Скільки коштує помилка головного бухгалтера?

Бухгалтера вважають найбільш компетентною людиною в усіх питаннях, що стосуються правового питання, людиною, яка може відповісти на питання, цікаві працівникам. Його називають пробивним спеціалістом, який уміє і знає, як правильно зробити певні розрахунки, а саме виплатити заробітну плату.

Бухгалтер не машина, і як інша людина, він не застрахований від помилок, яких він припускається у своїй діяльності. Але помилки бухгалтера можуть дорого коштувати і йому, і самій установі. Отже, про помилки при розрахунку заробітної плати працівникам, а також про те, як усунути ці ненавмисні помилки розрахунку.

Найбільш вагомими документами, що регулюють питання відрахування із заробітної плати, є Кодекс різних законів. Роботодавець має право здійснювати утримання із заробітної плати працівників для того, щоб повернути суми, які були виплачені надміру внаслідок помилок, що називають лічильними.

Але існують і технічні помилки, або, як їх ще називають, друкарські. Але незалежно від того, як ці помилки виникли, для бухгалтера це недобре, і він несе за це відповідальність перед директором підприємства та законодавством.

Законодавство не має таких визначень, як лічильна помилка, але відповідно до таких помилок і виникають неправильності в розрахунках та подвійне нарахування заробітної плати за один і той самий період часу.

Помилки не вважаються лічильними в тому разі, якщо ці ж помилки не мають жодного зв'язку з обчисленням, або, як кажуть іншими словами, лічильні помилки — арифметичні.

Поняття арифметичної помилки в діях, наприклад, отримано неправильний результат при додаванні частин заробітної плати чи окладу, або премії, розрахованих окремо правильно.

Технічні помилки, або, як їх ще називають, — НЕ лічильні — помилки, у яких неправильно застосовано законодавство, тобто більша тривалість самої відпустки, ніж потрібно, при цьому сума відпускних виходить вищою, ніж очікується.

При обчисленні середнього заробітку обчислено премію, нараховану вже після розрахункового періоду, та інше.

Кошти, які були виплачені за рахунок бюджету, зобов'язані повернутися до бюджету.

У тому разі, якщо працівникам незаконно отримана заробітна плата, то вона добровільно не повертається, тобто відповідно до частини 1 статті 132 за шкоду, яка була завдана підприємству, організації, установі або при виконанні покладених трудових обов'язків, працівник, з вини якого спричинена переплата, несе відповідальність, яка називається матеріальною.

Бувають й інші випадки, коли фактично бухгалтер і несе вину за собою. У такому разі, якщо саме бухгалтер, нараховуючи плату за роботу, припустився помилки. Головною підставою роботодавця в такому разі є виконання трудових обов'язків неналежним чином (відшкодування шкоди, яка була завдана організаціям, установам, підприємствам їхніми працівниками.

Коли вже склалися такі обставини, тоді бухгалтер зобов'язаний відшкодувати кошти в розмірі прямої дійсної шкоди, але яка становить не більше частини від своєї середньомісячної заробітної плати.

Директор такої установи не пізніше 2 (двох) тижнів з того дня, коли були виявлені порушення, повинен видати певний наказ або розпорядження та надати для того, щоб його виконували не раніше 7 (семи) днів з того дня, коли було повідомлено про це працівника. У цьому наказі директор повинен зазначити особу, яка вважатиметься винною у вчиненні порушення, також має бути зазначена сума відшкодування.

У такому разі потрібно пам'ятати такі правила:

1. Якщо нараховано зайві суми зарплати, то на ці суми нараховувалися, а також з них утримувалися внески, які називаються страховими, тому неправомірно зараховані суми фінансових ресурсів необхідно виправити. Тому що поверненню підлягають усі гроші, які були помилково витрачені, тобто сума, отримана працівником, утримані з них суми єдиного соціального внеску та податку на доходи фізичних осіб
2. Згідно з частиною 1 статті 128 та статтею 26 при кожному випадку виплати зарплати загальний розмір відрахувань (усіх) не повинен перевищувати 20%, а у випадках 50% зарплати, яка має виплачуватися працівникові. Можна зробити висновок, що за правилом загалом із заробітної плати працівника можна відраховувати не більше 20 суми, яка має бути виплачена.
3. Згідно зі статтею 129 та статтею 26 Закону № 108 не допускається, щоб проводилися відрахування з компенсаційних виплат, вихідної допомоги та іншого, на які не звертається увага відповідно до законодавства.

Утримання заробітної плати, яка була надміру нарахована відповідно до їхніх заяв, нараховується шляхом так званих сторнувальних проводок у відомості утримання зарплати та її нарахування.

У такому разі потрібно враховувати, що відповідно до Бюджетного кодексу бюджетний період становить 1 (один) календарний рік для всіх бюджетів, який починається з 1 січня по 31 грудня, а тому 31 грудня припиняється право бюджетних установ на витрачання ними бюджетних асигнувань. Які передбачені у складених кошторисах поточного року.

У такому разі перерахуванню до бюджету підлягає як сума, що була безпідставно нарахованою заробітною платою, так і сума нарахувань за неї.

Бухгалтер повинен відшкодувати завдану шкоду в межах своєї середньої заробітної плати (наприклад, якщо з розрахунку двох останніх місяців вона становила 2700). Тому надміру виплачена заробітна плата не перевищуватиме (2567,14) НЕ перевищуватиме середню заробітну плату бухгалтера, тобто він відшкодовує суму переплати в повному обсязі.

Сума зарплати бухгалтера за серпень 2012 становила 2800 гривень. Відповідно до статті 128 при кожній виплаті зарплати сукупний розмір відрахувань не повинен перевищувати 20%, то із зарплати бухгалтера за вересень можна утримати не більше 560 гривень, тобто 2800 х 20%.

Оскільки надміру виплачена заробітна плата (2567,14 гривень) перевищує цей рівень, то із зарплати бухгалтера за серпень можна утримати лише 560 гривень. Усю суму, що залишилася для відшкодування з його зарплати, буде стягнуто з неї протягом наступних місяців.