Штатний розпис і кадровий план

Штатний розпис ведеться в системі лише для організацій — у регламентованому обліку. Штатна одиниця — це певна посада в конкретному підрозділі організації. У штатному розписі можна задавати діапазон тарифних ставок (мінімальну та максимальну ставку за штатною одиницею), тоді у звіті щодо затвердженого штатного розпису будуть відображені верхня та нижня оцінка витрат на оплату праці. Можна реєструвати штатні одиниці детальніше, з урахуванням різної оплати працівників, які обіймають схожі посади, і зазначенням єдиної тарифної ставки, тоді у звітах щодо фондів оплати праці буде отримано точнішу оцінку витрат. Тарифні ставки можуть бути місячними, денними та погодинними, а також можуть бути зазначені в довільній валюті. Для внесення будь-яких змін до штатного розпису в конфігурації призначено документ «Зміна штатного розпису».

В управлінському обліку штатний розпис — це «кадровий план», який складається зі штатного розпису, що визначає плановий чисельний склад працівників у підрозділах, і з фонду оплати праці, що визначає витрати на оплату праці.

Щоб спланувати витрати на певну посаду в певному підрозділі, запроваджено поняття «Планові щомісячні витрати». Це поняття дає відповідь на запитання — скільки на місяць коштуватиме підприємству один працівник на цій посаді в цьому підрозділі.