1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Управление доходами и затратами

Оглавление

Подсистема управления затратами. Концепция подсистемы

Переменные общепроизводственные расходы:

Постоянные общепроизводственные расходы:

 

Данная конфигурация, как в управленческом, так и в регламентированном учетах, работает с помощью подсистемы управления затратами. Сразу в двух типах учета можно вести учет затрат.

Сбор затрат возникает при оформлении хозяйственных операций во всех подсистемах. Затраты берутся во внимание как:

• производственные;
• затраты на брак;
• непроизводственные;
• общепроизводственные;
• административные;
• затраты на сбыт;
• другие операционные затраты;
• вложения в необоротные активы;
• транспортно-заготовительные расходы .

Существуют такие виды затрат:

• материальные;
• нематериальные.

Исключительно вид «материальный» берется во внимание по количеству и стоимости, остальные → по сумме.

Производственные затраты (ПЗ) → относятся прямо на главное и вспомогательное производство и составляют производственную себестоимость. Для учета таких затрат существует регистр накопления «Незавершенное производство». В бухгалтерском учете производственные затраты накапливаются на счете 23 → «Производство». Принято использовать общее понятие, которое описывает накопитель производственных затрат → «Незавершенное производство». Также относят в подсистеме и возвратные отходы , они уменьшают цену выпущенной продукции, потому что оприходуются на склад по стоимости, которая фиксируется пользователем.

Затраты на производственный брак → используется регистр накопления « Брак в производстве ». Эти затраты принято считать косвенными и они увеличивают себестоимость выпуска.

Общепроизводственные затраты (ОПЗ), административные (АЗ), расходы на сбыт (Сб), транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) и другие → есть в одном регистре «Затраты».

Общепроизводственные затраты → косвенные делятся на себестоимость выпуска по правилам (по объему выпуска, по плановой себестоимости, по оплате труда, по затратам материальным, по прямым, по некоторым статьям прямых затрат, или даже не распределяются). Для них в настройках параметров устанавливается признак отказа от распределения на себестоимость готовой продукции.

В регистре «Затраты» - административные, затраты на сбыт, транспортно-заготовительные расходы определяются в конце отчетного периода как затраты периода.

Вложения в необоротные активы находятся в регистре «Строительство объектов ОС». Такими считаются затраты на улучшение и изготовление объектов основных средств. Во время оформления документов ввода в эксплуатацию ОС , суммы, которые накоплены в регистре по данному объекту, увеличивают его стоимость в учете.

Единая аналитика затрат → это статьи затрат , которые создаются пользователем в справочнике «Статьи затрат» («Справочники» - «Предприятие» - «Статьи затрат»).

Справочник может быть настроен по структуре затрат производственных, а также и косвенных.

Справочник в нескольких уровнях:

Например, возьмем папку «Административные затраты»

В этой папке (как показано на рисунке) имеются наименования затрат, их мы можем отнести к административным. Справочник наполняется новыми элементами, но структуру и начальное наполнение следует продумать в начале работы системы.

Вот как выглядит элемент справочника:

Вид затрат в справочнике → это экономический элемент классификации затрат . Характер затрат → показывает отношение затраты к себестоимости → затрата будет либо добавлена в производственную себестоимость товара, либо же будет относиться к затратам периода. Реквизит «Характер затрат» дает возможность не используя счета затрат распределить расходы по элементам → административные, производственные, общепроизводственные, сбыта ит.д

Важно!

Элементы характера затрат повторяют наименования счетов 8-го класса плана счетов бухгалтерского учета. Правильно сконфигурированная структура статей затрат даст возможность в бухгалтерском учете не использовать 8 класс счетов (не влияет на регламентированную отчетность → статьи налоговой декларации помечаем в элементах справочника), а сильнейший аппарат настроек отчетов позволит рассмотреть затраты в любых разрезах → и по характеру, и по видам затрат

Постоянная затрата → используемый показатель исключительно для общепроизводственных затрат, они могут быть либо переменными, либо же постоянными, это зависит от уровня производства.

Документом «Требование → накладная» собираются расходы с видом затрат «Материальные». Документ «Поступление товаров и услуг» - предоставляет затраты и услуги с видом затрат «Прочие». Документ «Авансовый отчет» - показывает расходы и закупку товаров, вид → «Прочие». «Оплата труда» и «Отчисления на социальные нужды» используются для начисления заработной платы работникам. Такие затраты как «Амортизация» накапливаются в результате закрытия месяца процедурой « Начисление амортизации ». Документом «Прочие затраты» можно сбросить любые затраты на управленческие.

Из функциональной схемы

видно, что все затраты, исключение только производственные, брака и вложений в необоротные активы, собираются в регистре накопления «Затраты» и далее распределяются документом «Закрытые месяца». Эти затраты видны в отчетах и через Верхнее меню → Отчеты → Затраты.

Затраты можно проконтролировать в разрезе подразделений.

Этот же отчет можно настроить в разрезе детализации затрат на следующем рисунке

Этот отчет в разрезе характера затрат, видна структура затрат всего предприятия

«Затраты» в подсистеме» → все виды затрат, исключение лишь производственные и затраты на брак.

Переменные общепроизводственные расходы:

• те, которые меняются прямо пропорционально изменению объемов производства (затраты на обслуживание и управление производством);
• те, которые абсолютно включаются в состав производственной продукции

Постоянные общепроизводственные расходы:

• которые остаются такими же при изменении объемов деятельности (амортизация основных средств, заработная плата → предприятие составляет этот перечень расходов самостоятельно);

Одна половина постоянных расходов распределяется на производственную продукцию, а другая → относится прямо на себестоимость её реализации:

• постоянные расходы → часть, которая соответствует нормальной мощности работы предприятия;
• часть постоянных затрат относится на себестоимость реализации продукции.

Регистр сведений для расчета «Показатели при нормальной мощности»

Регистр создан для хранения параметров распределения неизменных общепроизводственных затрат: базы распределения и суммы постоянных затрат при нормальной мощности. Данные из регистра используют при расчете себестоимости выпуска. Реализовано распределение неизменных общепроизводственных расходов на себестоимость как в расчетных нормах.

Нас находят: расшифровка себестоимости в разрезе статей затрат, подсистема затрат 1с, подсичиемы управления затратами, наполнение справочника статьи затрат, 21 Подсистемы управления затратами