Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалыБухгалтеруОтпуска

Бухгалтеру /
Отпуска

Оглавление

Примеры оформления отпуска в 1С 8

Определение стажа, дающего право на отпуск

Перенос (продление) отпуска

Разделение отпуска на части

Отзыв из отпуска

 

Определение стажа, дающего право на отпуск

Сотрудник Петрушкин С. В. принят на работу 23 марта 2013 года. 8 января 2014 г. сотрудник написал заявление о предоставлении отпуска.

Внесем информацию о стаже сотрудника в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работникам организации» (рис. 1). Подробнее читайте в статье « Учет стажа работников организации ».

 ] Начальный стаж сотрудников организации Действия Я Н 3 1 2Т О ф [Ц История _ П х Организация: Добро . .. х а Наименование сд Сотрудники а Костюк Екатерина Витальевна а Кравченко Ярослав Николаевич а Кругляк Наталья Викторовна а Куречко Николай Евгениевич
Рис. 1 – документ «Начальные сведения о стаже работникам организации»

Для подтверждения информации о том, что сотруднику положено предоставить отпуск согласно стажу, можно воспользоваться отчетом « Списки работников организации » (рис. 2). Подробнее о настройках самого отчета можно узнать из консультации «Каким отчетом можно увидеть стаж работника на определенную дату?».

Й Список работников организации _ П X Сформировать У Настройки... [ У [ J и Период: 08.01.2014 Поле Вид сравнения Значение 0 = Организация Равно Добро ? = Подразделение организации Равно 0 = Работник Равно Ш Н Петрушкин Степан Васильевич 0 Т олько неуволен
Рис. 2 – документ «Списки работников организации»

По этой информации, согласно законодательству, сотрудник имеет право на предоставление отпуска. Количество положенных ему дней можно уточнить с помощью отчета «Использование отпусков», где в настройках отчета добавить поле «Положено дней (пропорционально времени)» (рис. 3).

Й Отчет по использованию отпусков _ П X Сформировать У Настройки... I [ ] гг 1 -1 В Период: 08.01.2014 Ш Поле Вид сравнения Значение 0 = Организация Равно Добро г 0 = Сотрудник Равно ШМДЙ Петрушкин Степан Васильевич ? = Подразделение организации Равно Т 3
Рис. 3 – отчет «Использование отпусков»

Перенос (продление) отпуска

Сотрудник Сокоруб П.С. написал заявление 3 января о предоставлении отпуска с 13 по 26 января 2014 года. 27 января сотрудник предоставил больничный с 22 по 24 января 2014 года. Согласно законодательству (см. закладка «Справка») отпуск продлен с 27 по 29 января 2014 года.

Для расчета оплаты отпуска создаем документ « Начисление отпуска работникам организаций » (рис. 4).

О Начисление отпуска работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ ] [ 1_ С ! Перейти 2 1 -Заполнить и рассчитать все Номер: ДО 000000001 от: 03.01.201410:00:00 Р Перерасчет документа: . .. X Организация: Добро . .. 0, Месяц начисления: Январь 2014 -Л
Рис. 4 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Для выплаты сумм отпускных создаем документ « Зарплата к выплате организации » с видом выплаты «Выплата отпуска» и заполняем по характеру выплаты (рис. 5).

 Зарплата к выплате организаций: Новый х _ П X Действия ~ Ц [ Щ Щ I Перейти 'ч?у Очистить Рассчитать налоги Номер: ДО000000001 от: 03.01.201411 :С Организация: Добро. .. х Ответственный: Админенко В. С.. .. х Подразделение:. .. X Месяц начисле Вид выплат П
Рис. 5 – документ «Зарплата к выплате организации», вид выплаты «Выплата отпуска»
Обращаем внимание!!!
В рамках данного примера не будет акцентироваться внимание на расчете и выплате взносов и налогов.

Для перечисления суммы отпускных воспользуемся документом « Расходный кассовый ордер » (рис. 6).

П Зарплата к выплате организаций: Проведен _ П X ? г Перейти Очистить Заполнить Рассчитать налоги Номер: Организация: Добро Платежное поручение исходящее Расходный кассовый ордер ! 2014 - : Ответственный: Админенм -Подразделение: Списание депленгов в доход
Рис. 6 – документ «Расходный кассовый ордер»

Далее отражаем больничный лист с помощью документа « Начисление по больничному листу » (рис. 7).

