Бухгалтеру /
Оплата праці та кадри /
Освіта

Оплата надурочних робіт за підсумованого обліку робочого часу

В установі запроваджено підсумований облік робочого часу з квартальним обліковим періодом. В один із місяців кварталу працівник може «недопрацювати» кілька годин, відпрацювавши їх іншого місяця. У передсвяткові дні працівники часто працюють без скорочення тривалості роботи на одну годину, тобто повні 8 годин. Як оплачувати цю одну годину роботи — в одинарному чи подвійному розмірі, якщо норму годин у певному місяці або кварталі не відпрацьовано?

 

В установі запроваджено підсумований облік робочого часу з квартальним обліковим періодом. В один із місяців кварталу працівник може «недопрацювати» кілька годин, відпрацювавши їх іншого місяця. У передсвяткові дні працівники часто працюють без скорочення тривалості роботи на одну годину, тобто повні 8 годин. Як оплачувати цю одну годину роботи — в одинарному чи подвійному розмірі, якщо норму годин у певному місяці або кварталі не відпрацьовано?

Відповідно до статті 61 Кодексу законів про працю України (КЗпП) на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях , а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин (ст. 50 і 51 КЗпП).

Обліковий період за підсумованого обліку робочого часу визначається в колективному договорі й може становити місяць, квартал, півріччя, рік тощо. Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, передбачена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді (п. 6 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.04.2006 № 138; далі — Методичні рекомендації).

Так, відповідно до абзацу третього пункту 10 Методичних рекомендацій робота понад норму робочого часу , передбаченого графіком в окремі дні, тижні, місяці облікового періоду, при збереженні норми робочого часу за обліковий період, не є надурочною роботою. Переробіток норми робочого часу, який трапляється в окремі дні за підсумованого обліку, може компенсуватися додатковими днями відпочинку або відповідним зменшенням тривалості роботи в інші дні облікового періоду.

Надурочним же, за підсумованого обліку робочого часу, вважається час, відпрацьований понад норму тривалості робочого часу за обліковий період (у нашому випадку — квартал). Цей час визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом роботи згідно з табелем обліку робочого часу та нормою тривалості робочого часу за обліковий період і оплачується наприкінці облікового періоду відповідно до статті 106 КЗпП.

За погодинної системи оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки. У разі відрядної системи оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, — за всі відпрацьовані надурочні години (ч. 1, 2 ст. 106 КЗпП).

Водночас варто враховувати, що норма робочого часу за обліковий період визначається за календарем із розрахункушестиденного робочого тижня, семигодинного робочого дня (чи відповідного скороченого робочого дня) з урахуванням скороченого робочого часу напередодні вихідних днів — до 5 годин і напередодні святкових і неробочих днів — на 1 годину. У порядку, встановленому в колективному договорі, норма робочого часу за обліковий період може визначатися за графіком п’ятиденного робочого тижня, але також з урахуванням необхідності її скорочення напередодні святкових та неробочих днів (п. 12 Методичних рекомендацій).

Отже, якщо норму робочого часу визначено з урахуванням наведеного і не перевищено в обліковому періоді — кварталі, така робота працівника (зокрема, в передсвятковий день понад тривалість, визначену графіком) не є надурочною і оплачується в одинарному розмірі.