Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалыБухгалтеруКомандировки

Бухгалтеру /
Командировки

Оглавление

Примеры оформления командировки

В представленном материале рассматривается пример, представленный на закладке «Справка»:

Пример.Работник предприятия пребывал в командировке с 12.01.2015 г. по 16.01.2015 г. Количество рабочих дней в январе составило 20 дней. Необходимо рассчитать дневную заработную плату работника в январе и его среднедневной заработок. Должностной оклад работника согласно штатному расписанию (трудового договора) равен 4000 грн.

Поскольку в расчетном периоде (2 календарных месяца (ноябрь и декабрь), предшествующих месяцу командировки) сотруднику проводилась оплата только оклада, предварительно в базе оформлены документы по начислению заработной платы за ноябрь и декабрь (Рис. 1).

0 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия _ 0, Перейти 'ч? I Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить 9 ? =- Номер: ДО 000000001 от: 30.11.201410:00:00 Перерасчет документа: X а Организация: Добро Ответственный:
Рисунок 1 – документы «Начисление зарплаты работникам организаций» за ноябрь и декабрь

Для оплаты командировочных оформляется документ « Оплата по среднему заработку », в котором заполняются все необходимые данные, а также производится расчет по кнопке « Заполнить и рассчитать все » (Рис. 2).

? Оплата по среднему заработку: Проведен Действия Щ -? -' Перейти-' ф Заполнить и рассчитать все _ П X Номер: ДО 000000004 от: 08.01.201510:00:00 Перерасчет документа: Организация: Добро Ответственный: Ааминенко В. С. Работник . .. О, Месяц начисления: Янв
Рисунок 2 – документ «Оплата по среднему заработку» (закладка «Начисления»)

На закладке «Расчет среднего заработка» рассчитывается сумма средней и можно увидеть, какие начисления участвуют в самом расчете (Рис. 3).

1 Оплата по среднему заработку: Проведен _ П X Действия 1 ЕЯ Перейти-' ? Заполнить и рассчитать все Номер: Организация: Работник ДО 000000004 от: 08.01.201510:00:00 ш/ Перерасчет документа:. ..X Добро,. .о Месяц начисления: Январь 2015 С Админенко В. С.. .
Рисунок 3 – документ «Оплата по среднему заработку» (закладка «Расчет среднего заработка»)

Поскольку согласно примера, сумма среднедневного заработка за два месяца предшествовавшие месяцу командировки (186,05 грн.) будет меньше суммы дневного заработка, определенного в соответствии с условиями трудового договора (200,00 грн.), в конфигурации необходимо создать новый вид расчета, который произведет сравнение этих двух сумм (186,05 и 200,00), и если необходимо, произведет доначисление.

Новый вид расчета создается со следующими параметрами:

Обратить внимание!

В рамках данного материала не рассматривается учет налогов и взносов по созданному начислению. Подробнее об этом описано в разделах:

Документом «Регистрация разовых начислений работников организаций» (Рис. 6) производится необходимое доначисление.

П Регистрация разовых начислений работников организаций: Проведен _ П X Действия [Ц ЙЯ И Перейти-' т Заполнить Рассчитать Номер: ДО 000000001 от: 08.01.201511:00:00 Р Перерасчет документа:. ..X Организация: Добро . .. 0. Месяц начисления: Январь 2015 Работ
Рисунок 6 – документ «Регистрация разовых начислений работников организаций»

Согласно расчетам сотруднику положена доплата в размере 69,75 грн. ((200,00 грн. - 186,05 грн.) * 5 дн.).

Обратить внимание!

Создавать новый вид расчета и производить сравнение рекомендуется в случае, когда сумма среднедневного заработка за два месяца предшествовавшие месяцу командировки будет меньше суммы дневного заработка, определенного в соответствии с условиями трудового договора. Если же ситуация обратная, то создавать новый вид расчета и производить сравнение не нужно. Если сравнение все же оформляется, то сумма в расчете будет равна «нулю».

По примеру, при расчете заработной платы за январь, сотруднику будет начислен оклад в размере 3000 грн. (Рис. 7).

I I Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ Перейти ч? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить Номер: ДО000000014 от: 30.01.201510:00:00 Р Перерасчет документа: . .. х_0] Организация: Добро. .. Q Месяц начисле
Рисунок 7 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Начисления»

Общий заработок работника за январь составит 4000,00 грн. (Рис. 8).

0 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ 1 [0 Перейти - Заполнить и рассчитать все Заполнить - Рассчитать - Очистить 3 Номер: ДО 000000014 от: 30.01.201510:00:00 р Перерасчет документа: Организация: Добро . .. Месяц начислени
Рисунок 8 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Расчетный листок»

Подписка на новости RSS

Мы на Facebook