1С:Предприятие 8.2 /
BAS Бухгалтерия /
Общее
Формування регламентованої звітності у програмі «BAS: Бухгалтерія»
Вступ до формування регламентованої звітності
Основні типи фінансової звітності
Покрокове формування «Бухгалтерського балансу»
Формування «Звіту про фінансові результати»
Формування «Звіту про рух грошових коштів»
Формування «Звіту про власний капітал»
Додаткові налаштування та функціональність форм
Вступ до формування регламентованої звітності
Використання сучасного програмного забезпечення «BAS: Бухгалтерія» значно спрощує ведення бухгалтерс ького обліку. Програма дозволяє швидко і зручно форму вати регламентовані звіти, які відповідають усім законодавчим вимогам, оскільки їх форми централізовано оновлюються шляхом зміни конфігурацій. Державні органи визначають стандарти на ці звіти відповідно до чинних нормативів.
Основні типи фінансової звітності
У «BAS: Бухгалтерія» можна автоматично формувати основні форми фінансової звітності:
- форма 1 – Баланс (Звіт про фінансовий стан);
- форма 2 – Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід);
- форма 3 – Звіт про рух грошових коштів;
- форма 4 – Звіт про власний капітал;
- форма 5 – Примітки до річної фінансової звітності.
Покрокове формування «Бухгалтерського балансу»
Щоб сформувати «Бухгалтерський баланс», необхідно перейти у розділ «Звіти» → «Регламентовані звіти вбудовані».
Далі через кнопку «Створити звіт» обирається вид потрібного регламентованого звіту. Бухгалтерський баланс знаходиться в групі «Фінансова звітність».
Після цього потрібно вказати параметри балансу: організацію ( підприємство ), звітний період, та натиснути кнопку «Відкрити» для відображенняформи звіту .
Структура та заповнення звіту
Форма для складання регламентованого балансу містить табличний документ у режимі введення даних з діалогом управління заповненням і друком. Поля звіту фарбуються в різні кольори для зручності:
- жовті клітинки – для ручного заповнення;
- зелені клітинки – обчислюються автоматично;
Для автоматичного формування даних балансу використовується кнопка «Заповнити».
Для контролю правильності введеної інформації натискається «Розшифрувати» після виділен ня потрібног о рядка (наприклад, рядок 1011).
Звірку значень можна також виконати через формування стандартного звіту «Оборотно-сальдова відомість» за аналогічний період.
Після заповнення баланс можна зберегти та використовувати для подальших операцій.
Формування «Звіту про фінансові результати»
Регламентований звіт «Звіт про фінансові результати» обирається із переліку фінансової звітності за допомогою кнопки «Створити звіт».
Налаштування звіту про фінансові результати
У стартовій формі:
- вибирається період формування звіту;
- автоматично визначається потрібна форма відповідно до періоду.
Додатково можна налаштувати:
- періодичність звітності (кварталі, місяці);
- конкретний період звітності;
- редакцію форми (за наявності декількох варіантів для різних періодів).
Сама форма складається з різнокольорових рядків, які допомагають користувачу ідентифікувати доступність для редагування (жовті – можна змінювати вручну, білі та темно-зелені – підсумкові, недоступні для редагування, світло-зелені – автоматично заповнювані, але можуть редагуватись).
Для заповнення звіту використовується кнопка «Заповнити».
Окрім збереження та друку, для контролю коректності можна користуват ись функцією «Розшифрувати».
Ця функція надає пояснення до конкретного рядка та можливість здійснити перехід до аналітичного стандартного звіту «Аналіз рахунку».
Формування «Звіту про рух грошових коштів»
Гроші є найбільш мобільними активами, і звіт за формою 3 «Звіт про рух грошових коштів» дозволяє прозоро відслідковувати їх переміщення у підприємстві. Складання річного звіту здійснюється через розділ «Звіти» → «Регламентовані звіти вбудовані».
Звіт складається за двома методами:
- прямий метод (для фінансової та інвестицій ної діяльності, зручний у використанні);
- непрямий метод (лише для операційної діяльності та для фінансової аналітики).
Під час створення звіту всі зареєстровані грошові операції автоматично рахуються за відповідними статтями руху грошових коштів, враховуючи їх природу та характер документів.
Звіт зберігається за необхідності через відповідну кнопку.
Формування «Звіту про власний капітал»
Програма дозволяє формувати також форму 4 «Звіт про власний капітал». Основна мета – дати користувачу повний, об’єктивний та неупереджений погляд на зміни у власному капіталі підприємства протягом року. Показники звіту мають узгоджуватись із даними балансу та фінансових результат ів.
При створенні форми обирається період і автоматично визначається відповідний шаблон звіту.
Заповнення відбувається за аналогією з іншими видами регламентованої звітності – через кнопку «Заповнити».
Додаткові налаштування та функціональність форм
Інформаційні графи звітів
- «Одиниця виміру» – дозволяє вказувати, у яких одиницях (гривні, тисячі, мільйони) відображати показники. При подальшому вивантаженні це налаштування повинне відповідати вимогам за видами звітності.
- «Організація» – автоматично вказується назва підприємства і не редагується вручну.
- «Дата підпису» – автоматично береться з робочої дати і з’являється на всіх сторінках звіту.
- «Автоматичний розрахунок » – ця опція вимикає автообрахунок зелених клітинок, після чого розрахунок потрібно виконувати самостійно.
- «Коментар» – дозволяє додати пояснення, які з’являться у журналі звітів.
Кнопки управління звітними формами
- Кнопка «Заповнити» – автоматично наповнює звітні форми за базами даних.
- Кнопка «Очистити» – очищує вміст форми.
- Кнопка «Вивантажити» – забезпечує експорт для електронного подання.
- Кнопка «Розширити поле бланку» – ховає службові елементи й збільшує робоче поле бланка.
- Кнопка «Друк» має два режими: «Друкувати відразу» (без попереднього перегляду) та «Показати бланк» (редагований попередній перегляд).
Збереження і попередній перегляд
При підготовці до друку система автоматично розбиває звіт на сторінки, нумерує їх та видаляє кольорове форматування клітинок для зручного перегляду. Через меню можна визначити сторінки для друку, змінити кількість копій або порядок друку.
Звіти можна зберігати як окремі табличні документи або зберігати у журналі у самій інформаційній системі. Це надійніше і дозволяє повертатися до форми при необхідності.
Висновки
Завдяки інтуїтивному інтерфейсу та широким можливостям налаштування програма «BAS: Бухгалтерія» дає змогу створювати, заповнювати, аналізувати та зберігати усі необхідні форми регламентованої фінансової звітності за декілька кліків, що значно підвищує продуктивність та знижує вірогідність помилок у бухгалтерсько му обліку.
