Організація переходу з 1С 7.7 на 1С 8.2: докладний покроковий гайд

Підготовка до переходу: що врахувати перед міграцією

Етапи переходу та налаштування стандартної конфігурації

Фінальний перенос та завершальні кроки

 

Підготовка до переходу: що врахувати перед міграцією

Перехід з 1С:Підприємство 7.7 на 1С 8.2 – це завдання, яке зараз турбує багатьох бухгалтерів і IT-фахівців у сфері автоматизації бізнесу. Мета – організувати цей процес швидко і безсерйозних помилок, максимально зберігши актуальність та коректність даних.

Перед початком міграції переконайтеся, що ваше робоче місце повністю готове до таких змін. Це означає, що комп’ютер повинен мати достатній об’єм вільного місця на жорсткому диску – краще не менше 500 ГБ, оскільки процес перенесення багаторівневий і може потребувати роботи одразу з кількома копіями й різними конфігураціями 7.7.

Для прикладу, якщо у вас є робоча база «Бухгалтерський облік для підприємства», перш за все, варто зробити вигрузку всіх потрібних документів у текстовий файл за допомогою обробки Export77. Важливо: після цього основної робочої бази більше не торкайтеся – всі наступні дії будуть проводитись на окремих конфігураціях чи копіях.

Етапи переходу та налаштування стандартної конфігурації

Встановіть у нову папку "чистий" (стандартний) реліз 1С:Підприємство 7.7. У типовий пакет зазвичай входять стандартна порожня база та демо-версія – вам необхідна саме перша.

Далі відкрийте цю базу та за допомогою обробки Import77 імпортуйте раніше експортовані дані. У процесі конвертації може статись так, що частина документів не буде проведена – це не критично. Як правило, всі такі помилки можна вирішити вже після переносу, адже в стандартній базі використовується типовий план рахунків і виправити невідповідності не складно (наприклад, замінити рахунки вручну у непроведених документах, що зазвичай займає кілька годин).

Дуже важливо попередньо привести план рахунків стандартної конфігурації у відповідність до реального плану рахунків вашої основної бази. Конкретний порядок дій залежить від специфіки організації і вимог бухгалтерського обліку. Після цього ви отримаєте стандартну конфігурацію, але вже з цілком вашими робочими даними.

Далі знову встановіть стандартну нульову конфігурацію у нову директорію та перенесіть в неї дані з тієї бази, яка була заповнена вашою інформацією. У підсумку виходить ідеальна база 7.7 без будь-яких доробок – саме такий формат потребує перенесення у 1С 8.2.

Фінальний перенос та завершальні кроки

Безпосередньо міграція у 1С 8.2 проводиться саме зі «стандартної» бази версії 7.7. Запускайте 1С:Підприємство 8.2, обирайте опцію «Перенесення даних з версії 7.7» і дочекайтесь завершення процедури. Програма автоматично імпортує дані та згенерує порівняльну оборотно-сальдову відомість для обох версій.

Варто розуміти, що досягти повної ідеальної відповідності автоматично, як правило, не вийде – максимально реальний результат складає 70-80%. Але навіть при цьому всі помилки і розбіжності можна оперативно виправити вручну.

Останній етап – перевірка та корекція неточностей. На це може знадобитися ще кілька годин: варто переглянути журнал документів і відкоригувати рахунки або окремі поля, наприклад «Договір» чи «Основна каса», залежно від того, наскільки ваша початкова база відрізнялася від стандартної конфігурації.

Після виконання всіх дій ваша нова робоча база 1С 8.2 буде повністю готова до роботи, і ви зможете формувати оборотно-сальдову відомість із коректними бухгалтерськими даними.