1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Учет затрат торговой деятельности

Оглавление

Классификация затрат

Аналитический учет затрат и нормативно-справочная информация

Отражение хозяйственных операций по накоплению затрат предприятия

 

Существует много видов классификации затрат, здесь же мы рассмотрим те из них, которые используются для учета затрат в рамках типовой конфигурации.

Классификация по местам возникновения затрат зависит от действующей на предприятии организационной структуры. Местом возникновения затрат являются структурные предприятия.

Классификация по экономическим элементам подразумевает группировку затрат по однородным видам затрат и позволяет понимать что израсходовано в процессе ведения торговой деятельности. В конфигурации « Управление торговлей для Украины » предусмотрено только деление расходов деятельности на два вида:

• Материальные затраты. В состав материальных затрат включаются товары, тара, комплекты, то есть любые единицы складского учета;

• Прочие затраты. Любые нематериальные затраты.

Также предусмотрена классификация затрат по характеру/, которая во многом совпадает с классификацией затрат в регламентированном учете согласно ПСБУ №–16.

Аналитический учет затрат и нормативно-справочная информация

Обязательными разрезами аналитического учета затрат в типовой конфигурации являются:

• подразделение;

• статья затрат .

Также подсистема учета хозяйственных затрат позволяет вести их учет с детализацией:

• до номенклатурной "товарной" группы;

• до заказа покупателя.

Подразделение, как место возникновения затрат, есть одним из разрезов учета затрат. В учете затраты накапливаются в разрезе подразделений предприятия без привязки к организации (юридическому лицу предприятия).

Справочник "Подразделения" предназначен для хранения структуры предприятия и имеет иерархию элементов, что дает возможность получать отчеты и планировать деятельность, как с детализацией до подразделений нижнего уровня организационной структуры, так и укрупнено, на верхнем уровне структуры.

Статья затрат Перечень статей затрат определяется индивидуально для каждого предприятия и хранится в справочнике "Статьи затрат".

Справочник "Статьи затрат"

Для каждой статьи затрат в реквизитах "Вид затрат" и "Характер затрат" определяются параметры ее классификации. Реквизит "Вид затрат" может принимать значения:

• материальные;

• прочие.

Реквизит "Характер затрат" классифицирует затраты по отношению к себестоимости и может принимать значения:

• производственные затраты;

• общепроизводственные затраты ;

• брак в производстве ;

• затраты на сбыт;

• вложения в необоротные активы;

• прочие операционные затраты;

• прочие;

• не учитываемые в управленческом учете .

Столь широкий перечень возможного характера затрат определяется тем, что при необходимости перегрузки информации в базу, где ведется регламентированный учет, может понадобиться полноценная информация о накопленных затратах, а не только в разрезе "относится/не относится к торговой деятельности".

По всем расходам, кроме "Прочие", в подсистеме создано ведение аналитического учета в разрезе статей затрат. "Прочие" затраты означают, что данная статья затрат относится к неоперационным затратам. Накопление таких затрат в типовой конфигурации не отражается.

Номенклатурная группа и заказ. К дополнительным и необязательным разрезам учета затрат можно отнести:

• номенклатурные группы ;

• заказы покупателей.

Список номенклатурных групп ведется в справочнике "Номенклатурные группы". Он предназначен для целей укрупненного планирования и накопления затрат по реализации товаров определенных товарных групп. К одной номенклатурной группе может относиться любое количество товарных позиций, но одна позиция номенклатуры может относиться не более чем к одной номенклатурной группе.

Связь номенклатуры с номенклатурными группами

Затраты могут быть отнесены на конкретную номенклатурную группу. Номенклатурную группу для аналитики затрат можно установить в справочнике "Номенклатура" (закладка "По умолчанию") для каждой позиции номенклатуры.

Кроме того, накопление затрат можно производить в разрезе заказов покупателей. Учет затрат в прикладном решении ведется с помощью оборотного регистра накопления "Затраты".

Отражение хозяйственных операций по накоплению затрат предприятия

Отражение затрат по приобретению товаров, которые включаются в себестоимость товаров подробно рассмотрено в разделе , описывающем учет поступлений ТМЦ.

Рассмотрим отражение затрат, не включаемых в себестоимость товаров. Во всех документах подсистемы, оперирующих затратами, в том или ином виде присутствуют средства управления:

• вышеописанными разрезами аналитического учета затрат. Так же как и в подсистеме "Управление

• запасами» состав и назначение ряда реквизитов табличных частей унифицирован и базируется на

• общих принципах работы. Суммы отражаемых затрат пересчитываются и накапливаются в валюте

• управленческого учета.

Получение услуг от сторонних организаций отражаются документами "Поступление товаров и "Поступление услуг и товаров в НТТ" на закладке "Услуги".

