У період кризи істотно збільшується кількість заборгованостей як у звичайних громадян, так і в цілих підприємств. Ведення обліку різноманітних боргових зобов'язань у бухгалтерії має свої особливості, про які потрібно знати.
Збереження та примноження власних фінансів –“ справа клопітка й відповідальна. Тому потрібно зібрати повну інформацію про той банк, якому Ви збираєтеся довірити зберігання своїх грошових коштів, і витратити час на вивчення відгуків про нього.
Підприємець-початківець, з метою економії бюджету, береться за самостійне ведення бухгалтерії. Але щойно бізнес починає розвиватися (і розширюватися), приходить розуміння того, що бухгалтерським обліком має займатися окрема людина.
Штатний розпис ведеться в системі лише для організацій — у регламентованому обліку. Штатна одиниця — це певна посада в конкретному підрозділі організації. У штатному розписі можна задавати діапазон тарифних ставок (мінімальну та максимальну ставку за штатною одиницею), тоді у звіті щодо затвердженого штатного розпису будуть відображені верхня та нижня оцінка витрат на оплату праці. Можна реєструвати штатні одиниці детальніше, з урахуванням різної оплати працівників, які обіймають схожі посади, і зазначенням єдиної тарифної ставки, тоді у звітах щодо фондів оплати праці буде отримано точнішу оцінку витрат. Тарифні ставки можуть бути місячними, денними та погодинними, а також можуть бути зазначені в довільній валюті. Для внесення будь-яких змін до штатного розпису в конфігурації призначено документ "Зміна штатного розпису".
Іноді бувають ситуації, коли власнику групи компаній бухгалтер повинен подати об'єднаний баланс організацій, які юридично самостійні, але пов'язані економічними відносинами. Уміння складати такий баланс стане в пригоді кожному бухгалтеру.
У таблиці "Працівники організації" документа "Зарплата до виплати організації" буде відображатися колонка "Позначка". Важливо зазначити, що до колонки вносяться виключно такі значення: "виплачено", "не виплачено", "депоновано". За допомогою кнопки командної панелі таблиці "Замінити позначку" це значення замінюється на "виплачено" для всієї табличної частини документа.
Документ «Виконавчий лист» дає можливість зафіксувати потребу регламентних утримань за виконавчим документом суду або за згодою про виплату аліментного платежу.
Бухгалтерський облік дає можливість привести до структурованого порядку весь набір даних, які видає підприємство в ході своєї діяльності. Це головний інструмент для аналізу і фінансового планування подальшої роботи підприємства.
Усім відомо, що бухгалтер відповідає за фінансовий стан підприємства. Тому він, як ніхто інший, повинен бути зацікавлений у тому, щоб його підрахунки та віртуальні звіти мали відповідну матеріальну базу.