1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Оформление операций по начислению и выплате аванса и заработной платы

Начисление и подготовка к выплате аванса

 

Предварительно до процесса оформления операций начисления заработной платы следует провести следующие документы: «Ввод сведений о плановых начислениях работников», « Ввод сведений об индексированном доходе » (для совместителей), а также в ситуации, если рабочий имеет налоговую социальную льготу, → «Заявление на применение льготы НДФЛ».

Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» дает возможность регистрировать потребность начисления, изменения или остановки неизменных надбавок и доплат. Не образовывая проводок в бухгалтерском учете, он заодно с документами «Приказ о приеме» и «Кадровое перемещение» составляет перемещение по регистру данных «Плановые начисления работникам организации». Базируясь на данной информации, впоследствии оформляется документ « Начисление зарплаты работникам организации».

Документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» не формирует проводок, данные лишь фиксируются в регистре материалов «Льготы работников организации». Преимущественно, заявление вводится сразу на базе «Приказа о приеме».

Ощутимую роль играет и документ «Ввод сведений об индексированном доходе», который разрешает регистрировать суммы проиндексированного дохода совместителей на различных предприятиях. Документ, так же как и предшествующие, не формирует проводок в бухгалтерском учете.

Ниже в таблице наведен перечень стандартных хозяйственных операций, объединенных с начислением и выплатой заработной платы сотрудникам, а также документы, которыми эти операции оформляются.

Таблица

Хозяйственные операции по разделу

Хозяйственная операция	Документ 1С:8.1 « Бухгалтерский учет для Украины »
Ввод начальных остатков по зарплате	Обработка « Ввод начальных остатков »
Начисление зарплаты	Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации»
Подготовка к выплате зарплаты работникам (через банк, кассу)	Документ «Зарплата к выплате организации»
Оформление выплаты ЗП (через банк)	Документ « Платежное поручение исходящее » (операция «перечисление заработной платы»)
Ввод сведений о банковских карточках работников	Документ «Ввод сведений о банковских карточках работников»
Автоматическое перечисление налогов и взносов в фонды	Обработка «Формирование платежных документов по взносам в фонды» с видом операции «перечисление налогов, взносов по заработной плате»
Оформление выплаты ЗП (через кассу)	«Расходный кассовый ордер» с операцией « Выплата заработной платы по ведомостям»
Автоматическая выплата зарплаты через кассу	Обработка «Выплата зарплаты по расходным ордерам»
Списание депонентов в доходы организаций	Документ «Списание депонентов в доходы организаций»
Ввод сведений о плановых начислениях работников	Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников»
Ввод сведений об индексированном доходе	Документ «Ввод сведений об индексированном доходе»
Справки о доходах	Документ «Справка о доходах»
Начисление аванса за отработанное время	Документ «Начисление заработной платы сотрудникам организации» с флажком в поле «Предварительный расчет»
Подготовка к выплате аванса	Документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Аванс по предварительному расчету»

Начисление и подготовка к выплате аванса

Хозяйствующие субъекты должны начислять и выплачивать аванс работникам за реально выработанное время.

В программе для начисления аванса используют документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», при этом на закладке «Начисления» необходимо выставить флажок напротив опции «Предварительный расчет». Экранная форма документа незначительно поменяется, все закладки, кроме «Начисления» исчезнут.

Организация, месяц начисления и норма дней за месяц (если заполнен регламентированный календарь) будет автоматически отображена в шапке документа. В строке «За половину месяца: дней» программа автоматически указывает половину рабочих дней месяца. Информация из этой строки используется при расчете аванса.

Аванс рассчитывается следующим образом: оклад работника делится на количество рабочих дней месяца и умножается на фактически отработанные дни.

Все поля шапки документа можно исправлять. Например, в случае если аванс выплачивается за 8 отработанных дней, в поле «За половину месяца: дней» необходимо вписать именно это количество дней.

Заполнять документ рационально через механизм автозаполнения. Начислять можно как по всему предприятию, так и по конкретному подразделению. В последнем случае поле «Подразделение» должно быть заполнено.

К примеру, выбрав в подразделение администрации и нажав кнопку «Заполнить - Списком работников» на командной панели первой табличной части вы заполните документ списком всех сотрудников администрации организации.

Вслед за указанием работников, которым производится начисление аванса, на закладке «Начисления» следует подряд нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать».

Немаловажно! Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» при начислении аванса проводок не формирует.

Выплата аванса

Перед выплатой аванса в программе нужно провести документ «Зарплата к выплате организаций». В нем возможно рассчитать удержания из аванса и на выходе узнать сумму к выплате.

При работе с документом в поле «Вид выплаты» необходимо выбрать пункт «Аванс по предварительному расчету». Следом на командной панели документа нажимаете кнопку «Заполнить → По характеру выплаты», в итоге табличная часть заполнится суммами из документа «Начисление зарплаты сотрудникам организации».

Немаловажно! Месяц начисления в документах «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и «Зарплата к выплате организаций» должны быть одинаковыми.

Для расчета суммы налогов нажмите на кнопку «Рассчитать налоги», закладки «Взносы», «Взносы ФОТ» и «НДФЛ» будут оформлены автоматически. А сумма к выплате в верхней табличной части документа будет уменьшена на сумму удерживаемых налогов. Дальше выплата аванса осуществляется по типовой методике, ее мы рассмотрим ниже.

При проведении документ не формирует проводок. Поэтому после выплаты заработной платы сотрудникам счет 661 уйдет в минус.

Применяется НДФЛ при начислении аванса, если обратное не задано в учетной политике предприятия по персоналу. Это видно на примере работника Горбатовой И. И.

Из ее заработной платы вычитан лишь ЕСВ в размере 5,31 грн.

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=oformlenie_operatsiy_po_nachisleniyu_i_vyplate_avansa_i_zarabotnoy_platy, начисление аванса, как в 1С8 2 УТП убрать социальную льготу при начислении аванса, документы оформление операций по заработной плате, виплата авансу по заробітній платі, а как же оформить документально выплату аванса в украине, как начислить в 1с 0 25 ставки аванса украина, аванс в монетке сколько платят, нсл проводки, 1 с зарплата начислить аванс