1С:Предприятие 8.2 /
BAS Бухгалтерия /
Общее
Функціональні можливості та довідники програми «BAS Бухгалтерія»: налаштування й структура для ефективного обліку
Вступ до можливостей програми «BAS Бухгалтерія»
Перші кроки з налаштування «BAS Бухгалтерії»
Структура головного меню програми
Процес введення початкових залишків
Управління користувачами та адміністрування доступу
Довідкова система і сервіси підтримки користувача
План рахунків та його структура
Механізм субконто для аналітичного обліку
Організація довідників у «BAS Бухгалтерія»
Додавання, редагування та видалення елементів у довідниках
Види основних довідників програми
Вступ до можливостей програми «BAS Бухгалтерія»
Сучасне програмне забезпечення для автоматизації бухгалтерс ького обліку, таким як BAS (Business Automation Software), дає українським підприємства м можливість працювати ефективніше, незалежно від їхнього розміру та галузі. Програма розроблена на платформі BAF (Business Automation Framework) і орієнтована саме на український ринок, враховуючи специфіку вітчизняного законодавства та бізнес-процесів.
Перші кроки з налаштування «BAS Бухгалтерії»
Запуск програми та вибір режиму
Щоб розпочати роботу, потрібно запустити «BAS Бухгалтерія» через відповідне підменю у меню «Пуск». Програма функціонує у двох основних режимах: режим BAS для щоденної роботи і режим Конфігуратор для адміністрування й внесення змін до налаштувань.
Початкові налаштування організації
Після запуску потрібно вибрати необхідну ін форма ційну базу, потім перейти до розділу «Налаштування», де вказуються дані про організацію . Це дає змогу визначити основні реквізити, які надалі будуть підставлятись у всі документи (подивіться форму на зображенні нижче).
Встановлення параметрів обліку та облікової політики
На етапі налаштувань визначаються параметри обліку та облікова політика організації через відповідний пункт меню. Тут задаються особливості обробки операцій, вибирається система оподаткування , графік рахунків тощо.
Введення початкових залишків
Обов'язковим кроком після налаштувань є внесення початкових залишків на рахунках. Це особливо актуально, якщо підприємство вже існувало до моменту впровадження «BAS Бухгалтерія». Введення залишків найзручніше виконувати на початок або кінець року через «Помічника введення залишків».
Структура головного меню програми
Меню програми містить усі необхідні розділи для роботи бухгалтера та керівництва. Основні розділи:
- Головне
- Керівнику
- Банк і каса
- Продажі
- Купівлі
- Склад
- Виробництво
- Основні засоби і нематеріальні активи
- Зарплата і кадри
- Операції
- Звіти
- Довідники
- Адміністрування
Особливості підменю «Головне»
Підменю «Головне» дозволяє швидко отримати доступ до основної інформації: налаштувань, початкових залишків, операцій. До нього найчастіше звертаються на етапі запуску програми та під час початкового налаштування.
«Керівнику»: фінансова інформація для управління
У спеціальному розділі «Керівнику» зібрана інформація про продажі, розрахунки з контрагента ми, рух коштів. Динаміка доходів і витрат представлена у вигляді таблиць і графіків, що допомагає швидко оцінити фінансовий стан компанії.
«Банк і каса», «Продажі» і інші розділи
Меню «Банк і каса» об'єднує роботу з банк івськими і касовими операціями, ведення звітності за цими напрямками. У розділі «Продажі» реалізовані інструменти для фіксації та аналізу реалізації товарів/послуг, розрахунків із клієнтами, ПДВ.
Процес введення початкових залишків
Щоб ввести залишки, необхідно обрати потрібний рахунок. Програма автоматично визначає тип операції відносно обраного рахунка, що мінімізує ймовірність помилки.
Облік здійснюється у розрізі аналітичних параметрів (субконто). Всі залишки потрібно внест и документал ьно, використовуючи спеціальний нульовий рахунок для коректного старту обліку.
Управління користувачами та адміністрування доступу
Обмеження редагування даних
Для безпеки та контролю змін існує можливість обмежити зміну даних у базі після визначеної дати. Це робиться через меню адміністрування - важливо встановити , щоб уникнути несвоєчасних змін у звітності.
Видалення позначених об'єктів
Позначення та фізичне видалення об'єктів (наприклад, зайвих документів) в програмі здійснюється через відповідні пункти адміністрування.
Персональні налаштування для користувачів
Для забезпечення зручної роботи кожен користувач може налаштувати інтерфейс та функціонал під свої задачі, аж до кольорів, панелей інструментів та виду довідників.
