Приватний бухгалтер: чому це вигідно?

Підприємства та фірми, що займаються виробничою, торговельною або будь-якою іншою діяльністю, зазвичай мають справу з різноманітною документацією. Питаннями нарахування заробітної плати працівникам підприємства, розрахунком оподатковуваного прибутку, веденням балансу, поданням звітності до контролюючих органів, фондів соціального страхування та інших державних структур на підприємстві займається бухгалтер. Іноді до його обов'язків також входить вирішення кадрових питань (якщо на підприємстві відсутня посада фахівця з кадрів). Для великих організацій штатний бухгалтер просто необхідний, оскільки контролювати великий обсяг документації досить складно. Такі підприємства мають значну кількість господарських операцій, тому нерідко там працює кілька бухгалтерів або є головний бухгалтер з помічниками. За законодавством України головний бухгалтер нарівні з керівником несе відповідальність за оформлення та ведення всіх бухгалтерських і податкових документів (тобто відповідає за всю фінансову діяльність). Якщо такої посади, як «головний бухгалтер», немає, то ця відповідальність покладається на бухгалтера. Штатний бухгалтер отримує місячну заробітну плату незалежно від того, який обсяг роботи він виконав за місяць. Але для маленьких організацій з невеликим обсягом документації та звітності мати штатного бухгалтера економічно невигідно. Для таких підприємств ефективніше залучити приватного бухгалтера, ніж утримувати штатного бухгалтера.

Приватний бухгалтер — це особа, яка займається бухгалтерською діяльністю самостійно. На сьогодні на ринку України є низка організацій, що надають послуги приватного бухгалтера. Суть такої послуги полягає в тому, що підприємство, де немає штатного бухгалтера, може скористатися послугами приватного бухгалтера, який виконує певну роботу за певний час. Приватний бухгалтер може виконувати роботу як на фірмі замовника, так і у себе вдома. На роботу приватними бухгалтерами претендують, як правило, висококваліфіковані фахівці бухгалтерського обліку, які мають вищу освіту, закінчили курси бухобліку або курси бухгалтерії 1С, мають сертифікати курсів головних бухгалтерів.

Приватний бухгалтер має низку переваг і недоліків порівняно зі штатним бухгалтером. Як правило, приватний бухгалтер, найнятий на певний час, не зацікавлений у роботі підприємства, його прибутках і «чорній бухгалтерії», тому організація, що наймає такого фахівця, менше ризикує тим, що бухгалтер працюватиме «на свою користь».

Вигідний для фірми-замовника приватний бухгалтер також щодо заробітної плати. Заробітна плата найманого бухгалтера вказується в договорі — це вигідно для фірми, що наймає приватного фахівця, оскільки підприємство не платить за найнятого працівника податки — про це має дбати особа, яка отримала дохід від підприємства. Приватний бухгалтер сам обчислює та сплачує податки зі свого доходу. Невеликим підприємствам або організаціям невигідно мати в штаті бухгалтера, оскільки всім штатним працівникам має бути виплачена заробітна плата за відпрацьований місяць не нижча за мінімальну, незалежно від кількості виконаної роботи. Як правило, малі фірми мають незначну кількість господарських операцій і, відповідно, невеликий обсяг фінансової роботи, яку можна виконати в стислі строки, і відповідно такі компанії можуть платити зарплату найнятій особі залежно від обсягу виконаної роботи.

Фахівцеві, яким є приватний бухгалтер, також вигідно працювати на невеликій фірмі, адже він має можливість працювати одночасно на кількох фірмах і отримувати, можливо, більшу заробітну плату, ніж в одній великій організації, обіймаючи штатну посаду бухгалтера. Перевагою для приватного бухгалтера також є робота вдома.

Якщо приватний фахівець добре справляється зі своєю роботою, то зазвичай підприємство-замовник стабільно співпрацює з ним, знаючи умови його роботи, якість, строки та вартість послуг.

Усі умови роботи приватного бухгалтера мають бути прописані в договорі (це вигідно для обох сторін), а саме: строк виконання замовленої роботи; суть роботи; місце виконання роботи (офіс або дім виконавця); також має бути зазначений точний перелік завдань, за належне виконання яких несе відповідальність найнятий бухгалтер (це вигідно для найманого працівника, адже він нестиме певну відповідальність лише протягом конкретно зазначеного строку, а в разі незгоди приватний бухгалтер може просто не прийняти замовлення для виконання роботи).

Ще кілька років тому така послуга, як приватний бухгалтер, не могла існувати як форма підприємницької діяльності, оскільки ця діяльність була заборонена на законодавчому рівні. Зараз же попит на таку послугу зростає, особливо в Європі — там це вже досить прибутковий бізнес. В Україні також ця форма послуг розвивається, адже приватний бухгалтер, як уже відомо, вигідний для малих підприємств, фірм та організацій тим, що штат працівників зменшується, відповідно зменшується фонд оплати праці підприємства і зменшується сума податків із зарплати, що підлягає сплаті до бюджету.

Я думаю, що надання послуг приватного бухгалтера й надалі розвиватиметься в Україні, а також, можливо, надаватимуться послуги інших приватних фахівців для ведення бізнесу. На сьогодні вже не одна фірма використовує такі послуги. Ця сфера послуг уже існує як форма підприємницької діяльності, адже послуги приватного бухгалтера може надавати як фізична особа, так і організація, що навчає та сертифікує таких фахівців.

Кукса Анна