? Начисление по больничному листу: Проведен _ П X Действия Щ 1 [ ? I Ц ? ' Перейти-' 2 Заполнить и рассчитать все Номер: ДО000000001 ] от: 27.01.201412:00:00 Р Перерасчет документа:. .. X ] Организация: Добро. .. Месяц начисления: Январь 2014 С Ответственн
Рис. 7 – документ «Начисление по больничному листу»

Для корректного расчета сумм начисления отпускных перед расчетом заработной платы необходимо выполнить перерасчет с помощью обработки «Перерасчет зарплаты» (рис. 8).

 fr Перерасчет зарплаты организации _? X
Рис. 8 – обработка «Перерасчет зарплаты»

При этом сумма в документе по начислению отпуска будет изменена (рис. 9).

О Начисление отпуска работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ ] [ Перейти 'ч? I Заполнить и рассчитать все Номер: ДО 000000001 от: 03.01.201410:00:00 Р Перерасчет документа: . .. X Организация: Добро . .. О, Месяц начисления: Январь 2014 И Ответст
Рис. 9 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» (исправленный)

Для переноса дней отдыха на другой срок создаем новый документ « Начисление отпуска работникам организаций » (рис. 10).

О Начисление отпуска работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ ] [ Перейти 'ч? I Заполнить и рассчитать все Номер: ДО 000000003 от: 27.01.201415:00:00 Р Перерасчет документа: . .. X Организация: Добро . .. О, Месяц начисления: Январь 2014 И Ответст
Рис. 10 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» (перенос отпуска)

В таком случае, к выплате сотруднику в документе « Зарплата к выплате организации » с видом выплаты « Очередная выплата » (рис. 11) будет отражена только сумму больничного листа. То есть в нашем примере всего сотруднику начислено в месяц 2744,28+1524,60+1268,19=5237,07 грн., а выплачено всего 4268,88 грн. Разница 1268,12 грн. и отразится в документе.

1_ Зарплата к выплате организаций: Новый _ П X Действия Щ г Перейти-' V? Очистить Номер: ДО000000002 от: 31.01.2014 0:0 Добро. ..X Админенко В. С.. ..X Месяц начисле Вид выплат Подразде я Зарплата к выплате организаций: Проведен _ П X Действия Щ . а 8= Пер
Рис. 11 – документ «Зарплата к выплате организации», вид выплаты «Очередная выплата»

Разделение отпуска на части

Проанализировать информацию по сотруднику о том, когда и за какой период был использован отпуск, можно с помощью отчета «Использование отпусков» (рис. 12). Рассмотрим на примере сотрудника Василюк С.Н.

Й Отчет по использованию отпусков _ П X Сформировать У Настройки... Период: 01.01.2014 Ш Поле Вид сравнения Значение 0 =9 Организация Равно Добро г 0] Сотрудник Равно ШШШШбЗШ Василюк Светлана Николаевна Е =9 Подразделение организации Равно т 3 Параметры: П
Рис. 12 – отчет «Использование отпусков»

По данным отчета, сотрудницей за рабочий период с 01.04.13 по 31.01.14 использовано 9 дней отпуска, положено 24 дня. Соответственно, 15 дней отпуска ещё необходимо сотруднице предоставить.

Отзыв из отпуска

Сотруднику Борзову А.С. предоставлен ежегодный основной отпуск с 25 ноября по 15 декабря 2013 года. Согласно с производственной необходимостью (произошла производственная авария), сотрудник отозван из отпуска с 11 декабря 2013 года.

Для расчета оплаты отпуска создаем документ «Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 13).

 Начисление отпуска работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ 1 [[ Перейти Заполнить и рассчитать все Номер: ДО 000000002 от: 18.11.201310:00:00 Перерасчет документа: Организация: Добро Ответственный: Ааминенко В. С. Работник Е . .. О. IМесяц начис
Рис. 13 – документ «Начисление отпуска работникам организаций», вид документа «Отпускные»

После расчета создаем документ « Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Выплата отпуска» и заполняем по характеру выплаты (рис. 14).