Довідкова система і сервіси підтримки користувача
Програма містить вбудовану довідкову систему, доступну через меню адміністрування. За необхідності можна підключити інтернет-підтримку для оперативног о пошуку інформації.
Органайзер для оптимізації комунікацій
Додатково доступний органайзер, який дозволяє спілкуватися електронною поштою та автоматизувати облік листів.
План рахунків та його структура
План рахунків – серце бухгалтерсько го обліку. У BAS Бухгалтерія він структурований як таблиця із синтетичними рахунками та субрахунками, налаштований під потреби підприємства. Усі операції реєструються відповідно до затвердженого робочого плану рахунків підприємства.
Для швидкого пошуку рахунка доступні як швидкий спосіб по першій букві, так і довільний по всіх полях списку.
Механізм субконто для аналітичного обліку
Кожний об'єкт аналітичного обліку (матеріал, контрагент, каса тощо) в BAS Бухгалтерія є субконто. У системі можна чітко визначити, по яких рахунках необхідний аналітичний розріз. Система дозволяє здійснювати облік одразу по трьох різних параметрах аналітики, що цілком достатньо для бізнесу різного масштабу. Наприклад, залишки матеріалів можна відстежувати по номенклатурі та складу одночасно.
Організація довідників у «BAS Бухгалтерія»
Основна структура довідників
Довідник у BAS Бухгалтерія – це спеціальний об'єкт, що дозволяє зберігати інформацію у структурованому вигляді (у форматі дерева). Довідники потрібні як для швидкого доступу до інформації, так і для коректного документування операцій.
Відкрити потрібний довідник можна через головне меню , обираючи відповідний розділ. Наприклад, у «Банк і каса» містяться довідники для статей руху коштів, видів оплат тощо.
Робота зі структурою довідника
Довідники мають ієрархічну будову, допускають створення груп та підгруп. Для переходу між групами достатньо двічі клікнути на піктограму папки. Змінюється позначка напряму, що візуалізує структуру (дивіться варіанти відображення закритої/відкритої папки).
Пошук і сортування
Швидко знайти елемент у довіднику допоможе пошук по першій букві або піктограмі лупи. Крім того, можлива сортування по коду або найменуванню .
Додавання, редагування та видалення елементів у довідниках
Створити новий елемент або групу можна через команду «Створити» чи «Створити групу» у кон текстн ому меню або за відповідною кнопко ю на панелі.
Редагування виконується по Enter або подвійним кліком, а відмінити його можна клавішею Esc. Для видалення доступна опція помітки на видалення або реального видалення об'єкта. Інтерфейсний підказник показує, який режим вибрано.
Види основних довідників програми
Довідник «Номенклатура»
У цьому довіднику формують перелік ТМЦ, продукції, робіт, послуг. Структура трирівнева: елементи можна об’єднувати в групи й підгрупи для зручності аналітичного обліку.
Довідник «Основні засоби»
Зберігає інформацію про основні засоби, нематеріальні та інші необоротні активи. Доцільно формувати групи за типами активів для легшої навігації та автоматичного вибору методики обліку. Кожен елемент має обов’язкові реквізити: найменування, інвентарний номер, дату введення в експлуатацію , вартість тощо.
Довідник «Валюти»
Призначений для ведення списку валют, курсів по відношенню до гривні, та забезпечує валютний облік на рахунках.
Довідник «Статті руху грошових коштів»
Дозволяє вести облік статей, пов’язаних із рухом грошей у касі та на банківських рахунках. Має дворівневу структуру для деталізації аналізу коштів.
Довідник «Склади»
Дозволяє фіксувати місця збереження запасів, їх відповідальних осіб і організовувати аналітичний облікматеріальни х цінностей.
Довідник «Співробітники»
У ньому зберігається інформація щодо працівників з поділом на групи і підгрупи – актуально для кадрового, зарплатного та аналітичного обліку.
Детальна інформація про кожного працівника розташована вкладками: основні дані, особисті дані, зарплата, податки, статуси тощо.
Довідник «Статті витрат»
Використовується для класифікації витрат підприємства у різних документах та обліку по рахунках.
Довідник «Податкові призначення активів і витрат»
Містить перелік видів діяльності, що підлягають обліку для цілей оподаткування, і дозволяє точно налаштувати облік різних активів.
Висновок
Програма «BAS Бухгалтерія» створює універсальне середовище для ефективного, структурованого та контрольованого ведення обліку за всіма напрямами господарської діяльності. Завдяки зручній організації довідників, широким можливостям аналітичного обліку (через механізм субконто), модульному налаштуванню доступу та розвиненій системі адміністрування, «BAS Бухгалтерія» стає незамінним інструментом для сучасного бухгалтера й управлінця.
