1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Зарплата и кадровый учет

Оглавление

Кадровый учет

Физические лица

Сотрудники

Упрощенный кадровый учет

Документы кадрового учета

 

Особенностью учета персонала является тот факт один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физическое лицо может поработать в организации и уволиться, а затем по прошествии не которого времени, снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу.

С другой стороны, одно и то же физическое лицо может быть принято на работу в организацию несколько раз: на основное место работы и одновременно по совместительству (внутреннему). В этом случае также одному физическому лицу соответствуют два сотрудника, хотя деньги за работу при этом выплачиваются одному человеку.

Следует учитывать, что согласно Налоговому кодексу Украины налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывается с учетом всех доходов физического лица у налогового агента (организации), а не отдельно по различным трудовым договорам с этой организацией. Так же по физическому лицу представляется в органы и отчетность по НДФЛ. Аналогичные положения содержатся и в Законе о едином социальном взносе (ЕСВ).

Таким образом, в рамках учета персонала мы сталкиваемся с двумя классами тесно связанных объектов учета: сотрудниками и физическими лицами, поэтому в типовую конфигурацию включены справочники «Сотрудники» и « Физические лица ».

Физические лица

В справочнике ведется список всех людей, который могут иметь отношения с предприятием и хранится только личная информация (персональные данные) таких лиц.

В первую очередь к таким людям относятся сотрудники предприятия (выполняющие работы как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско­правового характера). Список сотрудников также ведется в отдельном справочнике сотрудников, где хранится их кадровая информация. Работу с сотрудниками, в том числе с их личными данными, удобно осуществлять именно из справочника сотрудников.

Помимо сотрудников в список физических лиц могут быть добавлены дети сотрудников (информация о детях может потребоваться для расчета льгот по НДФЛ), а также прочие лица, которые сотрудниками предприятия не являются, но которым выплачивается доход, и, следовательно, может потребоваться рассчитать с этого дохода налоги и взносы.

Сотрудники

В программе под сотрудниками понимаются физические лица, с которыми у организации может быть заключен

один конкретный трудовой договор. Если с одним и тем же человеком организация заключает, например, два трудовых договора, то в программе этот человек должен быть представлен двумя сотрудниками. Это позволит получать информацию о человеке как сотруднике по каждому такому договору отдельно (строить отчеты по начислениям в разрезе таких сотрудников и т.п.).

Наименования (представление) этих сотрудников в программе могут отличаться, что удобно для их поиска, выбора, получения информации по ним. При этом настоящие фамилия, имя и отчество человека хранятся отдельно и одинаковы для обоих таких сотрудников. Отдельно, в справочнике физических лиц, хранится и вся остальная персональная информация о человеке, его личные данные.

При добавлении в программу нового сотрудника автоматически создается соответствующее ему физическое лицо и оно "привязывается" к сотруднику.

Личные данные человека при этом можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц. Нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него.

Если требуется зарегистрировать оформление с этим человеком другого трудового договора, то удобно создать нового сотрудника из специального раздела «Работа» карточки соответствующего физического лица. Если же с целью регистрации нового трудового договора (для уже имеющегося в программе физического лица) ввести нового сотрудника непосредственно в справочник сотрудников, то при вводе повторяющейся фамилии программа сообщит, что похожее физическое лицо уже есть в программе и предложит выбрать его. При выборе произойдет «привязывание» этого физического лица к вводимому сотруднику. Таким образом, программа позволит избежать нежелательного дублирования физических лиц.

В разделе «Главное» заполняются (отражаются) сведения об организации сотрудника, его фамилия, имя и отчество, дата рождения, код по ДРФО, информация о текущем месте работы, окладе и т.д. При необходимости можно изменить представление сотрудника в отчетах. Для этого нужно установить флажок «Дополнять представление» и указать нужные сведения.

В разделе «Личные данные» можно заполнить сведения о месте рождения, гражданстве, документе, удостоверяющем личность, а также заполнить сведения об адресе регистрации и проживания.

В других разделах формы отражается и редактируется различная дополнительная информация (кадровые

документы, данные о льготах НДФЛ, способах выплаты зарплаты, порядке учета затрат и т.д.).

Непосредственно из справочника по кнопке «Печать» можно сформировать типовые печатные формы по учету кадров для данного сотрудника.

Упрощенный кадровый учет

В программе поддерживается упрощенный и полный кадровый учет.

При упрощенно учете документы кадровые приказы не используется, информация о месте работы сотрудника, плановом окладе и т.д. вводится непосредственно из карточки сотрудника.

Обратите внимание, что при ведении упрощенного учета не поддерживается хранение истории введенных изменений. В том числе, например, возможности начислить часть заработной платы в текущем месяце по другому подразделению.

При необходимости в процессе работы возможно будет перейти от ведение упрощенного кадрового учета к ведению полного учета и сформировать недостающие формы приказов.

Документы кадрового учета

При ведении полного кадрового учета информация вводится с помощью документов. Кадровые приказы (прием, перевод, увольнение) оформляются отдельно по каждому сотруднику.

Вид занятости сотрудника (основное место работы, внутреннее или внешнее совместительство) указывается для сотрудника непосредственно в приказе о приеме и может быть изменено при кадровом переводе. Таким образом возможно изменение основного места работника в организации без необходимости увольнения и повторного приема на работу.

Первоначальные сведения, необходимые для начисления зарплаты работникам предприятия указываются в документе «Прием на работу». По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму документа по типовой форме П­1.

Документ "Кадровый перевод" позволяет фиксировать как изменение кадровых данных без изменений данных об оплате труда (состав начислений, удержаний, категория ЕСВ), так и изменение только данных об оплате труда без кадровых движений.

Увольнение работника из организации регистрируется документом «Увольнение». Документ также прекращает автоматически действие всех данных по начислению заработной платы сотруднику. По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму документа по типовой форме П­4.

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=kadrovyy-uchet-1, 1с упрощенный кадрлвый усет