Методика, описана у статті, моделювалася в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України», редакція 1.0. Матеріал також актуальний для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.
Наведені у статті приклади відтворювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Методика, описана у статті, актуальна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).
Товар можна зарезервувати в момент оформлення замовлення вручну або автоматично, спочатку на складах, потім у замовленнях постачальникам — і навпаки. Якщо ми зарезервували товар — отже, ми оформили т. зв. «схему розміщення» товару. Якщо для деяких товарів ми, наприклад, вказали резервування в замовленнях постачальникам автоматично, то підсистема розмістить у вже раніше оформлених замовленнях на цей товар наше замовлення покупця. Тоді під час надходження цього товару від постачальника він одразу потрапить у резерв під відповідне замовлення покупця — у документі надходження автоматично буде зазначено замовлення покупця. Зняття з резерву відбудеться у разі відпуску товару за замовленням покупця, під час проведення його коригування або під час повернення товару постачальнику. Але ми можемо й не вказувати в замовленні покупця резерв під час його початкового оформлення, а для резервування використовувати документ «Резервування товарів». Такий підхід зручний, якщо один користувач лише фіксує замовлення, а інший — оформлює резерви.
Оскільки ми вже маємо достатньо товару для задоволення замовлення покупця, можна й отримати від нього аванс (ця схема, зрозуміло, не обов’язкова, система дозволяє і аванс отримувати частинами, і відпускати товар частинами, і відстежувати ці операції в реальному часі — але це в процесі роботи в системі; ми ж демонструємо лише принцип роботи підрозділів компанії).
У підсистемі номенклатура замовлення — це очікувана номенклатура. Документ оформлює попередню домовленість про придбання товарів у постачальника або комітента. За кнопкою "Заповнити" необхідна номенклатура може бути заповнена:
Основні утримання оформлюються для працівника під час його прийняття на роботу документом "Прийняття на роботу в організацію". Подальші зміни вводяться документом "Введення відомостей про планові нарахування та утримання".
Розрахунок середньостатистичної заробітної плати в даному документі, можна сказати, аналогічний до розрахунку відпускної середньої зарплати. Відмінною рисою є лише кількість місяців, використана для розрахунку в бухгалтерії. Встановлений тип нарахувань використовується для виплати відрядних, а також в окремих випадках, які передбачені законодавством.