Приклади параметрів договорів з контрагентами
Проілюструємо кожен параметр на прикладах.
Проілюструємо кожен параметр на прикладах.
Приклад використання параметра «Розмір передоплати за замовленням покупця, відсотків не менше»
«Облік товарів за договором. Контроль заборгованості за договором»
А якщо ще встановити в договорі можливість ведення взаєморозрахунків за документами розрахунків з контрагентами, то з’явиться можливість контролювати і кількість днів заборгованості.
«Замовлення покупця»
Які дні використовувати під час контролю — календарні чи робочі, у налаштуваннях параметрів обліку:
«Налаштування параметрів обліку»
Параметр договору: «Розмір передоплати за замовленням покупця, відсотків не менше» (приклад бізнес-процесу)
За договором, налаштування параметрів якого ми розглянули вище, оформимо кілька замовлень покупця:
«Замовлення покупця»
Дату запланованого відвантаження (до речі, і надходження в замовленнях постачальникам) можна не зазначати — це означатиме, що ми не знаємо, коли будемо відвантажувати товар. Те саме й з датою запланованої оплати — якщо не знаємо, то можемо не заповнювати. Проводимо замовлення. Можна за кнопкою «Аналіз» подивитися, який на цей момент стан замовлення: можливо, вже й надійшла оплата?
«Аналіз замовлення покупця»
Оформимо ще одне замовлення покупця:
«Замовлення покупця»
Сформуємо аналітичний звіт прямо з документа:
«Аналітичний звіт»
У графі «Замовлення» ми тепер бачимо не лише поточне замовлення, а й оформлене раніше №– Д0000...11 та стан його оплати. Як видно, покупець нам ще не оплатив замовлення. Але менеджер із продажу вирішує вже оформити документ реалізації — покупець наполягає. Менеджер на підставі останнього оформленого замовлення проводить реалізацію:
«Замовлення покупця. Повідомлення»
Але документ не проводиться, текст повідомлення говорить про те, що в договорі з контрагентом «Візіо»: «За всіма рядками замовлення відсутні залишки товару на складах для організації "Добро". Цю умову не виконано.
А ось і надійшла оплата. Фінансисти обробляють платіжне доручення вхідне за договором «тест» від покупця «Візіо». Отримали 10,00 грн., банківський документ буде проведено і без зазначення, яке замовлення вирішив оплатити покупець — за умовами ведення розрахунків договору «за договором у цілому» — зазначення замовлення не обов’язкове. Але на підприємстві прийнято правила ведення управлінського обліку — контролювати відвантаження та оплати в розрізі замовлень контрагентів. Покупець під час переказу грошей повідомив, яке замовлення оплачує. Заповнюємо документ оплати — «Платіжне доручення вхідне» — можна вибрати відповідне замовлення та на його підставі автоматично заповнити платіжний документ — тоді всі реквізити платіжного доручення буде проставлено автоматично, включно із сумою платежу (це буде загальна сума замовлення). Суму можна виправити. Можна, отримавши платіжне доручення через обробку «Клієнт - банк», вибрати замовлення, за яким проходить оплата.
«Дебіторська заборгованість. Угода»
Кнопка «Підбір» праворуч від договору допоможе нам подивитися, за яким договором, за якими замовленнями і скільки винен покупець. У реквізиті «Угода» зазначається відповідне замовлення. За кнопкою вибору в реквізиті «Угода» можна відібрати потрібне замовлення за номером.
«Платіжне доручення вхідне»
«Аналіз замовлення»
Оплата надійшла, але ми не відвантажили товар. Намагаємося провести реалізацію — система не дозволяє нам продати — ще не всі умови договору дотримано, хоча програма порахувала, скільки відсотків оплачено:
«Замовлення покупця. Повідомлення»
«Платіжне доручення. Вхідне»
Відображено надходження оплати за цим замовленням — ще 40,00.
