Операції комплектації та розукомплектації необоротних активів

Комплектація необоротного активу

Розукомплектація необоротного активу

Наведені у статті приклади відтворювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Методика, описана у статті, актуальна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

Для ведення обліку комплектуючих, що входять до складу необоротних активів, призначений документ «Комплектація/розукомплектація НА», який можна викликати з пункту меню «Матеріали».

Комплектація необоротного активу

Для відображення операції з первинного внесення складу комплектуючих необоротного активу призначений документ «Комплектація/розукомплектація НА» з видом операції «Комплектація». Склад комплектуючих, їх ціни та кількість вказуються вручну на вкладках «Комплектуючі з НА» та «Комплектуючі з ТМЦ». Під час проведення документа з цим видом операції бухгалтерські проводки не формуються, виконуються лише рухи з видом «Надходження» за регістром накопичення «Комплектація необоротних активів» (Рис. 1).

Рисунок 1 – результат проведення документа «Комплектація/розукомплектація НА» з видом операції «Комплектація»

Операція складання необоротного активу з інших необоротних активів і запасів оформлюється документом «Комплектація/розукомплектація НА» з видом операції «Складання необоротного активу».

Усі комплектуючі мають бути оприбутковані на склад організації, від імені якої відображається операція комплектації. Якщо комплектуючими є інші необоротні активи, то вони попередньо вводяться в експлуатацію.

Для комплектованого необоротного активу потрібно створити новий запис у довіднику «Необоротні активи» та вказати його в шапці документа. Також у шапці документа потрібно вказати джерело фінансування, КЕКВ, місце зберігання та інвентарний номер.

Усі дані, необхідні для подальшого обліку нового необоротного активу, вказуються на вкладці «Додаткові характеристики необоротного активу» (Рис. 2).

Рисунок 2 – вкладка «Додаткові характеристики необоротного активу» документа «Комплектація/розукомплектація НА»

Склад списуваних комплектуючих, що є необоротними активами, вказується на вкладці «Комплектуючі з НА» (Рис. 3).

Для зручності заповнення табличної частини на вкладці «Комплектуючі з НА» можна скористатися кнопкою «Підбір» – «За залишками», яка дає змогу виконувати підбір за даними регістру накопичення «Дані необоротних активів» за тими необоротними активами, які є в залишках на дату введення документа.

Докладніше про підбір за залишками описано у статті «Методика обліку запасів».

Рисунок 3 – вкладка «Комплектуючі з НА» документа «Комплектація/розукомплектація НА»

Склад списуваних комплектуючих, що є запасами, вказується на вкладці «Комплектуючі з ТМЦ» (Рис. 4).

Для зручності заповнення табличної частини на вкладці «Комплектуючі з ТМЦ» можна скористатися кнопкою «Підбір» – «За залишками», яка дає змогу виконувати підбір за даними регістру накопичення «Дані товарно-матеріальних цінностей» за тими запасами, які є в залишках на дату введення документа.

Рисунок 4 – вкладка «Комплектуючі з ТМЦ» документа «Комплектація/розукомплектація НА»

Під час проведення документа будуть сформовані рухи регістрів з оприбуткування нового необоротного активу (Рис. 5). Запаси та необоротні активи, що входять до складу об'єкта, будуть списані з балансу установи та внесені як комплектуючі активу до регістру накопичення «Комплектація необоротних активів».

Рисунок 5 – результат проведення документа «Комплектація/розукомплектація НА» з видом операції «Складання необоротного активу»

Дані регістру накопичення «Комплектація необоротних активів» відображаються в картці необоротного активу на вкладці «Комплектуючі» (Рис. 6).

Рисунок 6 – вкладка «Комплектуючі» елемента довідника «Необоротні активи»

Розукомплектація необоротного активу

Для відображення операції з вилучення комплектуючих зі складу необоротного активу без оприбуткування їх на баланс як самостійних необоротних активів або запасів призначений документ «Комплектація/розукомплектація НА» з видом операції «Розукомплектація». Склад вилучуваних комплектуючих вказується на вкладках «Комплектуючі з НА» та «Комплектуючі з ТМЦ». Для автоматичного заповнення табличних частин даними регістру накопичення «Комплектація необоротних активів» можна скористатися кнопкою «Заповнити» – «Заповнити з регістру».

Під час проведення документа з цим видом операції бухгалтерські проводки не формуються, виконуються лише рухи з видом «Витрата» за регістром накопичення «Комплектація необоротних активів» (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Комплектація/розукомплектація НА» з видом операції «Розукомплектація»

Операція списання необоротного активу з одночасним оприбуткуванням на баланс його комплектуючих і побічних продуктів, що утворюються в результаті ліквідації необоротного активу, як самостійних активів і запасів оформлюється документом «Комплектація/розукомплектація НА» з видом операції «Розукомплектування НА зі списанням НА».

У шапці документа в полі «Необоротний актив» потрібно вказати списуваний необоротний актив. Під час вибору необоротного активу в шапці документа будуть автоматично заповнені джерело фінансування, КЕКВ, місце зберігання, інвентарний номер, а також облікові дані необоротного активу на вкладці «Додаткові характеристики необоротного активу».

Склад оприбутковуваних комплектуючих, що є необоротними активами, вказується на вкладці «Комплектуючі з НА» (Рис. 8).

Для автоматичного заповнення табличної частини на вкладці «Комплектуючі з НА» даними регістру накопичення «Комплектація необоротних активів» можна скористатися кнопкою «Заповнити» – «Заповнити з регістру».

Рисунок 8 – вкладка «Комплектуючі з НА» документа «Комплектація/розукомплектація НА»

Склад оприбутковуваних комплектуючих, що є запасами, вказується на вкладці «Комплектуючі з ТМЦ» (Рис. 9).

Для автоматичного заповнення табличної частини на вкладці «Комплектуючі з ТМЦ» даними регістру накопичення «Комплектація необоротних активів» можна скористатися кнопкою «Заповнити» – «Заповнити з регістру».

Рисунок 9 – вкладка «Комплектуючі з ТМЦ» документа «Комплектація/розукомплектація НА»

Під час проведення документа будуть сформовані рухи регістрів зі списання розукомплектованого необоротного активу (Рис. 10). Запаси та необоротні активи, що входять до складу об'єкта, будуть оприбутковані на баланс установи та списані як комплектуючі активу в регістрі накопичення «Комплектація необоротних активів».

Рисунок 10 – результат проведення документа «Комплектація/розукомплектація НА» з видом операції «Розукомплектування НА зі списанням НА»