Для введення даних військового обліку працівників вам будуть необхідні довідники "Військові звання" і "Військкомати". Під час введення даних військового спец. обліку працівника можна безпосередньо вводити дані в довідники.
Конфігурація робочого графіка має функцію "сумованого обліку робочого часу". При використанні сумованої калькуляції оплата відпускних і лікарняних листків нараховується за середньогодинним заробітком.
Давайте розглянемо, наприклад, користувачів конфігурації "Бухгалтерський облік для України". Основну частину користувачів становлять працівники облікових служб підприємства. Бухгалтери та керівники можуть використовувати для аналізу лише ту інформацію, яка була введена з використанням "бухгалтерського" плану рахунків, тоді як в УТП коло користувачів буде значно ширшим.
Ведення військового спец. обліку в конфігурації побудовано відповідно до законодавчо-нормативних документів України: Закон України "Про військовий обов'язок і військову службу" №– 2232-XII від 25. 03. 1992 р.
Далі в описі функцій ми будемо користуватися такими об’єктами як "документи", "сховища інформації", "звіти". Почнемо з того, що розглянемо, що мається на увазі під цими назвами.
Документом "Звільнення з організації" ведеться облік звільнених працівників. У таблицю в документі вноситься перелік працівників, які звільняються, підстави та дати. Прапорець "Звільняти в управлінському обліку" показує, чи слід звільняти працівника також і за управлінським обліком.
Усі без винятку користувачі конфігурацій платформи "1С: Підприємство 7.7" знають про те, що вона абсолютно невимоглива до комп'ютерного обладнання, але максимальна кількість користувачів досить обмежена — максимум 50 робочих місць. Фірма "1С" станом на сьогоднішній день повністю припинила підтримку платформи "7.7". Необхідно віддати їй належне — десятки тисяч підприємств регламентували свій облік на основі цієї платформи. Виробники вдосконалили ПЗ, створивши нову й удосконалену базу — "1С: Підприємство 8", що кардинально та вагомо відрізняється від попередньої "7.7". Продовжуючи модернізацію, "1С" розпочала випуск наступних платформ: "1С: Підприємство 8.0" і "1С: Підприємство 8. 1". Ці платформи помітно вирізнялися більш оновленим і вдосконаленим підходом до програмування (кодування) загалом, практично необмеженою кількістю робочих (користувацьких) місць, але були й дуже вибагливими до обладнання.
Вид конфігурації "Управління торговельним підприємством для України" складається зі спеціалізованої підсистеми ведення обліку кадрів і заробітної плати, що дає змогу виконувати такі завдання:
Оновлення структури здійснюється з багатьох причин. Наприклад, для поліпшення процесів або для виправлення помилок, яких припустилися розробники в попередній версії. Нововведення в законодавстві також впливають на оновлення конфігурацій 1С. Перелік варіацій конфігурації реформується, коли оновлюється нумерація.
Паперова форма ведення бухгалтерського обліку не витримує великих обсягів і не дає можливості для швидкого аналізу діяльності підприємства. Порятунком від проблем з документацією стає перехід на комп'ютерні форми обліку.