звіти, такі як:

• оборотно-сальдові відомості,
• картки субконто,
• обороти за субконто,
• аналіз субконто,
• шахові відомості,
• картки рахунку,
• звіти,
• зведені проводки,
• діаграми тощо.

Ці звіти містять інформацію, представлену в журналі проводок, у формі, зручній для роботи та аналізу. Під час складання звіту вибираються дані лише з необхідних проводок, які подаються у згрупованому, узагальненому вигляді.

Стандартні звіти формуються за необхідний період часу. Кожен звіт може бути роздрукований у паперовому вигляді після потрібного перегляду на дисплеї комп'ютера. Також будь-яка необхідна звітність може бути налаштована: користувач може вимкнути виведення непотрібних подробиць або, навпаки, позначити необхідність кількості (за рахунками, для яких позначено необхідне ведення кількісного підрахунку), виведення субрахунків, кількості грошових сум (для рахунків, за якими обрано ознаку грошової калькуляції). Тут надаються можливості — встановити критерії відбору інформації для складання звіту (наприклад, вказувати необхідні рахунки, за якими потрібно створювати звіт або, навпаки, вказувати рахунки, що виключаються зі звіту).

Невже щось може краще спростити роботу цього фахівця? Лише якщо Excel — чудове доповнення до 1С! Ця програма є допомогою в негайному ефективному вирішенні завдань у бухгалтерському обліку з використанням її можливостей. Дані подаються у вигляді окремих глав, вибудуваних на конкретних практичних зразках з ілюстраціями всіх розроблюваних дій, починаючи від запуску програми й закінчуючи створенням складних обчислювальних таблиць. У зазначеній книзі — понад 140 таблиць і рисунків, а також безліч різних формул (понад 300), які допоможуть користувачеві в автоматизації своєї роботи. Автор програми розглянув усі головні бухгалтерські підрахунки та форми фінансової звітності: створення й заповнення платіжних відомостей, різних платіжних документів, форм фінансової звітності, заповнення головної книги та платіжної відомості, тощо. У загальних рисах, це легке рішення підрахунку, створення таблиць, діаграм… І самому приємно, і начальству доповісти загальну фінансову (числову) обстановку зручно!

Ось тільки страшно уявити, як доводилося цим фахівцям до появи подібних помічників…