1.1. Для реквізитів рядкового типу слід використовувати змінну довжину рядка (властивість Допустима довжина = Змінна) і при цьому вказувати максимально допустиму довжину рядка. Властивість Допустима довжина може набувати значення Фіксована тільки в тих випадках, коли під час маніпулювання цими даними дійсно необхідно мати гарантію, що рядок має певну довжину (за рахунок автоматичного доповнення кінцевими пробілами).Див. також
Для визначення чергового номера платіжного доручення, видаткового або прибуткового касових ордерів використовуються реквізити з групи "Останній документ" довідника "Рахунки нашої фірми": "Платіж.дор. або вид.ордер" і "Приб.ордер" відповідно.
Для заповнення даними колонок "Святкові" та "Понаднормові" у табличній частині документа "Табель обліку робочого часу" необхідно в картці співробітників (довідник "Співробітники") заповнити такі реквізити:
Документ "Переоцінка необоротних активів" призначений для відображення зменшення або збільшення вартості необоротних активів в установі, а також для проведення їх індексації.
Якщо співробітник має якісь додаткові нарахування, наприклад, щомісячні премії, надбавки тощо, то їх можна вказати як додаткові нарахування в довіднику "Додаткові нарахування", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові нарахування можуть виплачуватися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування відносно основних нарахувань. Додаткові нарахування можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові нарахування" введено реквізити "Дата початку" та "Дата закінчення". Нарахування може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид нарахування" та "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові нарахування контролюватимуться та включатимуться до нарахувань співробітника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Нарахування ЗП" конкретного співробітника, у проводках і звітах.
У документах "Інвентаризація необоротних активів", "Інвентаризація бланків суворої звітності", "Інвентаризація інших необоротних активів і ТМЦ" для автоматичного заповнення списку бухгалтерських рахунків слід у полі "Рахунок" шапки документа вказати вид відбору рахунку "У списку". При цьому стане доступною кнопка "Заповнити всі рахунки", за допомогою якої можна заповнити поле відбору налаштування рахунку всіма рахунками бухгалтерського обліку, що мають відношення до зазначеного документа.
Документ "Переоцінка" призначений для відображення зменшення або збільшення вартості необоротних активів, запасів і бланків суворої звітності в установі, а також для проведення їх індексації.
Для відображення такої ситуації в конфігурації слід у минулому періоді внести будь-який вид розрахунку з групи розрахунків "База для премій" (наприклад, "Оклад") за допомогою документа "Введення будь-якого розрахунку". Суму для розрахунку вказати рівною всій сумі нарахувань, що враховуються під час розрахунку премії.
У цьому разі можна відразу під час проведення платежу віднести суму на витрати. Для проведення такої операції слід ввести документ "Платіжне доручення вихідне" з видом операції "Інше списання безготівкових грошових коштів".
Якщо працівник має якісь разові або довгострокові додаткові утримання, наприклад, аліменти, погашення позики тощо, то їх можна вказати як додаткові утримання в довіднику "Додаткові утримання", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові утримання можуть проводитися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування щодо основних утримань. Додаткові утримання можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові утримання " введено реквізити "Дата початку" і "Дата закінчення". Утримання може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид утримання" і "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові утримання контролюватимуться та включатимуться до утримань працівника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Утримання з ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Ці реквізити визначають облікову політику щодо товару (залишки за товарами зберігаються у вибраній валюті обліку та в базових одиницях). Тому їх зміна може призвести до появи некоректних даних у регістрах. Щоб уникнути подібної колізії, у типовій конфігурації "Торгівля + склад для України" заборонено змінювати зазначені реквізити, якщо за товаром є хоча б один рух регістру.
Якщо під час відкриття документа "Реєстр плат. доручень (Кур'єр)" було отримано повідомлення про помилку, слід у константі "Виключити використання VB" встановити значення "1" (у меню "Операції" -> "Константи").