0 Зарплата к выплате организаций: Новый ж _ П X Действия 1Й'Г г Перейти- 2 Очистить Рассчитать налоги Номер: от: 18.11.201311 :С Организация: Добро. ..х Ответственный: Админенко В. С.. ..х Подразделение:. ..X Месяц начисления: Вид выплаты: Выплата отпуска
Рис. 14 – документ «Зарплата к выплате организации», вид выплаты «Выплата отпуска»
Обращаем внимание!!!
В рамках данного примера не будет акцентироваться внимание на расчете и выплате взносов и налогов.

Для перечисления суммы отпускных воспользуемся документом « Платежное поручение исходящее » (рис. 15).

_] Зарплата к выплате организаций: Проведен Действия Щ _ П X ? г Перейти 2 Очистить Заполнить Рассчитать налоги Номер: Организация: Ответственный: Подразделение: а х доооооос Добро Платежное поручение исходящее Расходный кассовый рдер П Списание депонентов
Рис. 15 – документ «Платежное поручение исходящее»

Далее отражаем начисление заработной платы , ее перечисление и перечисление налогов и взносов за ноябрь месяц.

Для оформления отзыва из отпуска в периоде, следующем за периодом предоставления отпуска (в нашем случае предоставлен в ноябре, а отзыв в декабре), следует создать документ «Начисление отпуска работникам организации» с видом документа «Отзыв из отпуска» (рис. 16). В этом документе указывается ссылка на документ прошлого периода, которым начислены отпускные и период, на который работник отзывается из отпуска.

0 Начисление отпуска работникам организаций: Проведен _ П X Действия й Е К Перейти ф Заполнить и рассчитать все Номер: ДО 000000003 от: 11.12.201310:00:00 Перерасчет документа: Организация: Добро . ..а Ответственный: Ааминенко В. С. Работник Е есяц начисле
Рис. 16 – документ «Начисление отпуска работникам организаций», вид документа «Отзыв из отпуска»

Как правильно оформлять отзыв из отпуска в текущем периоде читайте в консультации «Как при расчете заработной платы отразить отзыв из отпуска?».

Далее отражаем начисление заработной платы за декабрь с помощью документа « Начисление зарплаты сотрудникам организаций» (рис. 17). Предположим, что оклад у сотрудника 9610 грн.

? Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ 1 1 1 Перейти ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить Номер: ДО000000002 от: 27.12.201317:00:00 Р Перерасчет документа: . .. х а Организация: Добро Месяц начисления:
Рис. 17 – документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций», закладка «Начисления»

Согласно законодательству (см. раздел «Справка»), сумма отпускных за неиспользованную часть отпуска, выданная работнику ранее, удерживается из заработной платы, начисленной работнику уже после отзыва из отпуска.

При создании и заполнении по характеру выплаты документа «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Очередная выплата» (рис. 18) сумма к выплате будет уменьшена на сумму излишне выплаченных сумм по отпуску. В нашем примере сумма равна 6552,27-930,00= 5622,27 грн.

0 Зарплата к выплате организаций: Новый х _ П X Действия - Ц. ! В В I Э пг I П Номер: ДО000000003 от: 27.12.201318:С Подразделение: Добро. ..X Админенко В. С.. ..X . ..х Месяц начисления: Вид выплаты: [Заполнить -'I По характеру выплаты Списам работников I
Рис. 18 – документ «Зарплата к выплате организации», вид выплаты «Очередная выплата»

Далее выплата проводится по стандартной методике.

Согласно законодательству (см. раздел «Справка») в дальнейшем предприятие обязано предоставить неиспользованную часть отпуска сотруднику и начислить и выплатить ему отпускные в общем порядке.


Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=primery-oformleniya-otpuska-v-1s-8, как в 1 версия 7 выгрузить справку по отпускам, начисление отпуска в 1с утп, как в 1с сделать отчет по остаткам отпусков по всем сотрудникам, отпуска 1с, пример проведения в 1С дополнительного и ежегодного отпусков вместе, КАК В 1С 7 ОФОРМИТЬ ОТПУСК, начисление отпуска в 1с 8 3 утп, как УТ 10 3 сделать так чтоб при формировании ПКО не пересчитывал ндс и сумму, в 1 с8 2 не ситает отпускные


Подписка на новости RSS

Мы на Facebook