Порядок закриття взаєморозрахунків за допомогою документа "Авансовий звіт"

Найпростішим і найзручнішим способом закриття взаєморозрахунків у документі "Авансовий звіт" є внесення сум загалом за договором без зазначення рахунку. У цьому разі закриття взаєморозрахунків відбувається за алгоритмом, який еквівалентний реалізованому в платіжних документах режиму "За договором, авт. за рахунками". Цей режим означає, що платіж погашає борги лише за зазначеним у документі договором і за всіма "рахунками" за методом ФІФО. Під час погашення боргів у межах рахунку документи боргу також відбираються в порядку дат їх оформлення за методом ФІФО. Якщо сума платежу перевищує суму боргу за договором, то утворений аванс буде віднесено як борг за відвантаженням за зазначеним договором і "порожнім" рахунком. Відповідно такий борг може бути погашений лише такими документами відвантаження, у яких як документ-рахунок вибрано "порожній" рахунок.

На прикладі це матиме такий вигляд. Початкові умови.

1. Підприємство виписало рахунок в Організації на послуги на суму 720 грн. з ПДВ від 01.12.02
2. Підприємство отримало частину послуг за рахунком із п.1 на суму 420 грн. з ПДВ, на що було отримано акт про виконані роботи від 05.12.02.
3. Підприємство придбало товари в тієї самої Організації на суму 600 грн. з ПДВ на умовах відстрочення платежу від 07.12.02.
4. Підприємство отримало частину послуг за рахунком із п.1 на суму 300 грн. з ПДВ, на що було отримано акт про виконані роботи від 09.12.02.
5. Підприємство видало підзвітній особі суму 900 грн. для погашення заборгованості перед Організацією.
6. Після передання грошей підзвітною особою Організації було оформлено "Авансовий звіт".

Виходячи з описаних умов, можна побачити, що заборгованість організації сформована таким чином

Згідно з наведеним вище описом алгоритму борг Організації буде погашено документом "Авансовий звіт" таким чином.