1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Учет запасов и торговля

Оглавление

Реализация ТМЦ по «ордерной» схеме.

Использование ордерного документооборота при отражении операций выбытия при реализации покупателю и возврате поставщику позволяет решать такие задачи:

• оперативность и точность учета товарного выбытия при территориальной удаленности отделов, оформляющих товарные документы, от складов;

• возможность отразить одним финансовым документом всю номенклатуру сделки, при том, что реальная отгрузка может выполняться частями, в разное время или с разных складов;

• возможность отсрочить выдачу товаров, оформленных финансовым документом, до момента поступления оплаты от покупателя;

• возможность зарезервировать товар, оформленный финансовым документом «по ордеру», до момента прибытия покупателя на склад;

• возможность указания серий номенклатуры в момент выдачи товара со склада, а не в момент выписки накладной в учетном отделе и т.д.

Решение об использовании схемы «выбытия по ордеру» так же, как и при оприходовании, может быть на уровне конкретной финансовой операции. Ограничением выступает только тот факт, что принимается для всего финансового документа в целом. То есть, нельзя часть накладной грузить сразу, а что то - по ордеру, в таком случае должно быть два финансовых документа.

На основании одного финансового товарного документа может быть выписано неограниченное количество расходных ордеров на товары. Таким образом, в конфигурации реализована связь «Один сеансовый товарный документ» ко многим расходным ордерам на товары.

Один из вариантов списания с базы, наверное, возврат тех ТМЦ, которые были приняты в хранилище по приходному ордеру, и на которые, в конце концов, не были оформлены денежные товарные бумаги. В таком случае, данные перемещения никак не отражаются экономическими товарными бумагами. По одному приходному ордеру разрешено оформить некоторое количество растрачиваемых ордеров. Ассоциация приходного ордера и растрачиваемых ордеров на продукт - один ко многим. В случае, ежили, возвращению не подлежат продукты, которые поступили по приходному ордеру, однако оформлены финансовые бумаги поступления, необходимо применять схему, используемую при возврате купленных продуктов.

Если при реализации продуктов употребляется ордерная методика, то формируется запас, который вероятно списан только после оформления растрачиваемого ордера. Это дано с помощью особых регистров скопления «Продукты к передаче со складов» и «Продукты к передаче организаций». Таким способом, та численность товара, которая выписана в финансовом акте осуществлении или предназначено для возврата импортеру, уже не имеет возможность быть выписано другим менеджером повторно. Использование растрачиваемых ордеров в системе не считается неотъемлемым. Но ежили, в финансовой бумаге пользователь показывает надобность выписки для данной операции растрачиваемых ордеров, то сохранение «Под документ» делается системой в неотъемлемом распорядке.

Бумагу «Расходный ордер на товары», рекомендуется создавать из исходного финансового документа, ссылку на который обязательно нужно задавать.

Документ «Расходный ордер»

С поддержкой документа можно отобразить такие операции выбытия ТМЦ:

• вид действия –“ «Расход по накладной» в реквизите «По документу» нужно будет указать ранее оформленный документ вида «Реализация товаров и услуг»;

• вид операции –“ «Возврат поставщику» в реквизите «По документу» нужно будет указать ранее оформленный документ вида « Возврат товаров поставщику »;

• вид действия –“ «Возврат по приходному ордеру» в реквизите «По документу» нужно будет указать ранее оформленный документ вида «Приходный ордер на товары»;

• вид операции –“ «Перемещение» в реквизите «По документу» нужно будет указать ранее оформленный документ вида «Перемещение товаров».

Автоматическое заполнение документа (кнопка «Заполнить») возможно, только по данным документа передачи. При этом контролируется возможность частичных отгрузок, и заполняется только недоотгруженный остаток по финансовому документу. Кроме того, можно воспользоваться универсальным механизмом «Подбора».

Еще одна особенность реализации товара по ордеру заключается в том, что серию выбывающего товара (если учет по сериям ведется) можно указать по выбору:

• или в финансовом документе реализации;

• или в расходном ордере.

Если этот аналитический параметр можно определить только визуально, при выдаче товара, то указывать его следует в расходном ордере. При этом реквизит табличной части «Серия указана» следует установить в значение «При отпуске со склада», и указать серию выданного товара.

При проведении расходного ордера система контролирует соответствие ассортимента и количества номенклатуры в финансовом документе и ордере. При попытке списать другие наименования или большее количество в оперативном режиме документ не проведется, и будет выдано соответствующее сообщение.

При проведении документа регистрируется такая информация:

• регистрируется факт операции списания товаров по ордеру (расход в остаточных регистрах накопления «Продукты к передаче организаций», «Продукты к передаче со складов»);

• если в документе установлена ссылка на бумагу «Приходный ордер на продукты», в котором был установлен флаг «Без права продажи», то происходит снятие с резерва товара по ордеру, которое фиксируется в качестве расхода в остаточном регистре скопления «Товары в запасе на складах»;

• уменьшается количество товара на складе, указанном в бумаге (расход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»; для розничного склада расход в остаточном регистре накопления «Товары в рознице»);

• уменьшается количество товаров, находящиеся в распоряжение организации, указанной в документе (расход в остаточном регистре накопления «Товары организации»);

• если товар списывается покупателю или возвращается назад поставщику, то в части формирования списания себестоимости товара делается запись расход в остаточный указатель скопления « Партии товаров на складах», согласно стратегии списания партий товаров по хронологии указанной в учетной политике.

Анализ информации, товары, которые должны списаться со склада, разрешено проверить с поддержкой отчета «Анализ доступности товаров на складах» - шапке «К передаче», если в финансовых документах установлен вид передачи «По ордеру».

Или воспользоваться универсальным отчетом «Остатки и обороты» по разделу учета «Товары к передаче со складов» или «Товары к передаче организаций».

С помощью выписки «Ведомость по продуктам на складах» можно получить полную информацию обо всех товарах, списанных со склада за определенный период, независимо от используемого оборота, а с поддержкой выписки «Ведомость по партиям продуктов на складах» есть возможность проанализировать по какой себестоимости были списаны товары.

Нас находят: ордерная система в 1с, реализация тмц, реализация тмц в 1с 8 2, реализация товаров и услуг по ордерной схеме, что такое реализация по ордеру в 1С, Учёт по ордерам 1с 8 2, Использование ордерной схемы документооборота, реализация по ордеру в 1с, 1С реализации По ордеру Со склада, с 01 01 2014 г какие документв вылает поставщик при реализации ТМЦ