Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Методика отражения компенсации отпуска

Общие положения

Порядок оформления компенсации за неиспользованные дни отпуска

Пример

 

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Методика также применима для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3.

В данной статье рассматривается методика оформления документов для начисления и выплаты сумм компенсации за неиспользованный отпуск.

Общие положения

  1. По желанию работника часть ежегодного отпуска может заменяться денежной компенсацией (часть четвертая ст.24 Закона Украины «Об отпусках» и ст.83 КЗоТ). При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней. Подробнее о компенсации отпуска описано в подразделе «Компенсация за неиспользованный отпуск» справочника «Труд и заработная плата».
  2. Исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска проводится согласно Порядка №100.

Порядок оформления компенсации за неиспользованные дни отпуска

Начисление денежных компенсаций за неиспользованный отпуск производится с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска» (Рис. 1). При этом в документе указывается количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация.


Рисунок 1 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска»

Данный документ заполняется только для одного работника, указанного в шапке документа. Также в шапке документа, указываются другие сведения:

Документ «Начисление отпуска работникам организаций» может быть создан автоматически, если проведен кадровый приказ по отпуску – документ «Отпуска организаций». Реквизиты шапки документа (работник, кадровый документ на отпуск, вид документа и дней компенсации отпуска) в таком случае заполняются автоматически (Рис. 2).

П Отпуска организаций: Компенсация отпуска. Проведен Операция Действия Щ, ? Перейти 2 Открыть начисления _ п х Номер: ИМИИИИИИИВ от: 26.01.201610:00:00 Документ: Организация: Добро . .. О. Ответственный: Ааминенко В. С. х а Учет отпусков по периодам Рабочи
Рисунок 2 – создание документа «Начисление отпуска работникам организаций» на основании документа «Отпуска организаций»

После заполнения шапки документа следует воспользоваться кнопкой «Заполнить и рассчитать все» командной панели документа. При этом будет рассчитан средний заработок на закладке «Расчет среднего заработка», а также заполнены и рассчитаны данные о сумме компенсации на закладке «Начисления» (Рис. 3).

П Начисление отпуска работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ Перейти ф Заполнить и рассчитать все Номер: ДО 000000004 от: 26.01.201616:47:41 ш Организация: Добро . ..а Ответственный: Админенко В. С. . ..а Работник Работник: Гиря Павел Семенович К
Рисунок 3 – документ «Начисление отпуска работникам организаций», закладка «Начисления»

Для расчета количества дней для компенсации можно сформировать отчет «Использование отпусков». Подробнее описано в статье « Расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск ».

Порядок расчета сумм компенсации за неиспользованные дни отпуска аналогичен порядку расчета сумм отпускных, который описан в разделе «Расчет отпускных» справочника «Труд и заработная плата».

Пример

Работнику законодательно установлен отпуск продолжительностью 36 календарных дней, из которых 29 календарных дней им использовано. 29.01.2016 г. сотрудник Соколов В.В. написал заявление о предоставлении денежной компенсации за оставшиеся дни отпуска (7 календарных дней).

Начисление денежной компенсаций за неиспользованный отпуск производится с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска» (Рис. 4).

I I Начисление отпуска работникам организаций: Проведен _ П X Действия ? 1_ Перейти 'ч? I Заполнить и рассчитать все Номер: ДО000000005 от: 29.01.201615:33:17 Организация: Добро Ответственный: Админенко В. С. Работник Работник: Соколов Василий Васильевич К
Рисунок 4 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

После отражения начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется начисление заработной платы документом « Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 5).

П Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен Действия- Ц 5] Перейти- ? Заполнить и рассчитать все Заполнить- Рассчитать- Очистить _? X Номер: Организация: Д0000000012 от: 29.01.2016 15:00:00 Добро . ..а Админенко 8. С. . ..X Перерасчет документа:
Рисунок 5 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Начисления»
Обратить внимание!
При заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления» строка с начислением «Компенсация отпуска» не появляется.

На закладках «НДФЛ» и «Взносы ФОТ» (Рис. 6) будут рассчитаны налоги и взносы. Их расчет выполняется с общей суммы начислений, т.е. с учетом компенсации за неиспользованный отпуск.


Рисунок 6 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладки «НДФЛ» и «Взносы ФОТ»
ВАЖНО!
На закладке «Взносы ФОТ» сумма компенсации включается в колонку «База». Если сумма компенсации отражена в отдельной колонке «в т.ч. отпускные», это значит, что в начислении «Компенсация отпуска» на закладке «Учет» ошибочно установлен флаг «Это отпуск», который необходимо снять.

Для отображения выплаты начисленных сумм формируется документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата» (Рис. 7). При автоматическом заполнении документа будет учтена как сумма основных начислений, так и сумма компенсации неиспользованного отпуска за минусом налогов.

_ П X 0 Зарплата к выплате организаций: Новый ж ДействияЦ. й ]'г пг Перейти Очистить Заполнить-'1 Номер: ДО000000003 от: 29.01.201616:С По характеру выплаты Организация: Добро Списком работников Ответственный: Ааминенко В. С. Подразделение: Месяц начислени
Рисунок 7 – документ «Зарплата к выплате организаций»

Дальнейшая выплата происходит по стандартной схеме. Более подробно о выплате зарплаты сотрудникам описано в статье « Выплата заработной платы работникам организации ».

Для формирования проводок оформляется документ «Отражение зарплаты в регл. учете» (Рис. 8).

Q Отражение зарплаты в per л учете: Проведен _? X Действия Щ I Й I Г С Перейти - ? Заполнить и рассчитать все Рассчитать все Очистить Номер: ДО000000001 от: 30.01.2016 9:00:00 Организация: Добро Ответственный: Ааминенко В. С. й X И я Заполнить- . .. Q Меся
Рисунок 8 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете», закладка «Проводки»

Другие материалы по теме:
компенсация отпуска, настройка режимов ввода остатков отпусков, отпуска организаций, компенсация, начисление отпуска, начисление отпуска работникам организаций, заполнить и рассчитать, заполнить и рассчитать все, ответственный, отпуска, заполняется, отпуск, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, рассчитать, автоматически, бюджет, по умолчанию, 00, начисление, заполнить, начисления, документов, организация, документа, счет, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

 

Другие материалы по теме:

Методика отражения компенсации отпуска

Переоценка основных средств

Общесистемные механизмы и принципы

Методика корректировки заработной платы при обнаружении ошибки в больничном листе за прошлый период

Примеры оформления командировки


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook