Більшість документів вводяться до системи в хронологічному порядку, що відповідає порядку тих подій, які відбуваються в житті підприємства та відображаються цими документами.
У цій статті будуть описані механізми обліку витрат, реалізовані в типових конфігураціях 1С:Підприємства 8 для України: "Бухгалтерія для України", редакція 1.2, "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.3 і "Управління торговим підприємством для України", редакція 1.2 (далі "типові українські конфігурації"). Матеріали статті проілюстровані прикладами з конфігурації "Бухгалтерія для України" (для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України" і "Управління торговим підприємством для України" слід робити поправку на відмінності в інтерфейсах між конфігураціями).Приклад. Особливості обліку витрат у типових українських конфігураціях
У разі використання ділянки обліку "Торгівля + склад" залишки взаєморозрахунків з контрагентом вводяться документом "Введення зал. кредиту" (меню "Документи"-"Введення залишків"). Оскільки в конфігурації ведеться окремий облік за покупцями та постачальниками, то й залишки за взаєморозрахунками з кожним контрагентом, у тому разі, якщо він одночасно є і постачальником, і покупцем, необхідно вводити двома документами. Для цього в документі необхідно встановити тип клієнта "Постачальник" або "Покупець", відповідно.
Собівартість товарів за складами можна переглянути за допомогою звіту "Залишки товарів" у режимі "Вартість товарів на складах". Однак слід враховувати, що в цьому звіті виводиться усереднена собівартість.
У цьому розділі буде розглянуто такі приклади оформлення відвантаження товарів менеджерами торговельного підприємства: Швидке відвантаження товарів за замовленням покупця з випискою всіх необхідних документів. Оформлення документів менеджером за замовленням покупця при фактичному відвантаженні з різних складів комірниками торговельного підприємства. Оформлення відвантаження товарів за готівковий розрахунок із розділенням факту оплати та відвантаження товарів
<b>УВАГА!!!</b> Вести пооб'єктний облік ТМЦ на складі, за яким уже раніше вівся сумовий облік, небажано, оскільки за ознакою складу «Сумовий облік» не ведеться історія значень. Відповідно під час перепроведення документів за цим складом можуть виникнути помилки.
Для того, щоб визначити собівартість партії, сформованої документом надходження, слід скористатися стандартними аналітичними звітами "Оборотно-сальдова відомість за рахунком", "Аналіз рахунку за субконто".
Форма "Налаштування параметрів обліку" викликається з меню "Підприємство" і дозволяє налаштовувати групу констант, що впливають на облік усіх організацій, облік за якими ведеться в базі.Вкладка «Валюти». Вкладка «Запаси». Вкладка «Товари в роздрібній торгівлі». Вкладка «План рахунків». Вкладка «Розрахунки з контрагентами». Вкладка «Інший аналітичний облік». Вкладка «Виробництво»
Розглянемо ситуацію, коли в процесі виробництва та реалізації продукції були виявлені недоліки в придбаній продукції, і продукцію було повернено для усунення цих недоліків.
Согласно п.9 Порядка 165 от 30.05.97:<br /> "Для операцій, що оподатковуються або звільнені від оподаткування, складаються окремі податкові накладні, тобто, при одночасному продажу одному покупцю як оподатковуваних товарів (робіт, послуг), так і таких, що звільнені від оподаткування, продавець складає окремі податкові накладні (не допускається заповнення в одній накладній одночасно графи 10 та граф 7, 8 і 9). "