Достоинства и недостатки программы 1С:ЗУП 8.3

Предлагаем Вашему вниманию нашу попытку проанализировать и дать свою оценку эффективности использования конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом для Украины» 8.3, которая в последнее время побила все мыслимые и немыслимые рекорды по количеству продаж.

Давайте рассмотрим все возможные варианты приобретения программы, а затем уже проанализируем ее достоинства и недостатки.

При наличии заявки на приобретение программы 1С:ЗУП 8.3 любая компания – дистрибьютор или дилер 1С – на территории нашего города, предложит Вам ряд бесплатных сервисов для сопровождения предприятия. К ним относится: бесплатное обслуживание программы в течение полугодового срока, два часа работы программиста по установке программы и, наконец, совершенно необходимая для предприятия услуга – ввод остатков на дату начала работы системы.

В настоящее время такие мощные дистрибьюторы компании 1С, как 1С: Бит, например, при продаже предлагают скидки до 25% от стоимости программы и до 50% на работу программиста. Казалось бы – беги, пока не поздно, и приступай к работе, но не все так гладко складывается на практике, как написано в рекламных буклетах.

Установка программы дистрибьютерами фирмы 1С – широко разрекламированный сервис - на деле оказывается недостаточно полным сервисом. В функции такой компании входит установка платформы, заполнение констант и выбор конструкции порядка проведения документов с учетом КзОТ и П(С)БОУ.

Происходит данная процедура, обычно, в спешке и занимает не более 15 минут времени. Связано это еще и с тем, что специалист по учету, который приобрел конфигурацию, еще не осознает «что это» за программа и «с чем ее едят». Увы, за красивой картинкой и скидкой скрываются серьезные проблемы внедрения новой конфигурации, но об этом позднее. Пожалуй, это все, что касается установки программы.

Бесплатное обслуживание представляет собой, по сути, самостоятельную работу администратора предприятия с определенным сайтом по установке текущих обновлений. Ответственность за некорректную установку на предприятии никто не несет.

Далее – остатки. Очень часто, например, при переходе с версии 1С:7.7 на версию 1С:8, возникают проблемы, связанные с отсутствием вообще каких-бы то ни было сведений, необходимых для заполнения констант и справочников в программе 1С: ЗУП 8.3.

То есть, этот пункт тоже под вопросом, поскольку ввести остатки возможно только «вручную», используя соответствующие первичные документы.

И еще один аспект – ценовой.

В среднем, необходимо выложить около 5000 гривен, (не учитывая возможных скидок). Это немалая сумма на сегодняшний день, в условиях глубокого экономического кризиса бизнеса.

Если бы только 5000 гривен - и все. А это только начало!

Программа, к сожалению, не может функционировать самостоятельно и автономно! Только как дополнение к бухгалтерской конфигурации, которая тоже будет стоить не менее 4300 гривен.

Казалось бы - все ясно. Но это не так.

Да, неоспоримо, программа 1С: ЗУП 8.3 - на сегодня самая простая и доступная конфигурация для ведения кадрового и зарплатного учета с использованием широкого спектра инструментов введения информации в базу данных.

В частности, наличие простого рабочего стола позволяет не только регистрировать, практически, все кадровые события, но и анализировать их, формировать отчетность и, в конечном итоге, рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам организации с учетом всевозможных доплат, компенсаций и удержаний.

Под широкими возможностями программы 1С:ЗУП 8.3 мы понимаем осуществление в ней следующих операций: формирование организационных структур предприятия, штатных расстановок, личных карточек сотрудников, карточек П2, приказов о приеме на работу с учетом как штатных сотрудников, так и совместителей, имеющих определенные особенности начисления зарплаты.

Особо выделим очень важный аспект, связанный с возможностью конструирования и формирования индивидуальных графиков работы при сдельных формах работы, а также адекватное формирование табелей по учету рабочего времени и соответствующих начислений.

К достоинствам программы 1С:ЗУП 8.3 следует отнести гибкость формирования штатных расписаний, а также возможность учитывать все виды отклонений по зарплате, таких как: неявки по болезни, начисления больничных и отпускных, простои и невыходы, прочие начисления и удержания, сверхурочные часы работы, работа в праздники, командировки и т.д.

