У статті розглядається процес введення даних про залишки виробничих запасів, а також товарів і готової продукції, що знаходяться на оптових складах та обліковуються за собівартістю. У статті також розглядається введення залишків товарів у роздрібній торгівлі для організацій, що ведуть облік у роздрібній торгівлі за ціною придбання. Описується процедура додавання нового документа "Введення початкових залишків". Розглядаються особливості введення залишків підприємствами/підприємцями, які сплачують єдиний податок.
Якщо на момент введення залишків не використовується аналітика щодо матеріальних витрат, що входять до складу об'єкта будівництва (оскільки об'єкти будівництва основних засобів можуть бути споруджуваними, реконструйованими, модернізованими, монтованими об'єктами основних засобів), то введення залишків рекомендується виконувати за допомогою ручного введення, а також шляхом коригування записів регістра накопичення «Партії товарів на складах (податковий облік)».
Наведено рекомендації для прикладного рішення програми 1С «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2.) щодо введення початкових залишків за витратами майбутніх періодів. Наведено приклад, у якому розглянуто ситуацію: починаючи з 01.02.2012, оформлено передплату на періодичне видання вартістю 6450,00 грн. На 31.03.2012 (на момент введення залишків) за організацією «ДОБРО» сума витрат майбутніх періодів дорівнює 5375,00 грн. Витрати майбутніх періодів мають бути списані не пізніше 31.01.2013. Потрібно здійснити введення початкових залишків за витратами майбутніх періодів організації.
Розглянуто приклади введення до інформаційної бази конфігурації 1С «Бухгалтерія для України» початкових залишків матеріальних цінностей, переданих на комісію за умови, що організація «Добро» є платником податку на прибуток і ПДВ. Введення залишків здійснюється станом на 31.10.2008. Розглядається введення початкових залишків за товарами, переданими на комісію.
У цій статті наведено рекомендації щодо введення до інформаційної бази конфігурації Бухгалтерія для України початкових залишків прийнятих на комісію матеріальних цінностей. Розглянуто процедуру додавання нового документа, а також операцію Введення початкових залишків.
На закладці Аванси документа Авансовий звіт містяться видаткові касові ордери, а також інші документи, з використанням яких співробітнику організації були видані підзвітні кошти. Для правильного формування друкованої форми авансового звіту необхідно навчитися правильно заповнювати закладку Аванси.
Товарні документи забезпечують відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій з ТМЦ. Вони бувають різних видів, обслуговують кілька операцій одночасно і можуть бути змінені навіть після проведення документа. Товарні документи складаються з однієї або з кількох табличних частин. Майже в усіх документах, які оперують з ТМЦ, використовується механізм "Ціни і валюта". Він складається з двох частин. Праворуч відображаються встановлені на даний момент часу значення параметрів, ліворуч – значення, які можна змінити. Ще один універсальний механізм "Підбір" забезпечує підбір номенклатури. Діє в кількох режимах. Підбір номенклатурних позицій до табличної частини здійснюється шляхом вибору необхідної позиції зі списку. Групова зміна реквізитів табличної частини здійснюється за допомогою кнопки "Змінити", яка викликає службову обробку. Внесення змін до реквізитів табличної частини здійснюється за всіма позиціями, які позначені прапорцями. При виклику обробки до її списку переносяться і виділяються всі позиції з табличної частини документа. За кнопкою "Виконати" виконується обрана користувачем дія. Для того щоб перенести результати групової обробки до табличної частини документа, потрібно натиснути кнопку "ОК", щоб не зберігати зміни, натискаємо кнопку "Закрити".
У цій статті будуть надані рекомендації щодо введення залишків за малоцінними активами в експлуатації. Для введення початкових залишків необхідно скористатися спеціалізованою формою введення залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким будемо вносити залишки, наприклад 1112, і натиснути кнопку «Ввести залишки за рахунком» або додати новий документ у списку, що з'явився при подвійному клацанні.
Для введення початкових залишків необхідно скористатися спеціалізованою формою введення залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким будемо вносити залишки, наприклад 127, і натиснути кнопку «Ввести залишки за рахунком» або додати новий документ у списку, що з'явився при подвійному клацанні.
У типових конфігураціях 1С:Підприємства 8 для України для встановлення та зберігання ставок податків і відрахувань застосовуються різні регістри відомостей. У статті докладно описано всі регістри відомостей, призначені для зберігання ставок податків.
Взаєморозрахунки з підзвітними особами ведуться у двох валютах: у валюті взаєморозрахунків з підзвітною особою та у валюті управлінського обліку. Валюта взаєморозрахунків з підзвітною особою визначається окремо для кожного розрахункового документа. Розрахунковий документ — це перший документ у ланцюжку взаєморозрахунків з підзвітною особою, тобто документ «Видатковий касовий ордер» або «Авансовий звіт».
Грошові кошти на банківських рахунках і в касах підприємства обліковуються у двох валютах: у валюті рахунку (каси) та у валюті управлінського обліку. Це означає, що при зміні курсу валюти рахунку (каси) має бути розрахована курсова різниця.
