Приклади оформлення відрядження

У представленому матеріалі розглядається приклад, представлений на вкладці «Довідка»:

Приклад. Працівник підприємства перебував у відрядженні з 12.01.2015 р. по 16.01.2015 р. Кількість робочих днів у січні становила 20 днів. Необхідно розрахувати денну заробітну плату працівника в січні та його середньоденний заробіток. Посадовий оклад працівника згідно зі штатним розписом (трудовим договором) дорівнює 4000 грн.

Оскільки в розрахунковому періоді (2 календарні місяці (листопад і грудень), що передують місяцю відрядження) працівникові проводилася оплата тільки окладу, попередньо в базі оформлено документи з нарахування заробітної плати за листопад і грудень (Рис. 1).

Рисунок 1 – документи «Нарахування зарплати працівникам організацій» за листопад і грудень

Для оплати відряджень оформлюється документ «Оплата за середнім заробітком», у якому заповнюються всі необхідні дані, а також виконується розрахунок за кнопкою «Заповнити і розрахувати все» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Оплата за середнім заробітком» (вкладка «Нарахування»)

На вкладці «Розрахунок середнього заробітку» розраховується сума середнього заробітку та можна побачити, які нарахування беруть участь у самому розрахунку (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Оплата за середнім заробітком» (вкладка «Розрахунок середнього заробітку»)

Оскільки згідно з прикладом, сума середньоденного заробітку за два місяці, що передували місяцю відрядження (186,05 грн.), буде меншою за суму денного заробітку, визначеного відповідно до умов трудового договору (200,00 грн.), у конфігурації необхідно створити новий вид розрахунку, який виконає порівняння цих двох сум (186,05 і 200,00), і за потреби виконає донарахування.

Новий вид розрахунку створюється з такими параметрами:

• На вкладці «Розрахунок» (Рис. 4):
• • Послідовність розрахунку – Залежний першого рівня;
  • формула:

    Результат = ?((ТарифнаяСтавкаДневная*ВремяВДнях - РасчетнаяБаза) > 0,(ТарифнаяСтавкаДневная*ВремяВДнях - РасчетнаяБаза),0),

    де показники ТарифнаяСтавкаДневная, ВремяВДнях і РасчетнаяБаза – визначені наперед.

  
  Рисунок 4 – створення елемента плану видів розрахунку «Основні нарахування організацій»
  
  
• На вкладці «Інше» (Рис. 5) у табличній частині «Базові розрахунки» як базове нарахування вказується «Оплата за середнім заробітком».
• 
  Рисунок 5 – елемент плану видів розрахунку «Основні нарахування організацій», вкладка «Інше»

Документом «Реєстрація разових нарахувань працівників організацій» (Рис. 6) виконується необхідне донарахування.

Рисунок 6 – документ «Реєстрація разових нарахувань працівників організацій»

Згідно з розрахунками працівникові належить доплата в розмірі 69,75 грн. ((200,00 грн. - 186,05 грн.) * 5 дн.).

За прикладом, під час розрахунку заробітної плати за січень працівникові буде нараховано оклад у розмірі 3000 грн. (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій», вкладка «Нарахування»

Загальний заробіток працівника за січень становитиме 4000,00 грн. (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій», вкладка «Розрахунковий листок»