В программе 1С:ЗУП 8.3 у бухгалтеров предприятия также есть возможность самостоятельно дописывать начисления и удержания, не привлекая программиста с помощью, так называемого, регистра «Виды расчетов».

Но это еще не все! Должности сотрудников благодаря встроенному механизму кадрового учета вводятся правильно с учетом КПД, что снимает с кадровика целый ряд обязанностей по проверке корректности их заполнения перед составлением отчетности. В программе 1С: ЗУП 8.3 кадровые приказы формируются корректно с учетом всех характеристик сотрудников. Табель при правильной работе программы полностью отражает всю картину продолжительности работы в расчетном периоде.

В конце концов, в конфигурации 1С:ЗУП 8.3, начисляются зарплата и аванс, формируются расчетно-платежные ведомости и налоговые своды, составляются расчетные листки и кадровые отчеты. При большом желании можно даже сформировать и отправить отчет 1ДФ.

Но, опять же, увы, конфигурация 1С:ЗУП 8.3 не лишена недостатков: она не содержит отображения в регламентированном учете введенных операций, не имеет визуализации проводок, не дает возможность произвести сверки с бухгалтерией. Всего этого нет, поскольку, как мы указывали выше, конфигурация 1С: ЗУП 8.3 – это дополнительная компонента к конфигурации 1С: Бухгалтерия для Украины 8.3 и она не может функционировать автономно!

Еще один из недостатков программы 1С: ЗУП 8.3 кроется в документе «Сдельный наряд». Этот документ очень трудно адаптировать к нуждам, например, производства, поскольку планирование в данной конфигурации, как таковое, отсутствует вообще.

Вывод напрашивается однозначный – необходимо приобретать две конфигурации. Затем настраивать уже с помощью программиста внешнюю составляющую файлов обмена, и только после этого приступать к непосредственному использованию конфигурации 1С:ЗУП 8.3.

Да, можно подытожить вышесказанное, программа 1С:ЗУП 8.3 – удобная для ведения кадрового учета, но, увы, без бухгалтерии в использовании таких систем в отделе кадров нет смысла, поскольку отдел кадров – это только одно из подразделений организации и не всегда основное.

Существуют еще подразделения, непосредственно, обеспечивающие функционирование бизнеса: отдел сбыта, основное производство, отдел продаж и другие. Для них программа 1С:ЗУП 8.3 ничего не может предложить –только введенный в базу данных персонал.

Мы не настаиваем на своем мнении, но рекомендуем приобретать сразу комплексные конфигурации, для которых не нужен обмен данными. Все операции в таких конфигурациях формируются одновременно - это кадровые события, управленческие операции, а также бухгалтерские проводки.

Стоимость таких пакетов иногда превышает даже стоимость двух конфигураций, но результат стоит того.

К таким программам относятся системы 1С: Управление торговым предприятием 8.3, адаптированные для торговой деятельности и, конечно, 1С: Управление производственным предприятием 8.3 для производства.

Прежде, чем приобретать программу 1С:ЗУП 8.3 советуем Вам проанализировать все операции циклов, сформировать схему связи всех участков учетов, а затем уже обращаться к дилерам по распространению программного продукта 1С.

Но самый главный постулат, с нашей точки зрения, наличие у Вас компетентных специалистов, которые помогут руководству Вашей компании внедрить такой продукт, как программа 1С:ЗУП 8.3.

Нас находят: курсы программы 1с зуп 8 2, в программе 1С ЗУП ред 3 0 показать как правильно ввести оплата по сдельному наряду, https://stimul kiev ua/articles htm?a=dostoinstva-i-nedostatki-programmy-1szup-83, https://stimul kiev ua/articles htm?a=dostoinstva-i-nedostatki-programmy-1szup-83#:~:text=%D0%9A%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0%D0%BC%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B%201%D0%A1%3A%D0%97%D0%A3%D0, 1с зуп плюсы и минусы, как провести наряд в 1с в 8 3 программе, 1зуп 8 3 версия 3 0 обучение, минусы использования 1с зуп, достоинства и недостатки программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом, 1с зуп недостатки