Примеры расчета базы и размера ЕСВ

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Проиллюстрируем примеры, которые приведены на закладке «Справка» раздела «Принципы исчисления ЕСВ».

Пример 1

Создаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». Заполняем шапку документа, вводим сотрудника и нажимаем «Рассчитать по работнику». Переходим на закладку «Взносы» и нажимаем «Рассчитать по работнику с комментарием»:

База начисления ЕСВ (начисления и удержания) составит 19499 грн.

Пример 2

Поскольку сотруднику, кроме оклада, начислено вознаграждение по ГПХ, необходимо сначала оформить сам договор с помощью документа «Договор на выполнение работ с физическим лицом»:

Подробнее об оформлении сотрудников по договору ГПХ также читайте в статье «Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)».

Также работнику начислено пособие по временной утрате трудоспособности. В конфигурации это оформляется документом «Начисление по больничному листу»:

Подробнее о начислении за счет Фонда социального страхования также читайте в статье «Оплата начислений за счет Фонда социального страхования (ФСС)».

Далее создаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». Заполняем шапку документа, вводим сотрудника и нажимаем «Рассчитать по работнику». Переходим на закладку «Взносы» и нажимаем «Рассчитать по работнику с комментарием»:

Общая сумма ЕСВ составит: 324 грн. + 130 грн. + 109,98 грн. = 563,98 грн. (сумма ЕСВ, которую необходимо удержать).

Далее переходим на закладку «Взносы ФОТ» и нажимаем «Рассчитать по работнику с комментарием»:

Общая сумма ЕСВ составит: 3330 грн. + 1735 грн. + 1825,67 грн. = 6890,67 грн. (сумма ЕСВ, которую необходимо начислить).

Пример 3

Поскольку сотруднику, кроме оклада, начислено отпускные, необходимо отразить само начисление с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций»:

Далее создаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». Заполняем шапку документа, вводим сотрудника и нажимаем «Рассчитать по работнику». Переходим на закладку «Взносы» и нажимаем «Рассчитать по работнику с комментарием»:

Как видим, отпускные, начисленные работнику за февраль в размере 5000 грн., будут учтены при определении максимальной величины февраля. На закладке «Взносы ФОТ» сохраняются те же принципы расчета:

Пример 4

Поскольку сотруднику, кроме оклада, начислена премия, необходимо отразить ее начисление с помощью документа «Премии работников организаций». Обратим внимание, что в колонке «период» должен быть указан январь, а в «базовый период» - ноябрь:

Подробнее об оформлении премий также читайте в статье «Методика отражения премии для корректного расчета средней».

Далее создаем документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». Заполняем шапку документа, вводим сотрудника и нажимаем «Рассчитать по работнику». Переходим на закладку «Взносы» и нажимаем «Рассчитать по работнику с комментарием»:

Как видим, база начисления ЕСВ января 2013 года составит 13000 грн.

На закладке «Взносы ФОТ» сохраняются те же принципы расчета:

Пример 5

Необходимая комбинация взносов для каждого сотрудника задается с помощью документов «Прием на работу в организацию» и «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации» (подробнее описано в статье «Общие правила учета единого взноса на социальное страхование (ЕСВ)»), а для самих начислений в плане видов расчета. Автоматизация этих процессов помогает бухгалтеру (расчетчику) избежать ошибок с расчетом взносов. Описанная на закладке «Справка» проблема в конфигурации возможна только при ручном корректировании этих данных. Соответственно, и доначислять необходимые суммы нужно вручную. Отчет по ЕСВ также корректируется самостоятельно.