Документ "Поступление товаров и услуг"

Фактически, если заполнена только одна эта закладка, документ регистрирует полученный акт выполненных услуг. На отражение услуг в составе затрат предприятия в первую очередь влияет заполнение реквизита "Статья затрат" (обязательно). Если есть необходимость накапливания и анализа затрат в разрезе подразделений, номенклатурных групп или заказов покупателей, то и отражать такие затраты нужно с заполнением соответствующих реквизитов документа.

Прочие затраты предприятия, произведенные через подотчетное лицо отражаются документом «авансовый отчет" на закладке "Прочее".

Документ "Авансовый отчет"

Это могут быть, например, командировочные затраты экспедитора по доставке товара или услуги ксерокопирования для размножения сертификатов на товары. Здесь также следует определять аналитические параметры учета затрат.

Для отражения материальных затрат используется документ "Требование-накладная".

Документ «Требование-накладная»

Этим документом, например, можно отражать бесплатную раздачу товаров в рекламных целях.

Особенность отражения этих операций заключается в том, что на них влияют настройка учетной политики " Списывать партии при проведении документов ". То есть, увеличение суммы затрат на стоимость списываемых товаров произойдет только при списании партий этих товаров:

• либо сразу при проведении документа;

• либо после выполнения регламентной обработки "Проведение по партиям".

Кроме того, нужно обратить внимание на еще один момент. Если дополнительные расходы по приобретению товаров были зафиксированы без ссылки на партиеобразующий документ, то их отнесение на себестоимость товаров производится регламентным документом " Корректировка стоимости списания товаров ". Если такие товары были списаны на затраты документом "Требован накладная", то и сумма затрат будет корректироваться этим документом.

Следовательно, корректная информация о материальных затратах будет отражаться только после

• Выполнения регламентной обработки "Проведение по партиям";

• Проведения регламентного документа "Корректировка стоимости списания товаров".

Затраты на начисленное комиссионное вознаграждение комиссионера отражается документ " Отчет комиссионера о продажах " (см. рис. 200).

Документ "Отчет комиссионера о продажах"

Сумма вознаграждения рассчитывается вручную или автоматически отдельно для каждой проданной товарной позиции, а аналитические параметры затрат указываются на специальной закладке "Учет затрат".

Для отражения других затрат/, которые невозможно отразить вышеописанными документах предусмотрен специальный документ подсистемы "Прочие затраты". Он предназначен исключительно для произвольного отражения и накопления затрат.

Документ «Прочие затраты»

Документ рассчитанный для отображения в расходах нематериальных затрат. Данным документом отобразить, например, общехозяйственные и коммерческие расходы. При вводе документа в ке необходимо указать следующие реквизиты.

• Заказ"/- аналитика затрат, которая указывает, на какой заказ относятся затраты. В качестве заказа может быть указан документ "Заказ покупателя";

• "Подразделение" - подразделение в управленческом учете, на которое списываются затраты.

• В табличной части необходимо показать список затрат, во время этого заполняются следующие визиты:

• "Статья затрат" - аналитика затрат. В строке после выбора статьи затрат выводится вид расходов для этой статьи затрат;

• "Номенклатурная группа" - аналитика затрат;

• "Сумма" - сумма затрат указывается пользователем вручную.

В документе отражается сумма и в валюте управленческого учета, и в валюте регламентированного учета, но фиксируется только первая из них. Вторая может использоваться при перегрузке в информационную базу, где ведется регл.учет.

Анализ информации о накопленных затратах производится с помощью отчета "Затраты". Здесь можно увидеть распределение затрат по статьям затрат, подразделениям, заказам клиента и внутренним заказам. Еще можно провести изучение затрат по номенклатурным группам и исследовать изменение затрат в динамике: по дням, неделям, месяцам и т.д. Отчет формируется на основании записей регистра накопления "Затраты".

При проведении документов по накоплению затрат регистрируется самая различная информация зависимости от хозяйственной операции, но общее для них то, что увеличивается сумма накопленных затрат предприятия (запись в оборотном регистре накопления "Затраты").

Анализ информации можно провести с помощью отчета "Затраты". Если при накоплении затраты были отнесены на некоторый заказ покупателя, то они будут влиять на расчет чистой прибыли по данному заказу. Такую информацию можно получить с помощью отчета "Продажи по оплате за период". Подробнее работа с этим отчетом рассмотрена в главе, описывающей отчетность подсистемы "Управление запасами".

Анализ затрат.

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=klassifikatsiya_zatrat, услуги статьи затрат, затраты накапливаются, классификация статьи затрат, затраты накопления, статьи расходов предприятия украина, статьи затрат, анализ затрат экспедитора, справочник классификации статей затрат, при закупке товаров суточные экспедитора можно отнести сразу на затраты