Можливості та особливості роботи з 1С: Бухгалтерія 6

Основні можливості роботи і інтерфейсу

Організація документів, розрахунків і звітності

Сервісні функції та технічні характеристики

 

Основні можливості роботи і інтерфейсу

1С: Бухгалтерія 6 для Windows95/xx відзначалася зручним багатовіконним інтерфейсом, який дозволяв одночасно працювати з різними завданнями — наприклад, редагувати журнал операцій в одному вікні, переглядати оборотно-сальдову відомість в іншому, а в третьому користуватися калькулятором. Такий підхід значно підвищував ефективність та зручність роботи бухгалтера.

Друк документів і звітів реалізований з урахуванням підтримки будь-яких принтерів, які можуть працювати під керуванням Windows95/xx, незалежно від їх типу — матричні, лазерні чи струменеві. Перед відправленням на друк користувач міг переглянути документ, щоб переконатися у його відповідності очікуваному вигляду.

Обмін даними з іншими програмами здійснювався за допомогою буфера обміну та сучасних для того часу технологій, таких як DDE. Наприклад, користувач міг у програмі Excel отримати поточні залишки та обороти по рахунках з 1С. Крім того, за допомогою OLE у документи можна було вставляти різноманітні об’єкти — зображення, графіки, рівняння тощо.

Організація документів, розрахунків і звітності

В журналі операцій у цій версії було введено поняття пріоритету проводок та документів, що дозволяло впорядковувати їх за заздалегідь визначеним порядком у межах однієї дати. Це особливо корисно, коли потрібно, наприклад, переоцінку валюти зараховувати наприкінці дня, а оприбуткування товарів — на початку.

Усі документи й розрахунки мали короткі та повні назви, а для друку кожен документ можна було налаштувати особисто під свої потреби. Окрема увага приділялася можливості персоналізації діалогового введення документів, що підвищувало комфорт роботи.

Ще однією важливою можливістю стала підтримка одночасного актуального стану основного та тимчасового розрахунку підсумків. Із стандартних звітів можна було деталізувати будь-яке значення: якщо курсор мав вигляд лупи, це означало, що по елементу можна подивитися деталізацію — наприклад, сформувати звіт по операціях, картки рахунків тощо.

У програмі підтримувалася робота з довільними звітами: форми звітів могли бути як простими текстовими файлами, так і документами з багатим оформленням — використовуючи різні шрифти, рамки, малюнки та інші графічні елементи, що дозволяло підвищити інформативність бухгалтерської документації.

Сервісні функції та технічні характеристики

Сервісні функції передбачали зберігання усіх звітів і документів, включаючи архівування, створення резервних копій, відновлення даних та можливість переносу інформації між різними комп’ютерами. Програма дозволяла відслідковувати залишки та обороти по окремих рахунках в режимі табло, автоматично оновлюючи дані під час внесення змін у проводки чи підсумки.

Технічні характеристики 1С: Бухгалтерія 6 теж були цілком прогресивними для свого часу: підтримка грошових сум до 999 трильйонів, три рівні субконто, робота під Windows95/xx на комп’ютерах з процесором Intel 80386DX або вище, 4 МБ оперативної пам’яті (рекомендовано 8 МБ) та близько 4 МБ вільного місця на жорсткому диску.

Підсумовуючи, 1С: Бухгалтерія 6 істотно розширила можливості автоматизації бухгалтерського обліку, зробила роботу фахівців більш мобільною, інтегрованою з іншими офісними програмами, а також сучаснішою для технологій кінця 90-х.