Під час надходження МПЗ у програмі фіксується вид податкової діяльності (далі "ВПД"), у якому планується використовувати придбані запаси. Під час списання здійснюється контроль відповідності запланованого та фактично використовуваного.
Отже, платформа "1С:Підприємство 8.2" і конфігурація "1С:Управління невеликою фірмою 8 для України" встановлені. Що ж далі? А далі необхідно налаштувати конфігурацію для роботи. Насамперед необхідно правильно налаштувати параметри обліку.Що таке параметри обліку?. Що таке стандартна функціональність? Чи є можливість її розширення?. Як здійснити налаштування параметрів обліку?. Як вести облік за кількома організаціями?. Як відредагувати реквізити власних організацій?. Для чого використовується ведення обліку за компанією?. Для чого потрібна організація-компанія?. Як вести облік операцій у кількох валютах?. Як вести облік у валюті, відмінній від національної?. Як переглянути та відредагувати список складів? Підрозділів компанії? Роздрібних точок?. Як переглянути та відредагувати список напрямів діяльності (бізнесу) організацій?. Як переглянути та відредагувати список кас організацій?. Що налаштовується в розділі "Маркетинг і продажі"?. Як установити строк оплати від покупця за замовчуванням? Для чого він використовується?. Як увімкнути можливість використання знижок і націнок у документах продажу?. Як увімкнути можливість передавання товарів на комісію?. Для чого використовується зберігання інформації про проєкти та об'єднання замовлень покупців у проєкти? Як увімкнути цю можливість?. Як увімкнути можливість зазначення запланованої дати відвантаження в замовленні покупця?. Як увімкнути можливість зазначення замовлень покупця в документах відвантаження в шапці? У табличній частині?. Що налаштовується в розділі "Постачання та закупівлі"?. Як установити строк оплати постачальнику за замовчуванням? Для чого він використовується?. Як увімкнути можливість приймання товарів на комісію?. Як увімкнути можливість передавання сировини та матеріалів у переробку?. Як увімкнути можливість резервування запасів?. Як увімкнути можливість зазначення запланованої дати надходження в замовленні постачальнику в шапці? У табличній частині?. Як увімкнути можливість зазначення замовлення постачальнику в документах надходження в шапці? У табличній частині?. Що налаштовується в розділі "Склад і виробництво"?. Як увімкнути можливість ведення обліку запасів у розрізі характеристик?. Як увімкнути можливість ведення обліку запасів у розрізі партій?. Як увімкнути можливість розділення складських і фінансових операцій з обліку запасів?. Як увімкнути можливість обліку запасів на складі в розрізі комірок?. Як увімкнути можливість передавання запасів на відповідальне зберігання?. Як увімкнути можливість приймання запасів на відповідальне зберігання?. Як увімкнути можливість переробки давальницької сировини?. Як увімкнути можливість використання технологічних операцій у специфікаціях виготовлення виробів, відрядних нарядах?. Як увімкнути можливість зазначення замовлення покупця під час переміщення запасів у шапці? У табличній частині?. Що налаштовується в розділі "Інші розділи"?. Як увімкнути можливість обліку основних засобів і нематеріальних активів?. Як увімкнути можливість обліку роздрібних продажів?. Як увімкнути платіжний календар?. Як увімкнути касовий метод обліку доходів і витрат?. Як увімкнути можливість використання бюджетування?
Згідно з п.9 НП(С)БО 9 "Запаси", транспортно - заготівельні витрати (ТЗВ) повинні щомісяця розподілятися між сумою запасів на кінець звітного періоду та сумою запасів, що вибули у звітному місяці.
Як відомо, згідно з Наказом ДПАУ від 29.03.2003 №143 змінено форму та порядок заповнення Декларації про прибуток. У цій статті буде описано принципи заповнення цього звіту, що використовуються в типових конфігураціях для України.
Автоматичне заповнення документа "Інвентаризація товарів на складі" можливе лише в тому разі, якщо в конфігурації "Бухгалтерія для України" ведеться складський облік. Увімкнути ведення складського обліку можна в Налаштуваннях параметрів обліку (меню "Підприємство") на вкладці "Запаси", установивши прапорець "Вести складський облік".
У конфігураціях "Бухгалтерія для бюджетних установ України" та "Комплексний облік для бюджетних установ України" на жаль не існує механізму для відображення операції ліквідації необоротних активів з отриманням ТМЦ, отриманих від ліквідації. Можливість реалізації цього механізму буде розглянута в наступних релізах.
При використанні розширеної аналітики обліку витрат (РАУЗ) у регістрах витрат (і, як наслідок, у звіті "Відомість з обліку МПЗ" із розділу "Розширена аналітика") давальницькі матеріали не відображаються.
Матеріальна складова в готовій продукції та НЗВ (незавершене виробництво) розраховується за середнім коефіцієнтом відношення матеріальних витрат до всіх витрат.
Найпростішим і найзручнішим способом закриття взаєморозрахунків у документі "Авансовий звіт" є внесення сум загалом за договором без зазначення рахунку. У цьому разі закриття взаєморозрахунків відбувається за алгоритмом, який еквівалентний реалізованому в платіжних документах режиму "За договором, авт. за рахунками".