1С:Предприятие: настройка учета

Проблема отрицательных остатков в 1С.

Большинство бухгалтеров, использующих типовую программу 1С: Управление торговлей для Украины 8 сталкиваются с ограничениями, к которым относится контроль отрицательных остатков. В чем же заключается проблема? Как ее устранить? Ответам на эти вопросы и посвящена данная статья.

Учет в программе 1С:Управление торговлей для Украины 8 (и 1С:Управление производственным предприятием 8) может осуществляться при наличии отрицательных остатков, что связано с выбором неоперативного режима проведения документов. Таким образом, отрицательные остатки – явление необязательное.

Торговые решения 1С имеют достаточно большое количество механизмов контроля, многие из которых отключаются в случае неоперативного проведения документов. Кроме прочих к таким методам относится контроль отрицательных остатков. Таким образом, у пользователя при неоперативном проведении документов задним числомпроводки всех последующих документов могут выдавать ошибку.

Почему же разработчики не учли эти моменты при реализации программы? Ответ на этот вопрос известен только им. Данная проблема эффективно решена в нетиповых конфигурациях, а вот в типовых программах контроль остатков при неоперативном проведении документов все-таки остаётся.

Что же делают фирмы, имеющие типовые конфигурации программ 1С: УТП 8 и 1С: УПП 8, для решения задачи контроля отрицательных остатков?

В некоторых компаниях регулярными сверками занимается специалист по программе. В перечень его ежедневных задач входит корректировка информационной базы данных, поскольку менеджеры могут продавать числящийся в базе, но отсутствующий на складе товар.

Самым неэффективным решением задачи контроля отрицательных остатков является решение, состоящее в том, что менеджер перед продажей товара звонит на склад и уточняет его наличие на момент отгрузки.

Вышеописанная проблема вызывает множество последствий, способных снизить эффективность работы компании. Например, из-за некорректного отображения остатков бухгалтеру сложно рассчитать себестоимость продукции, присвоить продукции номер ГТД и т. п.

Советы по решению проблемы отрицательных остатков

Известно, что контроль отрицательных остатков осуществляется при оперативном проведении документов, следовательно наиболее эффективным способом решения проблемы отрицательных остатков в 1С является запрет на выполнение проведения документов задним числом. В ситуациях, когда необходимо осуществить корректировку каких-либо документов, следует создавать новый документ. Но не все компании могут использовать такой подход, например, из-за несвоевременного получения первичных документов от поставщиков, необходимости осуществления оптимизационных операций перед закрытием налогового периода и т.п. Для решения проблемы следует обратиться к специалистам, поддерживающим работу программы 1С.

Нас находят: отрицательные остатки в 1с, контроль отрицательных остатков в 1с 8 2, контроль отрицательных остатков в 1с 8 2 бухгалтерия, контроль отрицательных остатков в 1с 8 2 упп, контроль отрицательных остатков в 1с 8 2 комплексная, контроль остатков в 1с 8 2 бухгалтерия, 1с отрицательные остатки, что такое отрицательные остатки, контроль отрицательных остатков в 1с 8 3, отрицательные остатки в 1с 8 2