Примеры оформления отпуска в 1С 8
Определение стажа, дающего право на отпуск
Определение стажа, дающего право на отпуск
Сотрудник Петрушкин С. В. принят на работу 23 марта 2013 года. 8 января 2014 г. сотрудник написал заявление о предоставлении отпуска.
Внесем информацию о стаже сотрудника в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работникам организации» (рис. 1). Подробнее читайте в статье « Учет стажа работников организации ».
Для подтверждения информации о том, что сотруднику положено предоставить отпуск согласно стажу, можно воспользоваться отчетом « Списки работников организации » (рис. 2). Подробнее о настройках самого отчета можно узнать из консультации «Каким отчетом можно увидеть стаж работника на определенную дату?».
Рис. 2 – документ «Списки работников организации»
По этой информации, согласно законодательству, сотрудник имеет право на предоставление отпуска. Количество положенных ему дней можно уточнить с помощью отчета «Использование отпусков», где в настройках отчета добавить поле «Положено дней (пропорционально времени)» (рис. 3).
Перенос (продление) отпуска
Сотрудник Сокоруб П.С. написал заявление 3 января о предоставлении отпуска с 13 по 26 января 2014 года. 27 января сотрудник предоставил больничный с 22 по 24 января 2014 года. Согласно законодательству (см. закладка «Справка») отпуск продлен с 27 по 29 января 2014 года.
Для расчета оплаты отпуска создаем документ « Начисление отпуска работникам организаций » (рис. 4).
Для выплаты сумм отпускных создаем документ « Зарплата к выплате организации » с видом выплаты «Выплата отпуска» и заполняем по характеру выплаты (рис. 5).
Обращаем внимание!!! В рамках данного примера не будет акцентироваться внимание на расчете и выплате взносов и налогов. |
Для перечисления суммы отпускных воспользуемся документом « Расходный кассовый ордер » (рис. 6).
Далее отражаем больничный лист с помощью документа « Начисление по больничному листу » (рис. 7).
Для корректного расчета сумм начисления отпускных перед расчетом заработной платы необходимо выполнить перерасчет с помощью обработки «Перерасчет зарплаты» (рис. 8).
Рис. 8 – обработка «Перерасчет зарплаты»
При этом сумма в документе по начислению отпуска будет изменена (рис. 9).
Для переноса дней отдыха на другой срок создаем новый документ « Начисление отпуска работникам организаций » (рис. 10).
В таком случае, к выплате сотруднику в документе « Зарплата к выплате организации » с видом выплаты « Очередная выплата » (рис. 11) будет отражена только сумму больничного листа. То есть в нашем примере всего сотруднику начислено в месяц 2744,28+1524,60+1268,19=5237,07 грн., а выплачено всего 4268,88 грн. Разница 1268,12 грн. и отразится в документе.
Разделение отпуска на части
Проанализировать информацию по сотруднику о том, когда и за какой период был использован отпуск, можно с помощью отчета «Использование отпусков» (рис. 12). Рассмотрим на примере сотрудника Василюк С.Н.
По данным отчета, сотрудницей за рабочий период с 01.04.13 по 31.01.14 использовано 9 дней отпуска, положено 24 дня. Соответственно, 15 дней отпуска ещё необходимо сотруднице предоставить.
Отзыв из отпуска
Сотруднику Борзову А.С. предоставлен ежегодный основной отпуск с 25 ноября по 15 декабря 2013 года. Согласно с производственной необходимостью (произошла производственная авария), сотрудник отозван из отпуска с 11 декабря 2013 года.
Для расчета оплаты отпуска создаем документ «Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 13).
После расчета создаем документ « Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Выплата отпуска» и заполняем по характеру выплаты (рис. 14).
Обращаем внимание!!! В рамках данного примера не будет акцентироваться внимание на расчете и выплате взносов и налогов. |
Для перечисления суммы отпускных воспользуемся документом « Платежное поручение исходящее » (рис. 15).
Далее отражаем начисление заработной платы , ее перечисление и перечисление налогов и взносов за ноябрь месяц.
Для оформления отзыва из отпуска в периоде, следующем за периодом предоставления отпуска (в нашем случае предоставлен в ноябре, а отзыв в декабре), следует создать документ «Начисление отпуска работникам организации» с видом документа «Отзыв из отпуска» (рис. 16). В этом документе указывается ссылка на документ прошлого периода, которым начислены отпускные и период, на который работник отзывается из отпуска.
Как правильно оформлять отзыв из отпуска в текущем периоде читайте в консультации «Как при расчете заработной платы отразить отзыв из отпуска?».
Далее отражаем начисление заработной платы за декабрь с помощью документа « Начисление зарплаты сотрудникам организаций» (рис. 17). Предположим, что оклад у сотрудника 9610 грн.
Согласно законодательству (см. раздел «Справка»), сумма отпускных за неиспользованную часть отпуска, выданная работнику ранее, удерживается из заработной платы, начисленной работнику уже после отзыва из отпуска.
При создании и заполнении по характеру выплаты документа «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Очередная выплата» (рис. 18) сумма к выплате будет уменьшена на сумму излишне выплаченных сумм по отпуску. В нашем примере сумма равна 6552,27-930,00= 5622,27 грн.
Далее выплата проводится по стандартной методике.
Согласно законодательству (см. раздел «Справка») в дальнейшем предприятие обязано предоставить неиспользованную часть отпуска сотруднику и начислить и выплатить ему отпускные в общем порядке.
Другие материалы по теме:
начисление отпуска, начисление отпуска работникам организаций, заполнить и рассчитать, должности, заполнить и рассчитать все, отпуска, добро, отпуск, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, рассчитать, начисление зарплаты, 00, перейти, начисление, заполнить, организация, организации, действия, расчет, документа, счет, документ
Материалы из раздела: Бухгалтеру / Отпуска
Другие материалы по теме:
Общесистемные механизмы и принципы
Примеры оформления командировки
Пример отражения начисления и выплаты больничных в бухгалтерском и налоговом учете
Методика отражения удержания за использованный авансом отпуск при увольнении работника
Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=primery-oformleniya-otpuska-v-1s-8, как в 1 версия 7 выгрузить справку по отпускам, начисление отпуска в 1с утп, как в 1с сделать отчет по остаткам отпусков по всем сотрудникам, отпуска 1с, пример проведения в 1С дополнительного и ежегодного отпусков вместе, КАК В 1С 7 ОФОРМИТЬ ОТПУСК, начисление отпуска в 1с 8 3 утп, как УТ 10 3 сделать так чтоб при формировании ПКО не пересчитывал ндс и сумму, в 1 с8 2 не ситает отпускные
Мы на Facebook